Erbjuder ni era tjänster på olika platser eller i olika lokaler? Eller har ni kanske flera anställda med behov för att arbeta i separata kalendrar? Med onlinebokning från EasyPractice erbjuder vi dig möjligheten att skapa flera kalendrar, var och en med sitt eget syfte. Arbetsdagen kan bestå av flera olika processer som fungerar bäst om de hålls åtskiljda. Därför kan det vara en bra idé att ha olika kalendrar för varje ändamål. Du kan skapa precis så många kalendrar du vill, helt utan extra kostnad. På så sätt gör du samarbetet mellan olika kliniker eller anställda lite enklare, samtidigt som bokningsprocessen blir tydligare för dina kunder.
- Flera kalendrar i samma klinik – lägg till beskrivningar, namn och ställ in en eller flera kalendrar för onlinebokning
- Ta emot notiser och skicka automatiskt en bekräftelse till kunden när en bokning har skapats i en specifik kalender
- Matcha automatiskt fakturor till rätt kalender i ditt onlinebokningssystem
Vill du veta mer? Kolla in vår kompletta guide om kalendrar direkt i vårt hjälpcenter!
Håll det enkelt – för både dig och klienten
Är det viktigt att era klienter vet vem de bokar en tid hos, t. ex ifall era anställda erbjuder olika typer av tjänster? Då kan det vara en bra idé att skapa en ny kalender för varje anställd och låta era klienter allra först välja vilken kalender de vill boka tid i. Med flera kalendrar kan du även hålla de olika arbetsuppgifterna avskilt och därmed förenkla din vardag. Behöver du en mer avancerad lösning för samarbetet mellan olika anställda kan ni även använda vår app ’Anställda’.
Anpassa dina tillgängliga tjänster
Du kan även använda flera kalendrar för att erbjuda vissa tjänster en viss dag i veckan. I EasyPractice kan du nämligen redigera öppettiderna för varje specifik kalender som du har skapat. Se bara till så att kalendrarnas öppettider inte överlappar med varandra, så att du undviker dubbelbokningar. Om din klinik erbjuder flera typer av behandlingar kanske du vill skapa flera kalendrar för att hålla dina möten åtskilda. På så sätt vet du alltid vad ett visst möte i en viss kalender handlar om och du får därmed en bättre överblick. Varje kalender kommer också att synas på din statistiksida. Det gör att du enkelt kan jämföra och hålla koll på hur det går i dina olika kalendrar. Om du vill erbjuda specifika tjänster eller priser till en viss klient eller klientgrupp, exempelvis ett företag, har du möjlighet att skapa en privat kalender i onlinebokningen. En sådan kalender är inte tillgänglig i din vanliga onlinebokning, utan kräver att klienten har mottagit en säker länk från dig. Genom den säkra länken kan klienten komma åt kalendern och boka tid i densamma.
Använd samma kalendersystem på flera kliniker
Att klicka sig fram i en kalender – med olika tider för olika typer av behandlingar och med varierande prissättning – kan vara oöverskådligt och förvirrande för kunden. Genom att skapa en kalender för varje plats eller anställd gör ni processen enklare för era kunder. Lägg dessutom till en kort beskrivning om de tjänster som erbjuds i den specifika kalendern, så gör ni det hela ännu tydligare.
Gör det enkelt för klienten
När klienten klickar på en kalender med många olika typer av bokningar med olika behandlingsformer till olika priser kan det först verka förvirrande. Med en specifik kalender för kundens specifika behov är det ingen tvekan om vart man ska boka tid. Varje aktiv kalender kommer att visas i din Onlinebokning och du väljer själv vilka kalendrar du vill ta emot onlinebokningar i. Om du driver ett företag med flera anställda kan du skapa flera kalendrar. På så sätt kan du ha individuella kalendrar med olika tjänster, öppettider, bokningsbekräftelser och liknande, organiserade av varje enskild medarbetare. Supersmart – eller hur?
Kom igång redan idag!
Om du har några ytterligare frågor angående denna integration eller någon av våra andra appar och funktioner i systemet, kan du gärna kontakta oss på [email protected]. Har du inte skapat ett konto hos oss än kan du dessutom enkelt upprätta ett konto här. Vi är redo för att hjälpa dig om du behöver. Dessutom finns vi tillgängliga på mail alla dagar i veckan, så tveka inte att ta kontakt med oss!
Fler funktioner och appar
Hur kan vi hjälpa dig?
Vårt kundtjänstteam finns redo att svara på alla dina frågor.
Vi har tagit emot ditt meddelande
Vårt kundtjänstteam hör av sig inom kort!
Ojdå!
Något gick fel, var vänlig prova igen eller kontakta oss direkt på [email protected]
