Resurshantering

Med appen Resurshantering kommer du att hantera resurser lättare och undvika dubbelbokningar. Du kan välja vad som helst som en resurs. Du kan skapa resurser och koppla dem till tjänster med hjälp av denna resurshanteringsapp. Du kan sedan återanvända dem för att blockera tillgänglighet i flera kalendrar med din onlinebokning. Det här är en funktion som kostar extra och för att aktivera den måste du hitta den på sidan Appar i bokningssystemet och klicka på ”Aktivera”.

Skapa nya resurser

För att skapa nya resurser, gå till ditt konto och öppna inställningarna för resurshantering och klicka på knappen ”Lägg till resurs”. Följande flik öppnas nu:

Nu behöver du

• Skapa ett unikt namn för den nya resursen
• Ange mängden för denna resurs
• Bestäm om en resurs kan blockera bokningstillgänglighet om denna resurs inte är tillgänglig.

En lokal existerar till exempel bara en gång, till skillnad från yogamattor som kan finnas mer än en gång. Om en lokal är kopplad till Tjänst X och detta rum redan är bokat vid en viss tidpunkt, kan du bestämma om Tjänst X inte längre är tillgänglig under denna tid.

Efter att du har skapat en eller flera resurser kan du hantera och redigera den eller dem i följande lista.

Koppla en resurs till en tjänst

Nu när du är klar med att skapa resurser kan du koppla dem till tjänster. För att göra detta, gå till översikten över dina tjänster och välj den tjänst som du vill koppla en resurs till. Om du inte har skapat en tjänst än, klicka på ”Skapa ny” uppe till vänster. Du kan bara koppla en resurs till en tjänst efter att du har skapat den. Du kan koppla flera resurser till en enda tjänst.

Gå nu till ”Resurser”. Här kan du nu koppla en eller flera resurser till denna tjänst.

Klicka på ”Lägg till ytterligare en resurs” så öppnas en lista över dina skapade resurser. Nu kan du lägga till den resurs du väljer till den här tjänsten.

Om du vill koppla mer än en resurs till en tjänst klickar du igen på ”Lägg till ytterligare en resurs” så öppnas en lista över de resurser du har skapat igen. Nu kan du lägga till ytterligare en valfri resurs till denna tjänst. När du är klar, glöm inte att spara ?

Synlighet i din onlinebokning

Ingenting kommer att förändras för dina kunder i din onlinebokning. De kommer att fortsätta boka sina tider som vanligt. Bakom kulisserna kommer appen Resurshantering att se till att om till exempel ett terapirum inte längre är tillgängligt vid en viss tidpunkt, kommer andra tjänster kopplade till detta terapirum inte längre att vara tillgängliga i din onlinebokning under den period om du har ställt in den för den här resursen. Om du erbjuder en tjänst i flera kalendrar fungerar detta även för dessa.