Faktureringsalternativer: Link eller PDF

Det finnes to faktureringsalternativer for å sende fakturaer til klientene dine på. Enten kan du legge ved en PDF-fil med fakturaen i e-posten du sender ut, eller så kan du bruke funksjonen ‘link til faktura’. Det siste alternativet gjør at klientene dine kan åpne fakturaen i nettleseren og betale for den online. Linken er sikret med en PIN-kode for å holde klientens informasjon trygg. Du kan også velge å aktivere begge faktureringsalternativer for klientene dine.

PDF-fil

For å sende en PDF-fil med klientens faktura, opprett en ny faktura og klikk deretter på ‘Send faktura’. Her vil du kunne vedhefte fakturaen til din email:

Fakturaen vil deretter vedheftes til emailen din, med dine personlige betalingsopplysninger synlig for klienten.

Link til din faktura

Du kan også velge å sende en link til klientene dine med fakturaopplysningene. Igjen, start med å trykke på ‘Send faktura’. Klikk deretter på Sett inn link til faktura for å legge ved linken til e-posten din:

Klientene dine vil nå ha mulighet til å trykke på linken for å åpne en nettleser med fakturadetaljene. Av sikkerhetsmessige årsaker genereres og sendes en unik PIN-kode til klientene dine i samme e-post, som de må bruke for å kunne se fakturaen:

Klientene dine kan enkelt taste inn PIN-koden for å få tilgang til fakturaen:

Dersom du bruker EasyPay, vil klientene dine nå få to alternativer. Enten kan de laste ned fakturaen som en PDF-fil, eller så kan de betale fakturaen online med et betalingskort. Les mer om EasyPay og online betalinger her.

Du kan også få tilgang til fakturaen fra systemet ditt. Bare gå til fakturaoversikten under ‘Fakturaer’ i den øvre menylinjen og klikk på fakturaen du vil se. Til høyre på siden, under ‘Informasjon’, finner du linken til fakturaen med tilhørende PIN-kode:

Utløpsdato for linken til fakturaen din

Det er viktig at alle fakturalinker har en utløpsdato. Dersom klientene dine har bruk for tilgang til fakturaen etter utløpsdatoen, kan du enkelt fornye linken. Dette alternativet finner du ved å klikke på den spesifikke fakturaen i fakturaoversikten og så til høyre på siden under ‘Informasjon’ –> ‘Link til faktura’: