Gavekort kan være et supert verktøy for å dele tjenestene dine med nye kunder, og skape de rette insentivene for å booke en avtale med deg. Appen lar deg lage dine egne, personlige gavekort som du kan selge gjennom din Online Booking.
Start med å aktivere appen i EasyPractices Apps-meny. Så snart det er gjort, vil ‘Gavekort’ være synlig i den øvre menylinjen, samt også i ‘Innstillinger’. For å velge et standard utseende for gavekortene dine, gå til ‘Innstillinger’ –> ‘Gavekort’. Her finner du en rekke alternativer for valg av ditt design.
Du kan velge mellom tre forskjellige alternativer:
Når du skal velge et design kan det være en fordel å velge noe i mørke farger, ettersom selve teksten på gavekortene er hvit. En forhåndsvisning av gavekortet ditt vil være synlig til høyre:
Nedenunder kan du angi standardinnstillingene for gavekortene dine. Informasjon som navn, beskrivelse og varighet kan også tilpasses hvert enkelt gavekort når det opprettes av deg eller av klientene dine i Online Booking. Videre kan du angi om gavekortet skal kunne kjøpes og brukes ved nye bestillinger i Online Booking, samt ved påmelding til arrangementer.
For å opprette et nytt gavekort, gå til ‘Gavekort’ i den øvre menylinjen og klikk på + Opprett nytt gavekort. Her kan du velge mellom to typer gavekort. Enten et gavekort med en fast verdi i kroner eller et gavekort til en spesifikk tjeneste:
Alternativet ‘Pris’ oppretter et gavekort med et fastsatt beløp som kan brukes til alle tjenester og arrangementer.
Alternativet ‘Tjeneste’ oppretter et gavekort til en spesifikk tjeneste du tilbyr. Gavekortet vil kun være gyldig for den utvalgte tjenesten. I det første trinnet kan du velge hvilken tjeneste gavekortet skal opprettes for, og deretter følger den samme prosedyren som for et gavekort med fast beløp.
Du kan enten sende gavekort manuelt til klientene dine eller la klientene dine kjøpe et gavekort gjennom din Online Booking.
For å sende et gavekort til en bestemt klient, gå til ‘Gavekort’ i hovedmenyen og klikk på gavekortet du ønsker å sende. Velg deretter ‘Send gavekort’:
Ovenfor ses et gavekort med et fastsatt beløp. Dersom du valgte å legge til en faktura for gavekortet under opprettelsen, kan du tilgå fakturaen direkte herfra. Du har dessuten mulighet til å registrere eventuelle bruk av gavekortet, slik at saldoen er oppdatert og korrekt.
Hvis gavekortet ble opprettet uten opprettelse av en faktura, har du mulighet til å opprette en ny faktura direkte fra oversikten over gavekortet. Nedenunder ses et eksempel med et gavekort for en spesifikk tjeneste:
Etter at du har trykket på ‘Send gavekort’ kan du velge en klient som mottaker eller legge til en e-postadresse manuelt. Skriv deretter en melding og send gavekortet ditt via e-post eller SMS. Gavekortet vil bli knyttet til en personlig URL-lenke:
Du kan også gjøre det mulig for klientene dine å kjøpe et gavekort i din Online Booking. Denne funksjonen kan aktiveres under ‘Innstillinger’ –> ‘Gavekort’ –> ‘Online kjøp av gavekort’:
Her kan du legge til et minimum eller maksimumsbeløp på gavekortene dine. Deretter kan klientene dine selv velge beløpet som de vil legge til i gavekortet. De har også mulighet for å navngi gavekortet selv og velge et utseende, for å gjøre det til en enda mer personlig opplevelse. De samme alternativene vil være tilgjengelig for klientene dine:
Det er to alternativer for å betale en avtale med gavekort:
Du vil da kunne velge hvilket gavekort du ønsker å bruke til å betale helt eller delvist for avtalen med.