Integrera Google med EasyPractice

EasyPractice är ett system som lätt kan integreras med externa webbapplikationer. Detta är ett blogginlägg för dig som är en lojal och flitig Google-användare. Som du säkert redan vet har Google en bred portfolio med olika applikationer, som gör arbetsuppgifterna lite enklare. Det som är bra med Google är att du lätt kan navigera mellan apparna, samtidigt som att du bara behöver skapa en Google-profil för att få åtkomst till alla applikationer. I detta blogginlägget går vi igenom hur du lätt integrerar EasyPractice med 4 kostnadsfria Google-applikationer. Vi går även igenom hur varje integration kan underlätta för dig och din praktik. Låter detta intressant? Ja då är det bara att försätta att läsa!

1. Google Drive

Google Drive är en fillagrings- och synkroniseringstjänst som samlar alla dina filer på en och samma plattform. Med webbapplikationen kan du och dina kollegor skapa och dela filer mellan varandra, samtidigt som att allt sparas säkert genom molnlagring. Genom att integrera Google Drive med EasyPractice kan du automatiskt föra över data såsom uppgifter om nya kunder, bokningar eller avbokningar till Drive. Detta underlättar det digitala samarbetet mellan dig och dina kollegor.

Hur integrerar jag Google Drive?

Det är lätt att integrera Google Drive med EasyPractice. Det enda du behöver göra är att logga in på dit EasyPractice konto och aktivera Zapier-appen. Genom att aktivera Zapier-appen får du inte bara tillgång till Google Drive, här hittar du även tusentals andra integrationer. När du väl har aktiverat Zapier-appen kan du börja med att skapa dina egna ”Zaps”. Du skapar egna ”Zaps” genom 3 steg:

1. Välj en app för integration med EasyPractice. Här väljer du Google Drive som applikation.
2. Välj en ”Trigger”. En ”trigger” kan vara att en ny kund registrar sig på er hemsida.
3. Välj en ”Action”. En ”action” kan vara att en ny mapp skapas där information om den nya kunden sparas.

2. Google sheets

Google Sheets är en gratis Google-tjänst för att skapa och formatera kalkylark online. Alla kalkylark som du skapar kan du dela med alla dina kollegor. Genom att integrera Google Sheets med EasyPractice kan du till exempel välja att viktig fakturainformation överförs automatiskt från EasyPractice till ett Google Sheet. Detta är särskilt användbart om verksamhetens redovisning sköts av en extern redovisningsbyrå eller liknande. När du delar ett av dina kalkylark online får den externa parten tillgång till viktig faktureringsinformation utan att behöva ha direkt tillgång till EasyPractice. Det finns även andra möjligheter med Google Sheets. Som till exempel kan du välja att ett Google Sheet dokument uppdateras varje gång en kund ansluter sig till- eller lämnar er praktik. På så vis har ni översikt över flödet av kunder.

Hur integrerar jag Google Sheets?

Precis som med Google Drive, hittar du Google Sheets på Zapiers hemsida. Därför är det lätt att integrera Google Sheets till EasyPractice. När du väl har aktiverat Zapier-appen följer du dessa simpla steg:

1. Välj en app för integration med EasyPractice. Här väljer du Google Sheets som applikation.
2. Välj en ”Trigger”. En ”trigger” kan vara att du skapar en ny faktura.
3. Välj en ”Action”. En ”action” kan vara att en ett nytt kalkylark skapas och delas i Google Sheets.

3. Google Analytics

Google Analytics är ett verktyg som visar detaljerad information om kundaktivitet på din hemsida. Som till exempel hur många som besöker din sida, hur många som bokar en tid hos dig, hur lång tid varje besökare spenderar på din sida och mycket mer. Du kan följa hela processen från deras första besök till att de fullgör sin bokning via EasyPractice. En integration mellan EasyPractice och Google Analytics gör det enklare för dig att analysera kundaktivitet online. Detta för att vi automatiskt skickar händelser till Google Analytics, så som om dina kunder har betalat med EasyPay. Genom analys av kundaktivitet kan du förbättra bokningsstatistiken för din verksamhet. Dessutom kan du koppla Google Analytics till AdWords – för att optimera både onlinebokning och annonser.

Hur integrerar jag Google Analytics?

Eftersom vi redan har skapat en app som är specifikt utformad för integrationen mellan EasyPractice och Google Analytics är det enkelt att komma igång med statistik-applikationen. Detta gör du för att komma igång:

1. Logga in på ditt EasyPractice konto
2. Gå till vår App-meny
3. Aktivera appen för Google Analytics

Innan du kan integrera Google Analytics med EasyPractice måste du skapa även skapa ett konto hos Google Analytics. Det är helt kostnadsfritt att integrera EasyPractice med Google Analytics.

4. Google Meet

Google Meet är en kostnadsfri kommunikationsplattform utformad för att hålla i videomöten och e-konsultationer. Med Google Meet kan du kommunicera med andra digitalt genom video, ljud och chat. Du kan ha kostnadsfria videomöten med upp till 10 personer. När du bjuder in dina kunder eller kollegor till ett möte över Google Meet får ni båda en bokning i er Google kalender.

Hur integrerar jag Google Meet?

Att komma igång med Google Meet är lätt. Applikationen finns redan med som en integration hos EasyPractice. Logga in på ditt EasyPractice konto och aktivera appen för videomöten. När du aktivera videomöten väljer du Google Meet som system att använda. Lägg in länken och möjligtvis instruktioner till mötet. Länken till ditt mötesrum hittar du på Google Meets egna hemsida. Sen är du klar för att ha hålla i ditt möte online! Läs mer om videomöten här.

En av de största fördelarna med att använda EasyPractice är att du har möjligheten att förlänga funktionaliteten med ett obegränsat antal integrationer. Vi har redan nämnt Zapier-appen som ger dig tillgång till tusentals olika integrationer, men det går även att integrera med hjälp av API. Genom integrering med API kan du koppla ditt EasyPractice system med vilket externt system som helst. Båda metoderna för integrationer går snabbt och är enkelt.

Om du är intresserad på att ta reda på mer om EasyPractice och vilka integrationer vi har just nu kan du klicka här.

Vi hoppas att det här kunde ge några användbara tips på hur du kan integrera EasyPractice med olika Google-applikationer. Skicka oss gärna ett meddelande på [email protected] om ni har några frågor eller tankar om detta. Vi finns tillgängliga över mejl alla dagar i veckan