Alla klienter är olika, och om du önskar ge alla en så bra erfarenhet som möjligt bör de behandlas med hänsyn till sina specifika krav och behov. Genom vårt journalsystem i Sverige har vi skapat ett säkert system som ger dig möjlighet att upprätta digitala journaler för dina klienter. Genom att öka digitaliseringen i din klinik behöver du inte tänka mer på att få papperna i ordning. På så sätt ser du även till att vara väl förberedd inför besöket med dina klienter. Journalsystemet är krypterat och lever upp till kraven enligt Socialstyrelsen och GDPR. Allt inom datasäkerhet har vi helt koll på, så du kan bara luta dig tillbaka och komma igång med skrivandet.
- Ett säker app för klientjournaler med enkel och snabb tillgång till klienternas journaler
- Möjlighet till att redigera och lägga till bilder och filer i journalen samt upprätta egna journalmallar
- Den digitala patientjournalen fungerar både på tablets, mobiltelefoner och i datorn
Behöver du hjälp med EasyPractices journalsystem i Sverige, eller vill du kanske veta mer om vilka inställningar som finns tillgängliga? Kika gärna in vår kompletta guide till appen Journaler här!
Automatiskt kundregister
I EasyPractices app för klientjournaler samlas alla journalanteckningar under respektive klientprofil tillsammans med all väsentlig information om kunden. Kundregistret uppdateras automatiskt i systemet när en ny kund bokar en tid hos dig. Med extremt hög sökbarhet i systemet blir det enkelt att sedan hitta till rätt kund. På så sätt kan du snabbt få en överblick över kundens historik.
Rätt journalanteckning i rätt händer
Endast den som arbetar med en klient bör ha tillgång till klientens journaler. Därför har vi utformat vår app för klientjournaler så att det är enkelt för er som delar på ett EasyPractice-konto att anpassa åtkomsten till patientjournalerna. Med appen Anställda väljer du som kontoinnehavare vilka medarbetare som ska ha åtkomst till en specifik klientprofil med associerade journaler. I journalen framgår det sedan vilken anställd som har redigerat och låst respektive journal. EasyPractice uppfyller alla krav om datasäkerhet i förhållande till GDPR, vilket gör det enkelt att behålla säkerheten för din data.
Lägg till bilder, filer och journalmallar
Med vår app för klientjournaler kan du lägga till bilder och filer i journalerna och teckna direkt på bilderna för att få en bättre överblick över klientens utveckling. Det underlättar inte bara ditt eget arbete, utan presenterar också något som klienten lättare kan relatera till. Med EasyPractices funktion för journalmallar effektiviserar du hela processen ytterligare. Här kan du enkelt skapa dina egna mallar och lika snabbt applicera dem på en ny journalanteckning. Klicka bara på den mall du vill använda så kommer den att infogas automatiskt i journalen. En av många fördelar med ett elektroniskt journalsystem!
Kom igång med journalsystemet
Det är enkelt att komma i gång med webbaserad journalföring hos EasyPractice. Börja med att logga in på EasyPractice och klicka på ”Appar” i menyn längst till höger. Här kan du välja att aktivera appen ”Journaler”, som är vår app för klientjournaler. Sedan är det bara att lägga till dina första klienter i kundregistret, så kan du därefter börja föra journal över klienterna. Har du inte redan en användare hos oss kan du registrera ett konto här på mindre än 2 minuter. Det är helt gratis att testa på journalsystemet och du kan använda gratisversionen så länge du vill.
Bevaring av patientjournal
Enligt patientdatalagen ska en journalhandling bevaras i minst 10 år efter att den senaste uppgiften fördes in i handlingen. EasyPractice bevarar alla journalhandlingar i minst 10 år, så länge du som vårdgivare behåller ditt konto hos oss. Ingen data kommer att raderas vid uppsägning om det inte begärs.
Arkivera både online och fysiskt
Behöver du en fysisk version eller kopia av dina journalhandlingar kan du ladda ner och skriva ut dem när du vill. Här kan du välja mellan att skriva ut specifika journaler eller exportera ett samlat dokument med alla journaler från en viss tidsperiod.