Alt om Online kurs-appen

Endelig er Online kurs-appen på plass i EasyPractices!

Appen gjør det mulig å tilby kurs som gjennomføres online. Med en rekke funksjonaliteter kan du lage personlige og profesjonelle kurs som du tilbyr klientene dine direkte i systemet. Dette inkluderer muligheten til å: 

• Kombiner lengre informasjonstekster med videoer og bilder for en bedre kursopplevelse
• Last opp filer og lenker til eksterne nettsteder 
• La kundene dine registrere seg og betale for kurset direkte via din Online Booking 

For å gjøre det så enkelt som mulig å komme i gang med appen, vil jeg i dette blogginnlegget gå gjennom hver funksjon for seg. Dersom du heller vil se en videoguide om funksjonen, kan bla til bunnen av innlegget. Hvis det oppstår noen spørsmål, er det som vanlig bare å kontakte oss på [email protected] 🙂 Du lan også lese mer om appen på vårt hjelpesenter, som du finner her.

Start med å aktivere Online kurs-appen under «Apps» -menyen. Når appen er aktivert, vises en ny fane i hovedmenyen, spesielt designet for online kurs. Klikk på fanen for å åpne oversikten for dine online kurs.

Lag et nytt online kurs: Kategorier og sider

Klikk på «Opprett nytt kurs» for å komme i gang med ditt første online kurs. Fyll ut navnet på kurset og start med kursinnholdet. Her kan du først velge mellom å lage en «Kategori» eller en «Side«. Flere sider kan lenkes til en og samme kategori, noe som gir bedre oversikt over de ulike delene av kurset. I bildeeksemplet mitt nedenfor har jeg valgt å lage en kategori (Meditasjon) med to tilhørende sider.

På oversiktssiden for ditt spesifikke kurs, vil du kunne se alle kategoriene og sidene du har opprettet. Alle kategoriene og sidene kan enkelt sorteres på nytt hvis du vil endre oppsettet senere. Klikk da på «Sorter», og de forskjellige feltene vil kunne flyttes ved hjelp av pilene. Hvis du velger «Sorter» igjen, lagres plasseringene. 

Hvis du vil se hvordan det hele vil se ut for kundene dine, klikker du på «Se online kurs» øverst på oversiktssiden. Da vil du automatisk bli sendt til siden for kurset slik det vil se ut for kundene dine senere.

Innhold

Når det gjelder selve innholdet på sidene, er det flere forskjellige alternativer. Her kan du legge til tekst, bilder, videoer og filer.

Tekst

Først og fremst er det viktig å fylle ut tekst på kurssiden. Tekstboksen gir deg flere alternativer for skrift og størrelse. Her kan du også velge å sette inn et bilde direkte i teksten og lenke direkte til et eksternt medium. Dette kan for eksempel være et youtube-klipp eller en Twitter-lenke. Lenken blir deretter automatisk formatert til et pent bildeformat. Husk alltid å lagre eventuelle endringer i tekstboksen.

Bilde og video

Du kan også legge til et bilde eller en video før eller etter tekstboksen. Klikk på «Legg til bilde» eller «Legg til video» og velg en fil fra enheten din. Merk deg at det kan ta opptil 15 minutter før en video av høy kvalitet lastes opp. Du kan alltid åpne en annen fane i nettleseren din og la videoen lastes opp mens du gjør noe annet 🙂 

Også her kan du endre rekkefølgen på bilde/video og tekst. Klikk på «Sorter innhold», slik at du enkelt kan flytte de forskjellige feltene.

Filer

Til slutt kan du også legge til andre filer i innholdet. Det kan for eksempel være en artikkel eller en PDF-fil som du vil dele med kursdeltakerne dine. Filene vil havne nederst på siden.

Introduksjon til ditt online kurs

For at kundene dine skal kunne melde seg på kurset, kan det være greit å gi de litt forhåndsinformasjon. Derfor er det viktig at du har en klar og innbydende introduksjon til kurset som er tilgjengelig for alle interesserte – uansett om de velger å melde seg på kurset eller ikke. 

Introduksjonen, eller beskrivelsen av kurset, kan du endre under «Innstillinger». Her har du også muligheten til å fylle ut tekst og bilde på samme måte som for sidene. Introduksjonen vil da være synlig i din online booking når kundene dine klikker på det aktuelle kurset.

Tilgang til kursinnholdet

Du velger selv når de forskjellige delene av kurset skal være tilgjengelige for kursdeltakerne. Kanskje du ønsker at en ny del skal gjøres tilgjengelig hver uke? Eller kanskje du ønsker at en bestemt del av kurset bare skal være tilgjengelig en måned etter at kurset har startet? Her finner du tre alternativer i systemet: 

1. Gjør hele kurset tilgjengelig umiddelbart etter kjøpet. 
2. La deler av kurset bli tilgjengelig på en bestemt dato. 
3. Gjør deler av kurset tilgjengelig et visst antall dager etter kjøpet

Hver kategori og side kan angis i henhold til disse alternativene. For å angi alternativene, klikk på en kategori eller side i oversikten. Klikk så på «Innstillinger» og velg deretter alternativet som passer deg best.

I oversikten vil du da kunne se nøyaktig når hver del blir gjort tilgjengelig. 

Redigering og publisering

Mest sannsynlig vil du være helt ferdig med kursinnholdet før det hele blir publisert på nettsiden. For å publisere en kursside (eller en hel kategori), klikker du på en bestemt side og deretter på «Innstillinger». Under «Status» kan du deretter velge å publisere siden. På den måten trenger du ikke å bekymre deg for at noe blir publisert før siden faktisk er ferdig. I tillegg trenger ikke alle sidene å publiseres samtidig. I stedet kan du fortsette å redigere de ulike delene senere i fred og ro, uten at kursdeltakerne direkte tar del i innholdet. 

Du kan også lagre alle dine påstartede sider som utkast ved å klikke på «Lagre endringer».

For å endelig publisere kurset ditt (uansett om det gjelder alle kurssider eller bare noen få), går du igjen til ‘Online kurs’ i EasyPractices hovedmeny og klikker på kurset. Her ser du den generelle statusen for om den er publisert eller ikke. For å publisere kurset, klikker du på «Klikk her for å publisere online kurset». 

Deltakerne dine vil da kunne åpne kurset og lese beskrivelsen og alt innhold. I tillegg vil de kunne se hvilke datoer fremtidige kurssider vil bli oppdatert og gjort tilgjengelige.

Registrering og betaling

Akkurat som i resten av EasyPractice, kan du velge mellom å legge til kursdeltakere manuelt i systemet, eller la kundene registrere seg via din Online Booking. Her går jeg gjennom begge alternativene.

Legg til deltakerne manuelt

For å legge til deltakere manuelt, gå til ‘Online kurs’ igjen i menyen og klikk på det aktuelle kurset. For å kunne invitere deltakere, må du først publisere kurset. Når kurset er publisert, klikker du på «Legg til kjøper av online kurs». 

Her kan du velge mellom å legge til både eksisterende eller nye klienter. Du kan også velge å opprette en faktura og legge den til e-postmeldingen som sendes til klienten. 

Klikk til slutt på «Legg til», så vil invitasjonen til kurset sendes automatisk og direkte til klienten din.

Registrering via din Online Booking

Kundene dine kan også registrere seg til kurset direkte via din Online Booking. Da vil deltakerne få en invitasjon via e-post direkte ved registrering. I tillegg kan både fakturering og betaling håndteres helt automatisk – for eksempel gjennom EasyPay.

Online kursene får sin egen fane i på din bookingside. Når kundene dine klikker på fanen, vil alle online kurs og et kort sammendrag av kursene vises på startsiden. Senere kan klientene enkelt klikke på et bestemt kurs og se den fulle beskrivelsen av kurset. 

Nederst kan de velge å melde seg på kurset. Når registreringen er gjort og betalingsinformasjonen er fylt ut, vil de motta en automatisk e-post med invitasjon til kurset og en kvittering for kjøpet (hvis kurset koster noe). Raskt og enkelt!

Pris for ditt online kurs

For å angi prisen som skal gjelde for kurset, gå til fanen ‘Online kurs’ og klikk på ‘Innstillinger’. Her kan du angi hvilken pris som gjelder. La feltet stå tomt hvis kurset er gratis. 

Statistikk og fakturainformasjon

Til slutt bør også oversiktssiden for dine online kurs nevnes. Når du klikker på et online kurs, finner du informasjon her om:

• Antall personer som har meldte seg på kurset 
• Total inntekt for kurset 
• Status på kurset (enten det er publisert eller ikke)
• Informasjon om deltakere og fakturaer. Klikk på en deltaker for å se mer informasjon om betalingen.

Videoguide

Det var alt for denne gangen! Jeg håper denne guiden vil hjelpe deg godt i gang med den nye appen vår ‘Online kurs’. Appen er enkel og intuitiv å bruke, men inneholder fortsatt en rekke funksjoner som det kan være bra å holde styr på 🙂 

Har det oppstått spørsmål angående online kursene? Eller kanskje du har noen tilbakemeldinger på utformingen av appen? Da er du mer enn velkommen til å skrive til oss på [email protected]. Vi ser frem til å høre fra deg!