Slik unngår du dobbeltbooking med å blokkere kalendertilgang

Mange har opplevd å irritere seg over en dobbeltbooking, men det kan du unngå med kalenderblokkering! Da slipper du å sende en kjip melding til klienten for å flytte på en time. Det skaper mye ekstra arbeid som kunne vært rettet mot andre mer produktive oppgaver. Videre i dette blogginnlegget kan du lese hvordan du kan sette opp dine regler for å unngå dette, og det er veldig enkelt!

Vi har nylig lansert for enveis og toveis kalenderblokkering. Tidligere har vi brukt tjenestegrupper for å unngå dobbeltbooking, men dette er det ikke lenger behov for. Funksjonen er en del av pakken med kalender, som betyr at du kan gå rett inn på innstillinger -> kalender for å sette opp egne blokkeringer.

Sett opp kalenderblokkering

Trykk på ny blokkeringsregel og følg stegene. Her velger du hvilke kalendere du ønsker å sette opp regler for. Deretter velger du om det skal være enveis eller toveis. Videre velger du å huke av de to boksene hvis dette er noe du vil. Avslutningsvis trykker du på «legg til ny regel». Nå har du satt opp din toveis blokkering.

Du kan også sette opp flere regler etter eget ønske slik at det passer til ditt behov. Ønsker du å ha en enveis blokkering til en annen kalender følger du samme steg som vist over. Da slipper du ubeleiligheten over at en booking i en kalender ikke passer siden du har en avtale fra før.

Hva som skjer i praksis når dobbeltbooking ungås

Når en klient booker time i kalenderen din som heter ‘Online Konsultasjon’ klokken 09:00, vil denne tiden bli fjernet fra Online Booking i den andre kalenderen. Dette er kjekt å vite da man enkelt fjerner frustrasjonen som vil oppstå når samme person har to ulike kalendere.

Du har også flere muligheter for å tilpasse kalenderen din. Videre, som en synkronisering med Google Kalender, endre utseende eller bare lage nye kalendere. Også kan du aktivere apper, som passer best mulig med ditt system.

Hvis du trenger hjelp til å sette opp, eller lurer på noe annet kan du sende oss en e-post. Vi skal hjelpe så godt vi kan!