Behandlingsserier

EasyPractice sin nye app ‘Behandlingsserier’ vil hjelpe deg som behandler med å samle og gruppere dine klientavtaler i spesifikke behandlingsserier. Denne hjelpesiden vil introdusere og forklare hva man kan gjøre med denne nye appen. Den vil også gå gjennom muligheten for fakturering og sortering av journaler.

Hva kan man gjøre med appen ‘Behandlingsserier’?

Med behandlingsserie kan man gruppere avtalene sine i behandlingsserier som er gitt til en bestemt klient. Det kan for eksempel være hvis en klient blir behandlet for to forskjellige ting av to forskjellige ansatte.

Til nå har det ikke vært mulig å få oversikt over hvilke avtaler og tilhørende journalnotater som hører til hvilken medarbeider og hvilken behandlingsserie, men med denne appen har brukerne fått forbedret visualisering.

For å komme i gang med å bruke appen, trenger du bare å gå til ‘Apps’-menyen og aktivere ‘Behandlingsserie’. Deretter kan du gå til en klients profil og se en ny meny: nettopp ‘Behandlingsserie’. Hvis du går til denne og velger + Opprett behandling, vil du se følgende popup:

Her vil du ha muligheten til å fylle ut flere forskjellige felt. Hvilken type behandling det er snakk om, hvem som dekker forløpet, startdato, sluttdato, henvisningsdato osv.

Eksempel: Et forsikringsselskap dekker et visst antall avtaler for en klient

Som nevnt gjør denne appen det mulig å gruppere klientens avtaler i behandlingsserier, slik at det gir bedre oversikt for deg som behandler.

Et eksempel på dette kan være hvis et forsikringsselskap dekker et visst antall avtaler for en klient. Til nå har brukerne selv måttet holde styr på dette, noe som har vært en tung manuell oppgave. Med denne appen blir oversikten forbedret på den måten at du ikke manuelt må holde styr på hvor mange sesjoner klienten har igjen. Det vil også gjøre det enklere å kreve betaling fra forsikringen i forbindelse med behandlingen.

Behandlingsserier-appen fungerer veldig bra sammen med vår andre app ‘Kontakter og betalere’. Kontakter og betalere lar deg opprette faste betalere – en forelder, en forsikring osv. – og knytte dem til de relevante klientene.

Hvis du har aktivert ‘Kontakter og betalere’, vil du altså kunne knytte en allerede opprettet kontakt til et behandlingsforløp. Når behandlingsserien skal faktureres, vil kontaktens informasjon være automatisk utfylt. Aktive behandlingsserier kan nås via klientprofilen, og kan se slik ut:

Fakturering med Behandlingsforløp-appen

Hvis du har opprettet behandlingserier på for eksempel 5 behandlinger, vil systemet hjelpe deg med å holde styr på hvor mange behandlinger som gjenstår.

Du vil kunne gå til ‘Behandlingsserier’ på klientprofilen, klikke på forløpet og velge ‘Opprett faktura‘. Alle de ikke fakturerte behandlingene fra dette forløpet vil da bli knyttet til en faktura. Denne kan enkelt godkjennes og sendes til rett person for betaling.

Sorter journalene dine

Du vil også kunne sortere journalene dine når du skal skrive dem ut. Når du oppretter en journal, vil du kunne velge om den skal knyttes til en behandlingsserie. Når du deretter klikker på ‘Skriv ut’-knappen i journalen, vil du få muligheten til å velge om det bare skal skrives ut journaler knyttet til behandlingsserien:

Skriv ut journal Det samme gjelder hvis du går til ‘Avtaler’-menyen på klientprofilen. Her kan du også velge en ‘Skriv ut’-knapp, og her kan du på samme måte velge om du ønsker å skrive ut avtaler for et spesifikt behandlingsserier. Du kan også velge hvilke eksportkolonner som skal inkluderes, for eksempel start- og sluttidspunkt og ytelse. Du kan også velge om avlyste avtaler skal inkluderes: