Journaler

Journalfunktionen är en av kärnfunktionerna i EasyPractice. Här kan du enkelt hitta och skapa nya journalanteckningar för dina klienter, lägga till bilder och filer i journalerna, använda journalmallar och hantera all klientinformation på ett säkert sätt. På den här sidan visar vi var du hittar journalerna i systemet och hur du använder dig av några centrala funktioner. På följande undersidor kan du läsa mer om hur du:

• Lägger till en första journalanteckning.
• Lägger till filer och bilder i dina journaler och rita på uppladdade bilder direkt i systemet.
• Skapar journalmallar.

Hur hittar jag klienternas journaler?

Alla journaler är personliga, vilket innebär att de är direkt kopplade till en specifik klient. Därför hittar du alla journaler tillhörande specifika klienter i respektive klientprofil. För att hitta kundens profil, gå till ”Klienter” i den övre menyraden och klicka sedan på klienten vars journal du vill redigera. Din klients journal visas då direkt till höger (under fliken Journal):

Översikt över journalsidan

Längts uppe på journalsidan kan du:

• Välja att skapa en ny journalanteckning.
• Lägga till filer eller bilder.
• Ladda ner eller skriva ut alla journalanteckningar för din kund. Det gör du genom att klicka på det lilla molnet eller skrivaren längst upp.
• Se vem som har öppnat klientens journal, vilket du gör genom att klicka på knappen med det lilla ”ögat”. Detta är bara möjligt om du använder appen Anställda.

I varje enskild journalanteckning hittar du följande alternativ (från vänster i bilden nedan):

• Se vem som skapade journalanteckningen och när, genom att klicka på de två ikonerna (en person och en klocka) längst till vänster.
• Redigera journalanteckningen (pennan).
• Markera journalen som favorit (stjärnan).
• Lås journalen (låset).
• Printa eller ladda ner journalanteckningen (skrivaren).
• Radera en journalanteckning (soptunnan).

Notera att det bara är möjligt att redigera, låsa och radera journalanteckningar så länge de är ”öppna”. Så snart man har låst journalanteckningen (dvs. signerat journalen) kan inga fler ändringar göras.