Med EasyPractice blev dokumentering ett enkelt jobb för Vertikal Utveckling
"Vi valde EasyPractice tidigt efter att provat flertalet andra dokumentationssystem i andra tjänster och företag som vi arbetat med tidigare. Vi hade alltså gedigen och lång erfarenhet av dokumentation och var noga med att hitta ett system som levde upp till både säkerhet och enkelhet"
Hos Vertikal Utveckling arbetar terapeuter, beroendekonsulter och mentala coacher sida vid sida för att hjälpa individer och företag i frågor gällande alkohol, droger och medarbetarutveckling. Företaget grundades av B Robert Andersson och erbjuder tjänster såsom utbildningar, handledning, terapi och stödprogram. Idag kan Robert helt och hållet fokusera på de områden som han tycker är mest intressanta och givande att arbeta med. Det innebär bland annat att företaget fritt kan välja samarbetspartners och vara selektiva i valet av uppdrag. Verksamheten bedrivs nu i totalt fem olika städer i Sverige, men arbetet har alltid utgått från samma grundprinciper: att leva som man själv lär och främja dialog, öppenhet och ärlighet. Och det märks att Robert brinner för sina frågor.
Ett säkert och enkelt dokumentationssystem
Hos Vertikal Utveckling står alltid mötet med andra människor i centrum, oavsett om det sker individuellt eller i grupp. Men många möten innebär också en hel del dokumentering, vilket tar både tid och energi från det faktiska arbetet. Det viktigaste för Robert har därför varit att hitta ett dokumentationssystem som är både säkert och tidseffektivt, och efter att ha testat ett flertal olika system fastnade han för EasyPractice.
Funktioner och appar
Den största skillnaden sedan Vertikal Utveckling började använda sig av EasyPractice har varit just tidsbesparingen. Journalsystemet använder de dagligen efter handledning i grupp och vid individuell terapi. Alla händelser i klientarbetet dokumenteras och anteckningar måste alltid läsas inför överlämningar. Det innebär att EasyPractice sammantaget används flera gånger per dag. Samtidigt menar Robert att den höga användarvänligheten bidragit till en bättre känsla inför dokumenteringen överlag.
”Vi i Vertikal Utveckling har varit kritiska till att all dokumentation har tagit för mycket tid och fokus från det faktiska arbetet, dvs. kontakten med individer och grupper. Den största förändringen sedan vi började använda EP har därför varit just mindre tidsåtgång och högre användarvänlighet”
Journaler
Med journalfunktionen kan du enkelt och säkert dokumentera dina klientmöten på ett och samma ställe.
Visa alla apparAndra appar som underlättar i vardagen
Utöver journalfunktionen så rekommenderar Robert särskilt apparna Videomöten, Anställda och Samtycke – appar som gör det enkelt att bedriva en större verksamhet med flera anställda och många klienter, oavsett var du befinner dig.
Videomöten
Med Videomöten skapar du din egen virtuella möteslokal!Anställda
Med appen för Anställda kan du enkelt ha flera användare på samma EasyPractice konto.Samtycke
Inhämta dina klienters samtycke till hanteringen av deras personliga uppgifterEvenemang
Med Evenemang kan du enkelt upprätta grupper och arrangemang med tillhörande anmälningsformulär.Ett gott råd
När Robert vill ge ett gott råd till andra inom samma bransch så handlar det just om att välja rätt system:
”Varför använda ett krångligt, tidsomfattande, dyrt system när det går att göra det enkelt med hög användarvänlighet och säkerhet, och som dessutom är tillgängligt var ni än befinner er? Det är den stora anledningen till att vi är nöjda med EasyPractice!”
"Vi är mer än nöjda med EasyPractice och kommer utmana oss själva i att lägga till fler tjänster och appar allt eftersom"
Vill du göra som Robert och låta administrationen ta mindre tid från det faktiska arbetet?
Då kan du enkelt skapa ett konto hos EasyPractice här nedan, eller kontakta oss på [email protected] om du vill veta mer!
Få gratis åtkomst till EasyPractice!Lise lever ut drömmen om självständighet med EasyPractice
Systemet fungerar superbra tillsammans med min Google Kalender - jag kan enkelt styra från min Google Kalender när det ska bokas in tider.