Journaler är en av de mest använda apparna i EasyPractice. Med gratis journalföring ser vi till att lösa några av de största och viktigaste utmaningarna som många kliniker, terapeuter och utövare upplever dageligen. Detta handlar särskilt om att ha en strukturerad översikt över journalanteckningarna för dina kunder, men också en säker lagring av digitala journaler som uppfyller kraven från den svenska dataskyddsmyndigheten och GDPR. Dina journalanteckningar kan innehålla viktig information som skapelsedatum, antecknare, redigeringshistorik och mycket mer. För många är det därför viktigt att kunna låsa journalen i efterhand, så att ingen kan göra ändringar eller radera dem. Gäller detta även dig? Då kan du äntligen aktivera automatisk låsning av dina journalanteckningar!
- Säker GDPR-lagring
- Automatisk låsning efter arbetsdagens slut
- Allt samlat på ett och samma ställe
Varför låsa dina journaler?
Journaler och journalföring är relevant för vårdpersonal som erbjuder någon form av behandling till sina klienter. Journalen ska innehålla den information som är relevant för att klienten ska få ett bra bemötande och uppföljning. Om du är har krav på att journalerna ska låsas efter att journalföringen har genomförts kan du enkelt göra detta hos EasyPractice. När en journalanteckning är låst för en klient kommer ett hänglås att dyka upp på själva anteckningen. En låst journal innebär att den inte längre kan redigeras eller raderas, varken av dig eller någon annan anställd. En annan funktion för att säkra klinikverksamheten är ”automatisk utloggning” – som vi rekommenderar till alla användare för ökad säkerhet i systemet.
Undvik att behöva komma ihåg det själv!
Med EasyPractice är det nu möjligt att automatiskt låsa de journalanteckningar som skapas på kundens profil. Den automatiska låsningen av journalerna är supersmart eftersom du inte längre behöver komma ihåg det själv – allt sker automatiskt! På EasyPractice siktar vi på att automatisera några av de administrativa uppgifter som hör till klinikverksamheten. Vi har därför gjort det möjligt för dig att aktivera automatisk låsning av alla olåsta journalanteckningar vid midnatt samma dag som de skapades. Ett annat GDPR-alternativ i EasyPractice är automatisk rensning av inaktiva klienter. Genom att aktivera denna funktion kommer systemet att hålla ett öga på om det finns några klienter som behöver tas bort, efter en viss tids inaktivitet.
Fasta rutiner
Särskilt på större kliniker där det finns flera terapeuter på en och samma klient är det viktigt att ha en aktuell och korrekt journal. Journalen är byggstenen för ett bra bemötande. Terapeuter använder journalen för att skriva viktig information om klienten och omständigheterna. Ibland kan det gå lite fort, till exempel under hektiska dagar med många klienter som kommer och går, och därför kan det ibland uppstå fall där en journal ändras eller raderas av misstag. Med det automatiska låset kan du förhindra att detta händer!
Sätt ett lås på dina journaler med EasyPractice
Ä du intresserad av att testa vår nya funktion? Skapa en gratis användare hos oss idag och kom igång direkt! När journalerna är aktiverade kan du börja journalföra alla dina klienter på en gång. Och du kan gå in i dina inställningar för att aktivera möjligheten att automatiskt låsa dina journalanteckningar efter att de har skapats. Du är också alltid välkommen att kontakta oss direkt på [email protected] så kan vi hjälpa dig vidare. Vi ser fram emot att höra av dig!
Fler funktioner och appar
Redo att göra din arbetsdag enklare?
Hur kan vi hjälpa dig?
Vårt kundtjänstteam finns redo att svara på alla dina frågor.
Vi har tagit emot ditt meddelande
Vårt kundtjänstteam hör av sig inom kort!
Ojdå!
Något gick fel, var vänlig prova igen eller kontakta oss direkt på [email protected]
