Optimaliser din klinikkadministrasjon med EasyPractice sitt journalsystem: En komplett guide til effektiv klinikkstyring

Optimaliser din klinikkadministrasjon, det er nøkkelen til å sikre en god drift og levere høy kvalitet til dine klienter. Vårt ønske er å gi klinikkeiere det beste grunnlaget for at en klinikk kan trives og vokse. Vi vet nemlig at det er mange ting man må holde styr på når det gjelder klinikkadministrasjon, så det ansvaret vil vi gjerne hjelpe dere med å løfte.

Med dette innlegget har vi forsøkt å skape et overblikk over hva EasyPractice kan hjelpe med. Les med og bli klokere på vårt system. Kanskje finner du til og med noe som du ikke visste at man kunne automatisere.

Journalsystem

Skap system i dine notater med vårt journalsystem.

En viktig del av jobben er journalføring. EasyPractice tilbyr en funksjon som gjør det enkelt å lage gode og strukturerte journaler. Dette øker effektiviteten og sikrer at dere er i tråd med GDPR-regler.

Journalen er enkel å få tilgang til fra ulike steder på din konto, slik at du kan finne den rutinen som passer deg best med så få klikk som mulig. I vårt journalsystem kan du legge til bilder og filer, noe som gjør at du enkelt kan legge journalføringen til deg. Vi har alle journaler trygt så lenge du har behov for det, så det trenger du ikke å bekymre deg for.

GDPR

Bruk listen for å beholde dine klienters fortrolighet.

EasyPractice er laget med fokus på de strenge kravene til beskyttelse av klientdata i henhold til GDPR. Med sikkerhet og oppdateringer gjør vi din klinikk i samsvar med de nyeste databeskyttelse-standardene.

Vi vet godt at GDPR ikke alltid er like enkelt å forstå, derfor har vi laget en GDPR-sjekkliste. Med denne listen kan du enkelt se hva som kreves av deg, og hvilke ting vi har kontroll på for deg. Enklere blir det ikke. Sammen med listen finner du også informasjon om våre GDPR-tiltak, som viser hva vi gjør for å overholde GDPR-kravene. Du blir altså GDPR-ekspert på kort tid med vår hjelp!

Effektiv klienthåndtering

Optimaliser opplevelsen med automatiske meldinger og fakturaer.

Vårt system tilbyr klienthåndtering, som online kommunikasjon, og booking. Ved å automatisere dette gir EasyPractice din klinikk mulighet til å bruke mer tid på pleie og mindre på administrative arbeid. Du velger selv når din klient skal motta en melding om avtaler, slik at du enkelt kan endre det.

Ved start blir du vist en rekke muligheter, slik at du kan endre flyten for melding direkte etter din klinikk sitt behov. Vil du gjerne sende en etter 6 måneder? Ingen problem. Skal din kunde ha et skjema noen dager før deres avtale? Det fikser vi også. I tillegg får du den første påminnelses-SMSen helt gratis. Les mer om våre Gratis SMS-påminnelser.

Tilpassbare funksjoner

Skreddersy ditt system etter klinikkens behov med et bredt utvalg av funksjoner. 

Med et mange apper kan du få systemet til å møte din klinikkens unike behov. Vi legger ofte til nye, og er også interessert i å høre hva du har av ønsker til vårt system. Vil du vite hvordan du kan optimalisere din klinikkadministrasjon? Du kan enkelt se alle funksjonene og appene på vår hjemmeside. Vi tilbyr også for at du kan koble ditt eget system til vårt via vår åpne API. Vi har laget en detaljert API-dokumentasjon, slik at det er enkelt for deg å komme i gang med.

Spar tid i hver dag

Fokuser på din behandling ved å effektivisere

En fordel med EasyPractice er dens evne til å skape tid. Ved å automatisere administrative oppgaver kan du bruke mindre tid på papir, og mer tid på høy kvalitet til din klient. Samarbeidsklinikker har dratt nytte av vårt system.

Med vår online booking og fakturering, behøver dere kun å fokusere på behandling. Dere kjenner deres klient best, så vi gir dere mulighet til å tilpasse deres booking til dem. Så snart det er satt opp, begynner bookingene å strømme inn. Fortsatt, hvis dere får litt for travelt, kan dere med fordel benytte dere av vår venteliste-app, slik at dere er sikret.

BankID-innlogging

Hold sikkerhet høyt med BankID eller to-faktor

Det er alltid godt å vite hvem som har tilgang til ens system. Når det er flere brukere i samme system, er det godt å vite at alle er godkjente brukere. Med integrasjonen av BankID tilbyr EasyPractice sikkerhet ved innlogging. Dette beskytter ikke bare dine data, men skaper også tillit blant dine klienter. BankID gir klinikken et kjent og trygt innloggingssystem.

Hvis du ikke ønsker å bruke BankID, men vil dra nytte av to-faktor godkjenning, så har vi også løsningen for dette. Du bestemmer helt selv hvordan du vil sikre ditt system.

Ansatte og innleiere

Administrer de som er ansatt og innleid

Administrasjon av flere ansatte i din klinikk blir enkelt med EasyPractice sin app for ansatte. Dette gjør det enkelt med å snakke sammen slik at din klinikk kan fungere sømløst med et godt team. Du kan selv styre hvor mye dine ansatte skal ha tilgang til, slik at du kan ha ulike typer ansatte. Du kan også trekke ut ulik data fra ansatte.

På den andre siden har vi også en innleie–funksjon. Du kan skille mellom hvem som er innleid og hvem som er ansatt, og kan se den innleide sin statistikk. Du kan derfor bruke mindre tid på å administrere andre.

Integrert regnskap

Gjør regnskapsføringen enkelt med hjelp av disse appene

EasyPractice gjør økonomi kjapt ved bruk av regnskapssystemer som Fiken, Zettle og Tidypay. Da vil en faktura opprettes i EasyPractice, bli den sendt av gårde , slik at du slipper å lage en faktura to ganger. Faktisk gjelder det samme for en kreditnota eller hvis du mottar en betaling. Vi sørger for at dataen vår havner korrekt i ditt program – raskt og sikkert.

La klientene velge betalingsmetode

Vår betalingsløsning, EasyPay, sikrer deg en enkel online betaling for deg og dine kunder. Det blir enkelt og sikkert, noe som betyr at dine kunder ikke klikker vekk på grunn av en vanskelig kjøpsprosess. Dette optimaliserer ikke bare brukervennlighet, men sikrer også at din klinikk forblir økonomisk effektiv. Du kan også velge om dine kunder skal betale før avtalen eller ikke.

Foretrekker du Vipps, så er det også mulig. Her sender du bare en faktura til din klient, som så kan betale med et enkelt sveip. I tillegg er det også mulig å sende faktura som skal betales med bankoverføring, hvis dette foretrekkes. Det beste av alt er at det sendes direkte over til ditt regnskapsprogram så snart en betaling er mottatt eller registrert.

EasyPractice gir kontroll i din klinikk

EasyPractice er ikke bare et program for administrativ arbeid; det er en full løsning for å bedre og lette arbeid for alle typer praksiser. Med fokus på effektivitet er det din nøkkel til å oppnå optimal klinikk-administrasjon.

Opprett en gratis bruker i dag, og få et førsteinntrykk av hvordan EasyPractice kan imøtekomme dine unike behov.