Sälj dina produkter via EasyPractice

Nu är det dags för veckans uppdatering från EasyPractice-teamet! Jag har på senaste fått en del frågor och önskemål från våra användare angående försäljning av fysiska produkter och hur det hela fungerar i samband med faktureringen i systemet. Här kommer därför en guide till hur du kan gå tillväga.

En lösning till sälj av dina produkter i EasyPractice

Eftersom du inte kan kalla fysiska produkter för en ”tjänst” när du skapar en ny faktura – som kort sagt är den behandling din klinik erbjuder och som klienten själv kan boka tid för genom din Online Bokning – så ska jag ge här ett exempel på hur du istället kan lösa det hela.

Exempel: Den som arbetar som yogainstruktör erbjuder självklart yogaklasser i någon form, men även produkter såsom yogamattor, blocks eller annan yogautrustning. Därför är det viktigt att även dessa produkter kan faktureras korrekt redan från starten – så att det inte uppstår en massa förvirring varken för dig eller din klient.

Säljer du produkter som supplement i din klinik? Vill du kunna fakturera detta i systemet? Läs då följande 🙂

Som jag nämnde här ovanför så erbjuder faktiskt en hel del av våra användare även supplementära produkter vid sidan av behandlingen. Här kommer därför en guide till hur man kan fakturera det hela i systemet.

Det finns faktiskt två sätt att göra det på:

1. Upprätta fakturan med en tilläggstjänst via klientens profil.
2. Upprätta en faktura under ”Faktura”-menyn.

När du har valt den tjänst som klienten ska faktureras för kan du klicka på en knapp som heter ”Lägg till ny orderrad”. Här har du möjlighet att skriva in tilläggstjänsten. Superenkelt – och utöver det är det också möjligt att sätta in en rabatt, om det är något du önskar att ge till klienten.

Ett exempel på hur fakturan kan se ut:

Fel i fakturan

En viktig poäng som vi också får en hel del frågor kring, handlar om man kan ändra fakturor i efterhand? Svaret är ja, de kan ändras! Men det är också viktigt att nämna att om man har hittat ett fel i en faktura som redan har skickats ut, så ska man:

1. Upprätta en s.k. kreditnota (annullering av faktura) för den skickade fakturan.
2. Därefter upprätta en ny faktura som innehåller korrekt data.

Produktöversikt och inventering?

Om du vill sälja produkter till dina kunder kan du göra detta fysiskt på din klinik. Tyvärr erbjuder EasyPractice ingen funktion för att sälja produkter online. Däremot kan vi hjälpa dig med fakturering och betalning. Som ett resultat av detta är det inte heller möjligt att skapa en produktöversikt eller hålla ett lager genom oss. MEN, en integration med kassasystemet Zettle är just nu under utveckling – och de kan hjälpa dig med just detta när integrationen är kommen! Inventering och försäljning av produkter är en av de många möjligheter som en integration med Zettle öppnar upp. Läs mer här.

Jag hoppas att den här lilla guiden kunde ge svar på hur man säljer supplementära, fysiska produkter. Har du några frågor eller behöver du hjälp? Tveka då inte att kontakta oss på [email protected], där vi finns redo att hjälpa till alla dagar i veckan!