Kom i gang med EasyPractice

Velkommen hit, og takk for at du registrerte deg hos EasyPractice! Å starte med noe helt nytt kan virke overveldende, og derfor har vi satt sammen noen guider som hjelper deg med å komme i gang på best mulig måte. Nedenfor går vi gjennom noen av våre viktigste funksjoner og hvordan de fungerer.

Kalender
Klienter
Tjenester
Fakturaer
Statistikk
Innstillinger
Apps

Kalenderen

I kalenderen for du overblikk over timeplanen din. Her kan du enkelt konfigurere avtaler og forsikre deg om at ingen kunder blir glemt. Opprett avtaler, og send påminnelser og bekreftelser direkte til klienten – helt gratis. I tillegg til dette kan du bruke kalenderen til å:

Klienter

I klientmenyen din kan du se en oversikt over alle klientene dine. Her kan du korrigere informasjonen og sjekke opp avtalene deres. All informasjon om kundene dine lagres sikkert, og oppfyller alle kravene til GDPR og Datatilsynet. Vil du lese mer om «klienter»? Klikk her

Sett dine klienter som aktive eller inaktive
Send gruppe-SMSer til utvalgte eller alle dine klienter
Vis alle fakturaer til dine klienter

Lær mer om klienter

Tjenester

Forsikre deg om at alle tjenestene dine kan bookes av kundene dine. Spesifiser varigheten på tjenestene og bruk sperretid hvis du trenger tid etter en behandling til å skrive en journal eller bare ta en kaffepause. Vi holder kalenderen oppdatert. For å lese mer om menyen ‘Tjenester’, sjekk ut vår mer detaljerte guide her.

Opprett klippekort til tjenestene dine
Sorter dine tjenester i ulike kategorier og grupper
Aktiver og deaktiver tjenestene dine i utvalgte kalendere

Lær mer om tjenester

Fakturaer

Klinikken din er også en bedrift, og det er derfor viktig at alle tallene stemmer. Med vår funksjon «Faktura» kan du enkelt få overblikk over hvilke fakturaer som er betalt, og skrive nye fakturaer direkte i systemet. Funksjonen kan også enkelt kombineres med online betaling (EasyPay), som gjør hele betalingsprosessen enda smidigere. Faktura-funksjonen har også en komplett guide som du finner her.

Send faktura til klientene dine
Opprett kreditnotaer
Last ned fakturaene lokalt

Lær mer om hvordan du bruker fakturering i systemet

Statistikk

Vår statistikkfunksjon hjelper deg med å få overblikk over tjenestene dine. Hvor mange har booket en viss tjeneste og hvor mye faktureres gjennom systemet? Dette er noen av tingene statistikkmodulen kan hjelpe deg med.

Se antall timer du har brukt på klientene dine
Vis totalt fakturerte beløp på en viss periode
Se i hvilken kalender det er foretatt flest bookinger

Ikoner av ulike funksjoner i EasyPractice

Innstillinger

I innstillingene kan du tilpasse alle funksjonene dine slik at de passer perfekt for deg og din klinikk. Her får du blant annet tilgang til abonnementsinnstillinger og du kan redigere informasjonen din. Det er et hav av muligheter du kan dra nytte av. Sjekk ut vår guide om ‘Generelle innstillinger’ her.

Opprett og rediger faktura-maler
Skriv journalutkast
Importer eller eksporter data
Se hvordan din Online Booking ser ut for dine klienter

Slik setter du inn din Online Booking portal på din hjemmeside

Apps

I app-menyen kan du finne alle funksjonene og appene du kan bruke i systemet ditt. Igjen finnes det utallige alternativer å velge mellom – aktiver appene du har bruk for. Blant annet kan du velge å:

Rens automatisk opp og fjern inaktive klienter
Aktiver delbetaling, klippekort eller rabattkoder
Opprett og legg til flere ansatte til systemet ditt

Hva er det neste?

Vi har mange flere ressurser som hjelper deg med å komme i gang med EasyPractice.

Behøver du mer hjelp?

Vi har mye informasjon på tvers av bloggen og sosiale medier som du vil finne nyttige når du bruker EasyPractice. Hvis du ikke finner det du leter etter, kan du alltid kontakte supportteamet vårt.

Kontakt vårt kundeservice-team