Spennende oppdateringer: Forbedret import, multi-valuta og mye mer!

I sommer har vi jobbet hardt for å sikre at EasyPractice-systemet ditt skal fungere optimalt! Denne oppdateringen inkluderer et utvalg av forbedringer og nye funksjoner som EasyPractice har blitt utstyrt med i løpet av sommeren. Vi har virkelig sett fram til å fortelle dere mer om dette, så jeg håper du vil fortsette å lese 🙂

Enklere import av klienter og journaler

Denne oppdateringen gjelder import og overføring av data til systemet ditt. Med de nye forbedringene har importering av klientdata eller journaler til EasyPractice blitt enklere enn noen gang før! Kanskje ønsker du å overføre data fra et annet system eller fra en fil du ikke har klart å laste opp til systemet enda? Uansett årsak, har du nå mulighet til å laste opp klienter og notater som en CSV-fil med et simplere oppsett.

Logg på kontoen din og gå til innstillinger for Import/Eksport, så vil systemet veilede deg gjennom importeringen. Dette vil gjøre det enklere for deg å sikre at du har alle notatene dine på ett, lett tilgjengelig sted.

Et notifikasjonssenter som gir deg bedre overblikk!

Det skjer som regel mye i en klinikk og ofte kan det være vanskelig å få med seg alt. Med rutiner og prosesser som kjører konstant, følger behovet for en overordnet oversikt over all virksomhetsaktiviteten. Vi i EasyPractice ønsker å gjøre det enklere for deg ved å gi en forbedret oversikt over alle disse prosessene og aktivitetene som finner sted hver eneste dag. Derfor er varslingssenteret ditt nå delt inn i ‘Varsler’ og ‘All aktivitet’. Under ‘varsler’ vises alle nye handlinger, som for eksempel en ny booking eller en ny melding fra en klient. Mens ‘aktivitet’ inkluderer alle sekundære handlinger, eksempelvis et godkjent samtykke.

Du kan også velge å se all aktivitet for en bestemt dag. Det gjør du enkelt ved å trykke på det tomme feltet under ‘Vis aktivitet for’. Deretter klikker du på den datoen du ønsker en oversikt over:

Målet vårt har vært at et delt varslingssenter skal skjerpe fokus og oversikt. I tillegg har vi også lagt til ‘antall nye varsler’. Tidligere har det bare vært en rød indikasjon på «bjelle»-ikonet. Vår erfaring var at notifikasjoner gikk tapt hvis det var mange nye varsler. I den seneste oppdateringen blir det tydelig angitt hvor mange nye meldinger som har kommet, slik at du kan holde deg enda bedre oppdatert!

Nå ut til enda flere klienter med ‘multi-valuta’

Dersom du jobber i flere land eller med klienter som bruker forskjellige valutaer, vil den nye oppdateringen være nyttig for deg! Tidligere har det kun vært mulig å velge én valuta for hele kontoen din, men nå har du endelig mulighet til å aktivere multivaluta. Funksjonen finner du under ‘Innstillinger’ –> ‘Fakturaer’, nederst til høyre på siden. Når du senere oppretter en faktura, kan du velge en annen valuta for hver enkelt. Hvis du for eksempel jobber med klienter i Danmark og Sverige, kan du enkelt endre valuta til DKK eller SEK, avhengig av hvilken faktura som skal sendes.

Motta betalinger og hold styr på regnskapet med Tidypay

Vi har lenge mottatt feedback fra våre brukere som ønsker et godkjent kassasystem som de kan integrere med EasyPractice. Tidligere i vår kom vi derfor med en integrasjon til kassasystemet Tidypay. Tidypay tilbyr et kombinert kasseapparat og betalingsterminal, som er toveis-integrert med regnskapssystemet ditt. Med et godkjent kassasystem fra Tidypay kan du enkelt motta betaling via Vipps eller betalingskort, gjennom en enkel betalingsterminal og kassasystem sammen med EasyPractice.

Det betyr altså at du kan ta betalt med Tidypay sitt kassasystem når du sender ut fakturaer direkte fra EasyPractice. Fakturaene blir automatisk oppdatert i EasyPractice, og betalingen blir automatisk bokført i regnskapet. På den måten kan Tidypay bidra til å gjøre arbeidshverdagen din enda mer effektiv, digital og sømløs. Det er supersmart!

Forbindelsen er helt gratis, men du skal ha en bruker hos Tidypay for å knytte systemene sammen. Les mer i vår Tidypay guide for å aktivere Tidypay sammen med EasyPractice.

Færre klikk og bedre flyt

En annen spennende endring vi har gjort gjelder flyten i klinikken din. Selv om vi har stor tro på digitalisering av virksomheter, er det fremdeles mange som opplever at klienter ringer inn for å ombooke en time. For å gjøre denne prosessen enklere, spør systemet om du vil informere klienten om eventuelle endringer du gjør i avtalen ved en ombooking. Dette er en veldig praktisk funksjon da klienten din vil motta en ny bekreftelse med dato og klokkeslett.

Videre mottok vi flere henvendelser fra brukere som hadde mistet mye av sitt skriftlige arbeid fordi det var mulig å lukke et journalinnlegg uten å lagre det. Med et lite feilklikk kunne du altså miste store deler av en klients journal. Derfor introduserte vi en popup-melding som skulle forhindre nettopp dette. Siden oppdateringen ble gjort tilgjengelig, har vi sett en stor nedgang i journalinnlegg som har gått tapt fordi de ikke ble lagret.

Dessuten vil det du har skrevet automatisk bli lagret som et utkast. På den måten kan du være sikker på at notatene dine ikke forsvinner hvis du skulle komme til å trykke feil, miste internettilkobling, gå tom for strøm eller lignende.

Og mye mer!

I tillegg til de fire oppdateringene ovenfor, er det også gjort mange andre mindre endringer. For eksempel har vi lagt til mer informasjon i den statistiske oversikten. Vi mener at det å se og analysere data for klinikken har stor verdi. Derfor har du nå mulighet til å få en bredere og mer spesifikk oversikt over avtaler, samt se fordeling av tjenester og bookinger i de forskjellige kalenderne. Stammer avtalen fra en tidsbestilling i din Online Booking eller de opprettet i kalenderen av klinikken? Du kan også velge å se totalt fakturert beløp for bestemte perioder. I tillegg er oversikten og mengden detaljer om ‘Klippekort’ blitt forbedret, og vårt tekniske team har vært gjennom det vanlige vedlikeholdet av databasen vår for økt sikkerhet og ytelse.

Det var alt for nå! Ta kontakt på [email protected] hvis du har kommentarer eller spørsmål om denne oppdateringen. Fortsett også å lese bloggen vår for flere nyheter og råd 🙂