Fakturaer

Fakturaer i systemet

Vi har utviklet et komplett fakturasystem for å gjøre dine manuelle betalinger til en enkel oppgave. Med våre smarte funksjoner kan du opprette nye fakturaer, sende dem til klientene dine, holde oversikt over alle betalte eller ubetalte fakturaer, laste ned rapporter om din totale inntekt og mye mer. På denne siden finner du en kort oversikt over vår fakturameny og hvordan du navigerer i funksjonene. På de følgende undersidene finner du mer detaljert informasjon om:

• Hvordan opprette en ny faktura
• Hvordan refundere en betaling
• Funksjoner for rapporter
• Hvordan sende en faktura til en klient
• Hvordan overholde sikkerhet i forhold til fakturaer
• Hvor du kan finne fakturaer / kvitteringer

Grunnleggende fakturafunksjoner

Trykk på ‘Fakturaer’ i den øvre menylinjen for å finne fakturaoversikten. Øverst på siden finner du alle grunnleggende fakturafunksjoner:

• Opprett ny faktura
• Opprett ny kreditnota
• Hent fakturaer
• Hent rapport

Du vil også finne noen oversiktlige nøkkeltall om din ukentlige, månedlige og årlige omsetning.

Sorter fakturaene dine

Å holde oversikt over alle fakturaer kan fort bli ganske rotete. Vi har derfor inkludert en rekke funksjoner som vil gjøre det litt enklere. På forsiden finner du alle fakturaene du har opprettet. Her kan du kjapt finne informasjon om klientens navn, fakturadato og totalbeløpet for betalingen. Alle fakturaer er også merket med en farge:

• Grønn farge betyr at fakturaen din er betalt av klienten
• Blå farge betyr at fakturaen venter på en betaling
• Rød farge betyr at fakturaen har forfalt
• Grå farge er for kreditnotaer

Dersom du leter etter spesifikke fakturaer kan du bruke filterfunksjonen til høyre. Klikk på ‘Vis alle’ og velg blant alternativene. For eksempel, hvis du bare vil se aktive fakturaer velger du ‘Vis aktive fakturaer’.

Du kan også bruke søkefeltet til å søke etter en bestemt klients fakturaer eller et spesifikt fakturanummer.

Hvis du klikker på ‘Velg fakturaer‘, vil du kunne velge spesifikke fakturaer fra listen og sende, skrive ut eller markere dem som betalte – alle på en gang.