Gavekort

Gavekort kan være et supert verktøy for å dele tjenestene dine med nye kunder, og skape de rette insentivene for å booke en avtale med deg. Appen lar deg lage dine egne, personlige gavekort som du kan selge gjennom din Online Booking.

Design og standardinnstillinger for gavekort

Start med å aktivere appen i EasyPractices Apps-meny. Så snart det er gjort, vil ‘Gavekort’ være synlig i den øvre menylinjen, samt også i ‘Innstillinger’. For å velge et standard utseende for gavekortene dine, gå til ‘Innstillinger’ –> ‘Gavekort’. Her finner du en rekke alternativer for valg av ditt design.

Valg av utseende og design for gavekort generelt.

Du kan velge mellom tre forskjellige alternativer:

  1. Velg en farge fra utvalget til EasyPractice.
  2. Legg til ditt eget bakgrunnsbilde ved å laste opp et bilde fra datamaskinen din. Obs; Filen kan ikke være for stor, så sørg for å lagre bildet du vil bruke i et mindre format.
  3. Søk blant millioner av gratis bilder fra Unsplash ved å trykke på lenken under.

Når du skal velge et design kan det være en fordel å velge noe i mørke farger, ettersom selve teksten på gavekortene er hvit. En forhåndsvisning av gavekortet ditt vil være synlig til høyre:

Et eksempel på hvordan et gavekort kan se ut. Bilde av en blomst med en kode og et beløp på.

Nedenunder kan du angi standardinnstillingene for gavekortene dine. Informasjon som navn, beskrivelse og varighet kan også tilpasses hvert enkelt gavekort når det opprettes av deg eller av klientene dine i Online Booking. Videre kan du angi om gavekortet skal kunne kjøpes og brukes ved nye bestillinger i Online Booking, samt ved påmelding til arrangementer.

Se og rediger standardinformasjon om gavekortene

Opprett et nytt gavekort

For å opprette et nytt gavekort, gå til ‘Gavekort’ i den øvre menylinjen og klikk på + Opprett nytt gavekort. Her kan du velge mellom to typer gavekort. Enten et gavekort med en fast verdi i kroner eller et gavekort til en spesifikk tjeneste:

Valg av gavekort, enten etter fast pris eller til en spesifikk tjeneste.

Opprett gavekort med et fast beløp

Alternativet ‘Pris’ oppretter et gavekort med et fastsatt beløp som kan brukes til alle tjenester og arrangementer.

  • I første trinn angir du de generelle innstillingene for det nye gavekortet ditt. Det inkluderer navn, utløpsdato, pris og eventuelt en beskrivelse.
Opprett et nytt gavekort med et fast beløp
  • Velg deretter et utseende for det nye gavekortet, med de samme alternativene som før:
Velg utseende og design av et gavekort
  • I det tredje trinnet kan du velge om det skal opprettes en faktura for gavekortet med det samme. Hvis det er tilfellet, skal du dernest angi om det skal opprettes en faktura direkte eller en pågående faktura (et utkast). Velg deretter klienten som kjøper gavekortet fra rullegardinmenyen med eksisterende klienter. Alternativ kan du opprette en ny klient ved å trykke på knappen til høyre.
Faktureringsalternativer for et nytt gavekort.
  • Trykk avslutningsvis på knappen ‘Legg til’ for å fullføre opprettelsen av det nye gavekortet ditt.

Opprett gavekort for en bestemt tjeneste

Alternativet ‘Tjeneste’ oppretter et gavekort til en spesifikk tjeneste du tilbyr. Gavekortet vil kun være gyldig for den utvalgte tjenesten. I det første trinnet kan du velge hvilken tjeneste gavekortet skal opprettes for, og deretter følger den samme prosedyren som for et gavekort med fast beløp.

Gavekort til en spesifikk tjeneste

Send eller kjøp gavekort

Du kan enten sende gavekort manuelt til klientene dine eller la klientene dine kjøpe et gavekort gjennom din Online Booking.

Send et gavekort manuelt

For å sende et gavekort til en bestemt klient, gå til ‘Gavekort’ i hovedmenyen og klikk på gavekortet du ønsker å sende. Velg deretter ‘Send gavekort’:

Gavekort med fastsatt beløp

Ovenfor ses et gavekort med et fastsatt beløp. Dersom du valgte å legge til en faktura for gavekortet under opprettelsen, kan du tilgå fakturaen direkte herfra. Du har dessuten mulighet til å registrere eventuelle bruk av gavekortet, slik at saldoen er oppdatert og korrekt.

Hvis gavekortet ble opprettet uten opprettelse av en faktura, har du mulighet til å opprette en ny faktura direkte fra oversikten over gavekortet. Nedenunder ses et eksempel med et gavekort for en spesifikk tjeneste:

Gavekort for en spesifikk tjeneste

Etter at du har trykket på ‘Send gavekort’ kan du velge en klient som mottaker eller legge til en e-postadresse manuelt. Skriv deretter en melding og send gavekortet ditt via e-post eller SMS. Gavekortet vil bli knyttet til en personlig URL-lenke:

Send en gavekort manuelt til en klient

Kjøp gavekort via Online Booking

Du kan også gjøre det mulig for klientene dine å kjøpe et gavekort i din Online Booking. Denne funksjonen kan aktiveres under ‘Innstillinger’ –> ‘Gavekort’ –> ‘Online kjøp av gavekort’:

Innstillinger for kjøp av gavekort gjennom Online Booking

Her kan du legge til et minimum eller maksimumsbeløp på gavekortene dine. Deretter kan klientene dine selv velge beløpet som de vil legge til i gavekortet. De har også mulighet for å navngi gavekortet selv og velge et utseende, for å gjøre det til en enda mer personlig opplevelse. De samme alternativene vil være tilgjengelig for klientene dine:

La klientene velge utseende på gavekortet ved kjøp i Online Booking

Betal for en avtale med gavekort

Det er to alternativer for å betale en avtale med gavekort:

  1. Tillat klientene dine å betale med gavekort når de bestiller en tid med deg online. Disse innstillingene finner du under ‘Bruk av gavekort’ i standardinnstillingene for gavekortene dine. Dersom denne funksjonen er aktivert, vil alternativet for å betale med et gavekort alltid være tilgjengelig i ditt Online Booking-skjema.
  2. Legg til et gavekort manuelt. Trykk på en bestemt avtale i kalenderen din og velg deretter ‘Betal med gavekort’:
Betal for en avtale i kalenderen med et gavekort

Du vil da kunne velge hvilket gavekort du ønsker å bruke til å betale helt eller delvist for avtalen med.

Tilbake til toppen

Vi har mottatt meldingen din

Kundeservice-teamet vårt vil ta kontakt så fort som mulig for å hjelpe deg.

Oi da!

Noe gikk galt, prøv igjen eller kontakt oss direkte på [email protected]

Har du spørsmål? close