Ressursforvaltning

Med denne appen vil du administrere ressurser lettere og unngå å oppleve dobbeltbookinger på behandlingsrom eller utstyr. Du kan opprette en ressurs på alt du ønsker. Du kan opprette ressurser og knytte de til tjenester ved å bruke Ressursforvaltning-appen, og kan deretter bruke den på nytt for å blokkere tilgjengeligheten på tvers av flere kalendere gjennom din online booking. Dette er en betalingsfunksjon og for du aktiverer den på vår Apps-side, ved å klikke på «Aktiver».

Opprett nye ressurser

For å opprette nye ressurser, gå til kontoen din og åpne innstillinger for ressursforvaltning og klikk på «Legg til ressurs«-knappen. Deretter vil du få opp følgende vindu:

Her må du gjøre følgende:

• Sette opp et unikt og gjenkjennelig navn for den nye ressursen
• Angi mengden av denne ressursen, f.eks tre ultralydmaskiner
• Bestemme om en ressurs kan blokkere bookingtilgjengeligheten hvis denne ressursen ikke er tilgjengelig.

Et rom eksisterer for eksempel bare en gang, i motsetning til yogamatter, som man gjerne ha flere av og kan brukes av flere behandlere på samme tid. Hvis et rom er knyttet til tjeneste x og dette rommet allerede er bestilt på et bestemt tidspunkt, kan du bestemme om denne tjenesten x ikke lenger skal vises som tilgjengelig i denne tiden.

Etter at du har opprettet en eller flere ressurser, kan du administrere og redigere de i følgende liste under dine innstillinger:

Knytt en ressurs til en tjeneste

Nå som du er ferdig med å opprette ressurser, kan du knytte dem til tjenestene dine. For å gjøre dette, går til oversikten over tjenestene dine og velg tjenesten du ønsker å knytte en ressurs til. Hvis du ikke har opprettet en tjeneste enda, klikk på «Opprett ny» øverst til venstre. Du kan bare knytte en ressurs til en tjeneste etter at du har opprettet den. Du kan også knytte flere ressurser til en enkelt tjeneste.

Gå nå til «Ressurser». Her kan du knytte en eller flere ressurser til den valgte tjenesten.

Klikk videre på «Legg til en annen ressurs» og en liste over dine ressurser vil bli tilgjengelig i en rullegardinliste. Nå kan du legge til ressursen du ønsker til denne tjenesten.

Dersom du ønsker å knytte mer enn en ressurs til en tjeneste, klikker du igjen på «Legg til en annen ressurs» og rullegardinlisten over ressursene har du har opprettet åpnes igjen. Nå kan du legge til en annen ressurs etter eget valg til denne tjenesten. Når du er ferdig – er det viktig at du ikke glemmer å lagre før du lukker siden 🙂

Synlighet i din online booking

Ingenting vil endre seg for kundene dine i din Online Booking. De vil fortsette å bestille timene sine som vanlig. Bak i kulissene vil Ressursforvaltning – appen sørge for at hvis for eksempel et massasjerom ikke lenger er tilgjengelig på et bestemt tidspunkt, vil andre tjenester knyttet til dette rommet ikke lenger være tilgjengelig i din online booking i dette tidsrommet hvis du har satt den opp for denne ressursen. Tilbyr du en tjeneste i flere kalendere, fungerer dette også på tvers av kalendere.

Videoguide