Gavekort

Gavekort kan være et supert verktøy for å dele tjenestene dine med nye kunder, og skape de rette insentivene for å booke en avtale med deg. Appen lar deg lage dine egne, personlige gavekort som du kan selge gjennom din Online Booking.

Design og standardinnstillinger for gavekort

Start med å aktivere appen i EasyPractices Apps-meny. Så snart det er gjort, vil ‘Gavekort’ være synlig i den øvre menylinjen, samt også i ‘Innstillinger’. For å velge et standard utseende for gavekortene dine, gå til ‘Innstillinger’ –> ‘Gavekort’. Her finner du en rekke alternativer for valg av ditt design.

Du kan velge mellom tre forskjellige alternativer:

1. Velg en farge fra utvalget til EasyPractice.
2. Legg til ditt eget bakgrunnsbilde ved å laste opp et bilde fra datamaskinen din. Obs; Filen kan ikke være for stor, så sørg for å lagre bildet du vil bruke i et mindre format.
3. Søk blant millioner av gratis bilder fra Unsplash ved å trykke på lenken under.

Når du skal velge et design kan det være en fordel å velge noe i mørke farger, ettersom selve teksten på gavekortene er hvit. En forhåndsvisning av gavekortet ditt vil være synlig til høyre:

Nedenunder kan du angi standardinnstillingene for gavekortene dine. Informasjon som navn, beskrivelse og varighet kan også tilpasses hvert enkelt gavekort når det opprettes av deg eller av klientene dine i Online Booking. Videre kan du angi om gavekortet skal kunne kjøpes og brukes ved nye bestillinger i Online Booking, samt ved påmelding til arrangementer.

Opprett et nytt gavekort

For å opprette et nytt gavekort, gå til ‘Gavekort’ i den øvre menylinjen og klikk på + Opprett nytt gavekort. Her kan du velge mellom to typer gavekort. Enten et gavekort med en fast verdi i kroner eller et gavekort til en spesifikk tjeneste:

Opprett gavekort med et fast beløp

Alternativet ‘Pris’ oppretter et gavekort med et fastsatt beløp som kan brukes til alle tjenester og arrangementer.

• I første trinn angir du de generelle innstillingene for det nye gavekortet ditt. Det inkluderer navn, utløpsdato, pris og eventuelt en beskrivelse.

• Velg deretter et utseende for det nye gavekortet, med de samme alternativene som før:

• I det tredje trinnet kan du velge om det skal opprettes en faktura for gavekortet med det samme. Hvis det er tilfellet, skal du dernest angi om det skal opprettes en faktura direkte eller en pågående faktura (et utkast). Velg deretter klienten som kjøper gavekortet fra rullegardinmenyen med eksisterende klienter. Alternativ kan du opprette en ny klient ved å trykke på knappen til høyre.

• Trykk avslutningsvis på knappen ‘Legg til’ for å fullføre opprettelsen av det nye gavekortet ditt.

Opprett gavekort for en bestemt tjeneste

Alternativet ‘Tjeneste’ oppretter et gavekort til en spesifikk tjeneste du tilbyr. Gavekortet vil kun være gyldig for den utvalgte tjenesten. I det første trinnet kan du velge hvilken tjeneste gavekortet skal opprettes for, og deretter følger den samme prosedyren som for et gavekort med fast beløp.

Send eller kjøp gavekort

Du kan enten sende gavekort manuelt til klientene dine eller la klientene dine kjøpe et gavekort gjennom din Online Booking.

Send et gavekort manuelt

For å sende et gavekort til en bestemt klient, gå til ‘Gavekort’ i hovedmenyen og klikk på gavekortet du ønsker å sende. Velg deretter ‘Send gavekort’:

Ovenfor ses et gavekort med et fastsatt beløp. Dersom du valgte å legge til en faktura for gavekortet under opprettelsen, kan du tilgå fakturaen direkte herfra. Du har dessuten mulighet til å registrere eventuelle bruk av gavekortet, slik at saldoen er oppdatert og korrekt.

Hvis gavekortet ble opprettet uten opprettelse av en faktura, har du mulighet til å opprette en ny faktura direkte fra oversikten over gavekortet. Nedenunder ses et eksempel med et gavekort for en spesifikk tjeneste:

Etter at du har trykket på ‘Send gavekort’ kan du velge en klient som mottaker eller legge til en e-postadresse manuelt. Skriv deretter en melding og send gavekortet ditt via e-post eller SMS. Gavekortet vil bli knyttet til en personlig URL-lenke:

Kjøp gavekort via Online Booking

Du kan også gjøre det mulig for klientene dine å kjøpe et gavekort i din Online Booking. Denne funksjonen kan aktiveres under ‘Innstillinger’ –> ‘Gavekort’ –> ‘Online kjøp av gavekort’:

Her kan du legge til et minimum eller maksimumsbeløp på gavekortene dine. Deretter kan klientene dine selv velge beløpet som de vil legge til i gavekortet. De har også mulighet for å navngi gavekortet selv og velge et utseende, for å gjøre det til en enda mer personlig opplevelse. De samme alternativene vil være tilgjengelig for klientene dine:

Betal for en avtale med gavekort

Det er to alternativer for å betale en avtale med gavekort:

1. Tillat klientene dine å betale med gavekort når de bestiller en tid med deg online. Disse innstillingene finner du under ‘Bruk av gavekort’ i standardinnstillingene for gavekortene dine. Dersom denne funksjonen er aktivert, vil alternativet for å betale med et gavekort alltid være tilgjengelig i ditt Online Booking-skjema.
   
2. Legg til et gavekort manuelt. Trykk på en bestemt avtale i kalenderen din og velg deretter ‘Betal med gavekort’:

Du vil da kunne velge hvilket gavekort du ønsker å bruke til å betale helt eller delvist for avtalen med.