De flesta som använder EasyPractice arbetar på något sätt med andra behandlare och kollegor. Det kan t. ex vara ett större företag med flera anställda, eller ett företag med en extern revisor. Det kan också vara en grupp av självständiga behandlare som arbetar i samma lokaler men driver eget, där man behöver kunna hålla koll på varandras schemaläggning eller på vilka rum som är inbokade.
Oavsett sammansättning eller anledning så är koordineringen av bokningssystemet centralt när man ska arbeta tillsammans med flera behandlare. Det här blogginlägget kommer därför gå igenom vilka alternativ som passar bäst för vilka situationer, så att användningen av EasyPractice blir så smidig som möjligt för alla inblandade!
Flera medarbetare på samma klinik
Appen Anställda är ett perfekt val för dig som äger en klinik och har flera anställda. Här kan du välja att upprätta flera olika konton med personliga inloggningsuppgifter till dina anställda, så att alla kan logga in på ditt EasyPractice-konto. Du kan också ge dina anställda begränsad tillgång till kontot, t. ex om du vill att din revisor ska ha tillgång till fakturor men inte till klientprofiler eller bokningssystem.
Var och en av dina anställda kan ha sin egen kalender, samtidigt som du kan tilldela bokningar som ligger i en allmän kalender till rätt person. På så sätt kan ni enkelt hålla koll på vilka bokningar som hör till vilken behandlare.
Det här alternativet passar bra när…
- Flera personer arbetar på samma företag och har användning för att kunna se varandras bokningar
- Olika behandlare behöver ha tillgång till samma klientprofiler och uppgifter.
- Ni inte har behov för att fakturera separat, utan vill använda ett gemensamt konto.
Proffs-tips – Kombinera appen med:
- Klient-Taggar: Tilldela ”taggar” till dina klienter så att ni kan hålla koll på vilken klient som är under behandling hos vilken medarbetare.
- Statistik-menyn: om dina anställda har var sin egen kalender, kan du i statistik-menyn se en översikt över hur många timmar varje anställd har tillbringat med klienter under en viss period.
Självständiga behandlare i delade lokaler
Om ni är flera självständiga behandlare som delar lokaler, men har egna organisationsnummer och klientbaser, så kan det vara en bra idé att skapa flera olika användare hos EasyPractice. Då kan ni skapa separata onlinebokningsportaler med separata länkar, och sätta in på en gemensam eller enskild hemsida, så att era klienter kan boka en tid hos rätt person direkt.
Det här alternativet passar bra när:
- Du har dina egna klienter som inte ska delas med andra behandlare, och därför behöver ett privat journalföringssystem.
- Du har ditt eget organisationsnummer som du fakturerar genom.
- Du behöver kunna för att hålla dina räkenskaper åtskilda från dina kollegor.
Proffstips – skapa en gemensam kalender till alla i klinikgemenskapen:
- Upprätta en gemensam mejladress till er klinikgemenskap.
- Upprätta en gemensam Google Kalender till hela klinikgemenskapen, som alla behandlare har tillgång till.
- Varje behandlare aktiverar appen Google Kalender i deras EasyPractice-konto, och ser till att den är kopplad till den gemensamma Google Kalendern.
- Då kan alla enkelt se varandras bokningar från EasyPractice i Google Kalendern – så att ni kan hålla koll på exempelvis bokade rum och schemaläggning.
Om du har några frågor om detta (eller något annat) får du gärna skriva till oss på [email protected]. Mina kollegor och jag finns redo att hjälpa till i supporten! ?
alt Et bord med en kalender, mobiltelefon, kopp med kaffe og en pc-skjerm med flere avtaler
alt
alt
