Selg dine produkter gjennom EasyPractice

Nå var det tid for å komme med enda en liten oppdatering fra EasyPractice-teamet. Jeg har i det siste fått en del spørsmål og henvendelser fra våre brukere vedrørende salg av fysiske produkter. I tillegg, også om hvordan det fungerer i forhold til fakturering i systemet. Jeg vil derfor i denne bloggposten gi en liten guide til hvordan du kan gjøre det ?

En løsning til salg av produkter i EasyPractice

Ettersom at du ikke kan kalle et produkt for en ‘tjeneste‘, vil jeg gi demonstrere for dere hvordan man kan gjøre det på en alternativ måte under opprettelse av en faktura. Tjenester er, kort fortalt, de behandlingene din klinikk tilbyr som klientene kan booke seg gjennom din Online Booking.

For eksempel: Dersom man er en yogainstruktør, tilbyr man naturligvis yogatimer og kanskje også produkter ved siden av. Dette kan være yogamatter, yogaballer og/eller annet yogautstyr. Derfor er det viktig å kunne fakturere det korrekt fra starten, så det ikke oppstår masse forvirring både for deg, men også din klient!

Selger du produkter som supplement i din klinikk og gjerne vil fakturere det i systemet, så les her!

Som jeg nevnte ovenfor, er det faktisk en del av våres brukere som selger supplerende produkter ved siden av behandlingene, og derfor synes jeg det var viktig å komme med en liten guide på hvordan man fakturerer det i systemet.

Det er faktisk to måter man kan gjøre det på:

1. Opprett fakturaen med tilleggstjeneste direkte under den pågjeldende klienten
2. Opprett fakturaen under “Faktura”-menyen

Når du har valgt den rette tjenesten som klienten skal faktureres for, er der en knapp som heter “+ Tilføy ny linje”, hvor man har mulighet for å skrive sin tilleggstjeneste inn – superenkelt! Utover det, er det også mulig å taste inn en rabatt, hvis det er noe du ønsker å tilby din klient.

Et eksempel på hvordan en faktura kan se ut her:

Feil i fakturaen

Et viktig poeng, som vi også får en del spørsmål om, er om fakturaer kan endres? JA, det kan endres. Men det er viktig å nevne at hvis det skjer, at man har laget en feil i fakturaen, men har sendt den avgårde – så skal man:

1. Opprette en kreditnota (annullering av faktura) på den feilsendte fakturaen.
2. Deretter opprette en ny faktura med den korrekte data.

Les mer om muligheten til å slette en faktura i systemet i dette blogginnlegget. Det er nemlig ikke alltid det er en god idé, og man skal være varsom med hvilke fakturaer man sletter og ikke!

Produktoversikt og varelager?

Dersom du ønsker å selge produkter til klientene dine, kan du gjøre dette fysisk i klinikken din. EasyPractice tilbyr dessverre ikke en funksjon til salg av produkter online. Vi kan derimot hjelpe deg med fakturering og betaling. Som en følge av dette, er det heller ikke mulig å opprette en produktoversikt eller holde et varelager gjennom oss. MEN, vi har nylig lansert en integrasjon med kassasystemet Zettle – og de kan hjelpe deg med nettopp dette! Varelager og salg av produkter er en av mange muligheter som en integrasjon med Zettle åpner opp for. Les mer og kom igang her.

Jeg håper denne lille guiden ga dere svar på noen spørsmål, og hvis du har noen spørsmål eller behøver noe hjelp, ta gjerne kontakt med oss på [email protected]. Vi sitter klare for å hjelpe alle dager i uken ?