Import / Eksport

Med EasyPractices Import/Eksport-funksjon kan du enkelt overføre informasjon til EasyPractice eller laste ned informasjon fra EasyPractice. Dette er et verdifullt verktøy hvis du for eksempel bytter til EasyPractice fra et annet bookingsystem, eller dersom klientene dine ønsker å få tilsendt sin journal og/eller annen informasjon. Det koster ingenting å importere eller eksportere filer i systemet, og du kan gjøre det så ofte du ønsker.

Hvordan importere en fil

Start med å gå til ‘Innstillinger’ i toppmenyen og velg Import/Eksport. Her kan du velge mellom å importere en liste over klienter eller en fil med klientjournaler:

Innstillinger for import

For å importere en fil, klikk på Importer klienter eller Importer journaler (eller dra og slipp filen til skyen). Velg deretter filen fra datamaskinen som du ønsker å importere.

Merk: Import-funksjonen godtar kun CSV-formater. Hvis filen din med klientinformasjon eller journaler er i et annet format, kan du alltids kontakte oss på [email protected], så hjelper vi deg med overføringen på en trygg og sikker måte.

Deretter må du koble dataene i CSV-filen til de riktige attributtene i journalen eller klientfilen. Bare klikk på ‘Velg’-linjen for å velge hvilken CSV-kolonne i filen som best representerer disse attributtene:

Importer journaler til EasyPractice

Klikk på ‘Neste’ for å fullføre importen. Det vil ta opptil 30 minutter før filen blir importert til systemet. Når importeringen er gjennomført vil du finne all informasjon om dine importerte klienter/journaler i ‘Klienter’-menyen.

Hvordan eksportere en fil

Det finnes en rekke alternativer for data du kan eksportere. For eksempel kan du eksportere alle dine fakturaer, avtaler, journaler (både i PDF- og CSV-format) og tjenester. For å eksportere en fil, trenger du kun å velge hvilken fil du ønsker å eksportere og deretter klikke på Eksporter.

Innstillinger for eksport

Etter noen få sekunder er filen klar til nedlasting. Filen vil være tilgjengelig for nedlasting i 24 timer etter at den ble opprettet.

Se pågående eksporteringer

Du kan også velge å laste ned filer innenfor et bestemt datointervall. For å velge datointervallet, klikk på Eksporter i dato-intervall og velg deretter tidsperioden du ønsker:

Eksporter i datointervall

Vi har mottatt meldingen din

Kundeservice-teamet vårt vil ta kontakt så fort som mulig for å hjelpe deg.

Oi da!

Noe gikk galt, prøv igjen eller kontakt oss direkte på [email protected]

Har du spørsmål? close