Hvordan har du flere ansatte under ett samme system i EasyPractice?

Det er en del av de behandlere og terapeuter som bruker EasyPractice som jobber et sted med andre kollegaer. For eksempel, kan det være at du eier en klinikk og at du har andre ansatte i denne. Det kan også være at du jobber selvstendig, men under et samlet klinikkfellesskap, hvor det også er andre selvstendige behandlere. Det kan også være at du tilfeldigvis deler lokale med andre behandlere, og det er derfor viktig at dere skal kunne koordinere.

Det er mange sammensetninger i forhold til hvordan man kan være flere behandlere i en klinikk. Det som går igjen felles er at det kan skape noen utfordringer i forhold til å koordinere i et bookingsystem når man er flere som skal arbeide sammen.

Nedenfor kommer derfor en guide til hvordan du kan ha flere ansatte i samme klinikk ?

Flere ansatte i samme klinikk

‘Ansatte’-appen er det perfekte valg dersom du eier en klinikk og har flere behandlere ansatt i denne. Med denne appen kan du opprette flere forskjellige log-ins til dine behandlere, så alle kan logge inn på din EasyPractice-konto. Du kan også gi begrenset adgang, så eksempelvis din revisor kun har adgang til fakturaer. På samme tid kan hver og en ha sin egen kalender, og du kan tildele de ansatte avtaler i felleskalenderen, så dere enkelt holder styr på hvem som har hvilke avtaler. Les mer om ‘Ansatte’-appen i hjelpesenteret vårt her.

Bruk denne tilgangen hvis du:

• Alle er ansatt i samme virksomhet, og derfor har bruk for å kunne se hverandres avtaler.
• Deler klienter, så det ikke er et problem at de forskjellige behandlere har adgang til samme klientprofiler.
• Ikke har bruk for å kunne fakturere separat, og gjerne vil ha et felles regnskap.

Tips til deg – Bruk appen ‘Ansatte’ sammen med:

• Klient Tags: her kan du tildele tags til dine klienter, så dere kan holde styr på hvilken klient som tilhører hvilken behandler.
• Statistikk-menyen: hvis dine ansatte har hver sin kalender, kan du i statistikk-menyen se en oppgjørelse over hvor mange timer hver ansatt har hatt med klienter for en gitt periode.

Selvstendige behandlere i et fellesskap

Hvis dere er flere selvstendige behandlere i et klinikkfellesskap og har hver deres CVR og klientbase, så har dere bruk for å opprette flere forskjellige brukere hos EasyPractice. På denne måten kan dere også sette hver deres online booking linker inn på fellesskapets hjemmeside, så deres klienter kan booke direkte på siden.

Bruk denne tilgangen hvis du:

• Har dine egne klienter, som du ikke skal dele med andre i fellesskapet, og derfor har bruk for privat journalisering.
• Bruker ditt eget CVR nummer, som du skal fakturere med.
• Har bruk for å holde ditt regnskap helt adskilt fra dine kollegaer.

Tips til deg – skap en felles kalender for klinikkfellesskapet:

• Opprett en felles mailadresse i gmail til klinikken.
• Opprett en felles Google Kalender til hele fellesskapet, som alle i klinikken har adgang til.
• Hver behandler aktiverer appen ‘Google Calendar’ på deres egen EasyPractice bruker, og sørger for at den er forbundet med den felles Google Kalender.
• Så kan alle se hverandres avtaler fra EasyPractice i Google Kalenderen.

Dersom du har noen flere spørsmål til dette, må du gjerne ta kontakt med oss på [email protected]. Vi sitter klare for å hjelpe deg alle dager i uken ?