Synkroniser alle kalenderne dine

Dersom du bruker flere forskjellige digitale kalendersystemer kan det fort bli litt forvirrende, og det kan til og med forårsake dobbeltbookinger i det lange løp. EasyPractice har derfor utviklet flere integrasjonsmuligheter med eksterne kalendersystemer som iCal og Google Kalender.

Hvordan synkronisere kalenderen med Google Kalender

EasyPractice har opprettet en app som gjør det enda enklere å synkronisere EasyPractice-kalenderen din til Google Kalender. Denne integrasjonen gjør at du kan se alle avtalene dine fra Google direkte i EasyPractice, så vel som å se bookinger fra EasyPractice i Google Kalender.

Start med å aktivere appen ‘Google Kalender’. Du finner alle appene under ‘Apps’ i den øvre menylinjen. Deretter ruller du bare ned til Google Kalender-appen og trykker på ‘Aktiver’.

Google Calendar-appen

Først vil du få en kjapp oversikt over appen. I neste trinn vil du kunne velge hvilken Google Kalender-konto du vil synkronisere med EasyPractice. Du kan kun velge én konto. Dersom du vil bytte konto på et senere tidspunkt må du deaktivere appen og starte installasjonen på nytt.

Idet du har valgt en konto å koble til, vil EasyPractice be om tilgang til Google Kalender-kontoen din. Godta vilkårene for å fortsette installasjonen. Merk at all informasjon som sendes fra EasyPractice er kryptert for sikker håndtering av klientinformasjonen din. Til slutt vil du kunne velge:

  1. Om du vil at integrasjonen skal fungere begge veier eller kun én vei.
  2. Hvilken kalender fra EasyPractice du ønsker å synkronisere med Google Kalender. Dette kan også endres senere innunder ‘Innstillinger’ –> ‘Google Kalender’.

Tips: I innstillinger-menyen for Google Kalender-appen kan du også velge å skjule sensitiv informasjon fra kalenderne dine. Dette betyr at informasjon om klientene dine ikke vil fremkomme i Google Kalenderen, slik at du trygt kan dele ukesplanen din med familie eller kollegaer.

Aktiver og konfiguer Google Kalender-appen og velg hvilke kalendere som skal synkroniseres med Google-kontoen

Hvordan synkronisere din Online Booking med Google Kalender

Når du synkroniserer EasyPractice-kalenderen din med Google Kalender innebærer det at dersom du oppretter en avtale i Google Kalender, vil den automatisk blokkere samme tidspunkt og dato i din Online Booking. På den måten risikerer du ikke å bli dobbeltbooket.

Merk: For at en tid i din Online Booking skal bli blokkert må Google Kalender-avtalene dine markeres som ‘opptatt’. Når du oppretter en ny begivenhet i din Google Kalender velger du dette direkte, men det er også mulig å markere en avtale som ‘opptatt’ senere. Dette gjør du ved å gå til Kalender-siden din på Google. Deretter trykker du på avtalen du vil endre og videre på ‘Rediger aktivitet’ (blyantspennen).

Marker en avtale som opptatt i Google Kalender

Du behøver bare å lagre innstillingene én gang. Deretter vil alle ny avtaler og klientbookinger automatisk blokkere tider i din Online Booking, slik at du ikke kan dobbeltbookes.

Hvordan synkronisere EasyPractice med andre eksterne kalendersystemer

Hvis du for øyeblikket bruker et annet kalendersystem enn Google Kalender kan du fremdeles synkronisere det med EasyPractice. Dette betyr at avtalene dine i EasyPractice vil være synlige i det eksterne kalendersystemet ditt.

For å utføre en en-veis synkronisering, gå til ‘Innstillinger’ i den øvre menylinjen og klikk på ‘Kalender’. Under ‘Private linker til Kalendere’ finner du lenker til alle EasyPractice-kalenderne dine. Bare trykk på en kalender for å kopiere kalenderlinken. Du kan også velge alle kalenderne samtidig. Linken vil bli brukt til synkronisering med et annet kalendersystem.

Oversikt over personlinge kalenderlinker

Merk: Nederst på denne siden finner du et alternativ for å skjule følsomme opplysninger fra kalenderne. På den måten trenger du ikke å bekymre deg for å vise sensitiv klientinformasjon i ditt eksterne kalendersystem.

Logg deg nå på det eksterne kalendersystemet. I tilfellet nedenfor vil jeg synkronisere kalenderen min til Outlook, men det samme prinsippet fungerer for andre kalendersystemer, inkludert iCal og iPhone.

Når du er pålogget trykker du på ‘Legg til kalender’ for å legge til en ny kalender.

Velg å legge til en kalender i Outlook

Velg deretter ‘Abonner fra nett’. I andre kalendersystemer kan det eksempelvis stå ‘Abonner fra URL’ eller lignende. Til slutt setter du inn kalenderlinken som du kopierte fra EasyPractice for å abonnere på kalenderen.

Synkroniser EasyPractice-kalendere med Outlook-kalenderen

Vi har også skrevet et blogginnlegg om hvordan du kan synkronisere kalenderne dine i EasyPractice. Hvis du ikke fant det du lette etter på denne siden, er du velkommen til å ta en titt på dette blogginnlegget.

Vi har mottatt meldingen din

Kundeservice-teamet vårt vil ta kontakt så fort som mulig for å hjelpe deg.

Oi da!

Noe gikk galt, prøv igjen eller kontakt oss direkte på [email protected]

Har du spørsmål? close