Alle klienter er forskjellige, og skal du gi hver av dem best mulig opplevelse, må du skreddersy behandlingen for alle individuelt. Med vårt bookingsystem kan du velge å opprette journaler. EasyPractice tilbyr et intuitivt, elektronisk journalsystem hvor du kan du føre pasientjournaler over klientene dine på en trygg og enkel måte. Slik kan du samle all informasjon om klienten din på ett enkelt sted, og du vil være forberedt til hver behandling. Alle journalene krypteres og sikkerhetskopieres daglig til våre servere og alt skjer i henhold til kravene i Persondataloven og GDPR.
- Enkel oppretting og tilgang til pasientjournal på nett, helt uten ekstra kostnad!
- Lag journalmaler for en bestemt type oppføring og spar deg selv for ekstra arbeid
- Rediger, juster og legg til journalnotater – inkludert muligheten til å legge til bilder og filer
Trenger du hjelp med EasyPractices journalsystem, eller vil du kanskje vite mer om hvilke innstillinger som er tilgjengelige? Sjekk ut vår komplette guideom journal-funksjonen på vårt hjelpesenter!
Automatisk klientregister
Alle journaler er personlige, hvilket innebærer at de er direkte knyttet til en bestemt klient. Med din pasientjournal samles alle journaler under de respektive klientprofilene, sammen med annen vesentlig informasjon om klienten. Klientregisteret oppdateres automatisk i systemet når en ny klient bestiller time hos deg. På denne måten kan du raskt få oversikt over klientenes historikk, og være godt forberedt til hver enkelt behandling.
Pasientjournalerne er alltid i sikre hender
Kun de som jobber med en klient skal ha tilgang til klientens journaler. Derfor har vi gjort det enkelt for deg som deler en EasyPractice-konto å tilpasse tilgangen til journalene. Med Ansatte-appen velger du som kontoinnehaver hvilke ansatte som skal ha tilgang til en spesifikk klientprofil med tilhørende pasient journal. Journalen viser da hvilken ansatt som har redigert og låst den respektive journalen. Du skal videre vite at våre journaler oppfyller kravene til GDPR, slik at du skal derfor aldri være usikker på datasikkerheten. Vi krypterer all straks den kommer inn til oss og så dekrypteres en først når du skal se i den igjen.
Legg til bilder, filer og journalmaler
Med vårt journalprogram kan du legge inn bilder og filer i journalene, og tegne direkte på bildene for å få bedre oversikt over klientens utvikling. Det letter ikke bare ditt eget arbeid, men presenterer også noe som klienten lettere kan forholde seg til. Med EasyPractices funksjon for journalmaler effektiviserer du hele prosessen ytterligere. Her kan du enkelt lage dine egne maler og like raskt bruke dem på en ny journal. Bare klikk på malen du ønsker å bruke, så blir den automatisk lagt inn i journalen. En av de mange fordelene med en elektronisk pasientjournal!
Kom i gang med et elektronisk journalsystem
Journal-funksjonen er en av kjernefunksjonene i EasyPractice, og det er veldig enkelt å komme i gang! Start med å logge inn på EasyPractice og klikk på ‘Apps’ i menyen helt til høyre. Her kan du velge å aktivere appen ‘Journaler’, og deretter er det bare å legge til dine første klienter i klientregisteret slik at du kan begynne å føre journaler.
- EasyPractice sitt journalsystem fungerer like godt for deg som jobber på et legekontor, til deg som er fysioterapeut. Har du lyst til å teste ut EasyPractice sitt journalsystem gratis? Opprett en bruker på et par minutter her
Oppbevaring av journaler
Etter pasientdataloven skal et journaldokument oppbevares i minst 10 år etter at siste informasjon ble lagt inn i journalen. EasyPractice oppbevarer alle journaler i minst 10 år, så lenge du som behandler beholder kontoen din hos oss. Når du sier opp abonnementet ditt, vil du derfor automatisk gå over til gratisversjonen av systemet og fortsette å ha tilgang til alle klientdata som er lagret på kontoen din – helt uten ekstra kostnad.
Arkiver både online og fysisk
Hvis du trenger en fysisk versjon eller kopi av journalene dine, finnes det to alternativer for nedlasting av journalene. Enten kan du laste ned eller skrive ut en bestemt klients journal, eller så kan du eksportere et enkelt dokument samlet med alle journaler fra en bestemt tidsperiode. Hvis du har noen spørsmål vedrørende dette, er du velkommen til å kontakte oss på [email protected]. Vi sitter klare for å hjelpe deg!
Flere funksjoner og apper
Hvordan kan vi hjelpe deg?
Vårt kundeservice-team er klar til å svare på alle spørsmålene dine.
Vi har mottatt meldingen din
Kundeservice-teamet vårt vil ta kontakt så fort som mulig for å hjelpe deg.
Oi da!
Noe gikk galt, prøv igjen eller kontakt oss direkte på [email protected]
