EasyPractices Blogg
Välkommen till vår blogg! Här skriver vi om systemets funktioner, delar företagstips och mycket mer.
Hej allihopa!
I detta blogginlägg ska jag förklara för er hur ni använder intervallet och pausfunktionen för att anpassa ert bokningsformulär online.
Tidsintervall
Kortfattat betyder ’tidsintervall’ att du kan välja mellan vilka intervall dina tider ska visas. Inuti Onlinebokning kallar vi det Tillgängliga tider och här har du möjlighet att anpassa det exakt som du vill ha det. Det kan till exempel handla om att du vill att dina tider ska visas med 60 minuters intervall, d.v.s. 9.00, 10.00, 11.00 etc. eller kanske bara 30 minuters mellanrum. Då kommer de att visas såhär istället: 9:00, 9:30 etc. Det är verkligen superintuitivt och det är en funktion som många förbiser, men som ändå slutar med att ha en stor betydelse för den enskilda användaren – kanske till och med för dig?
Pauser
Utöver detta har vi även funktionen som kallas ’Pauser’. Kort sagt, detta är en ”paus efter tjänsten”. Det innebär med andra ord att du sätter en paus efter en specifik tjänst, så att du har möjlighet att få lite extra tid mellan varje behandling. Detta läggs automatiskt till i ett nytt avtal, oavsett om du skapar det själv eller om en kund bokar en tid via Onlinebokning, så länge pausen är angiven för de enskilda tjänsterna.
Det kan finnas flera anledningar till att den som behandlar dig behöver ställa in en paus. Till exempel om du behöver 10-15 minuter för journalföring efter en timme med en kund, en extra timme där du har ett möte eller bara 5 minuter för att gå på toaletten. Det kan finnas otaliga anledningar till att pauser är en supersmart funktion – eftersom det kan blockera bokning av nya möten under en given tidsperiod.
Såhär gör du för att ställa in tidsintervall och pauser
Om bokningsintervallet i det här exemplet är inställt på 75 minuter (tillgängliga tider visas med 75 minuters intervall) och klinikens öppettider är 08:00 till 17:00 betyder det att följande tider kommer att finnas tillgängliga:
08.00
09.15
10:30
11:45
13:00
14:15
15:30
16:45
För att tillåta tidsintervallet att passa klinikens öppettider kan du lägga till en paus på 15 minuter klockan 11.45. Då kommer nästa tillgänglig tid att vara klockan 12 och den sista tillgängliga tiden kl 15.45. På så sätt passar det också med den sista avtalet slutar klockan 17:00 när kliniken stängs.
Jag hoppas att mitt exempel ovan hjälper till att få en idé och hur paus och intervallfunktionen fungerar annars, skicka ett mail oss på [email protected] och så hjälper vi er att anpassa ditt bokningsformulär.
