Selg dine produkter gjennom EasyPractice

09-10-2020
3 minutters lesetid

Nå var det tid for å komme med enda en liten oppdatering fra EasyPractice-teamet. Jeg har i det siste fått en del spørsmål og henvendelser fra våre brukere vedrørende salg av fysiske produkter og hvordan det fungerer i forhold til fakturering i systemet. Jeg vil derfor i denne bloggposten gi en liten guide til hvordan du kan gjøre det 😀

Ettersom du ikke kan kalle det en «tjeneste» når du setter det opp i din faktura, som kort sagt er de behandlingene din klinikk tilbyr som klientene kan booke seg inn på, gjennom din Online Booking, skal jeg gi deg et eksempel på hvordan du kan gjøre det.

Eksempel: Er man yogainstruktør, tilbyr man naturligvis yogatimer og kanskje også produkter ved siden av, slik som yogamatter, yogaballer og annet yogautstyr. Derfor er det viktig å kunne fakturere det korrekt fra starten, så det ikke oppstår masse forvirring både for deg, men også din klient!

Selger du produkter som supplement i din klinik og gjerne vil fakturere det i systemet, så les her!

Som jeg nevnte ovenfor er det faktisk en del av våres brukere, som selger supplerende produkter ved siden av behandlingene og derfor synes jeg det var viktig å komme med en liten guide på hvordan man fakturerer det i systemet 

Det er faktisk to måter man kan gjøre det på:

  1. Opprett fakturaen med tilleggstjeneste direkte under den pågjeldende klienten
  2. Opprett fakturaen under “Faktura”-menyen

Når du har valgt den rette tjenesten som klienten skal faktureres for, er der en knapp som heter “+ Tilføy ny linje”, hvor man har mulighet for å skrive sin tilleggstjeneste inn. Superenkelt og utover det er det også mulig å taste inn en rabatt, hvis det er noe du ønsker å tilby din klient.

Et eksempel på hvordan en faktura kan se ut her:

Feil i fakturaen

Et viktig poeng, som vi også får en del spørsmål om, er om fakturaer kan endres? JA, det kan endres. Men det er viktig å nevne at hvis det skjer, at man har laget en feil i fakturaen, men har sendt den avgårde – så skal man:

  1. Opprette en kreditnota (annullering av faktura) på den feilsendte fakturaen.
  2. Deretter opprette en ny faktura med den korrekte data.

Jeg håper denne lille guiden ga dere svar på noen spørsmål, og hvis du har noen spørsmål eller behøver noe hjelp, ta kontakt med oss på [email protected], hvor vi sitter klar for å hjelpe alle dager i uken 😀