Ny integration med kassasystemet Zettle

EasyPractices duktiga utvecklingsteam uppdaterar kontinuerligt systemet med nya funktioner och integrationer. Teamet jobbar stenhårt på att leverera det senaste som våra användare frågar efter, och prioriterar alltid det som toppar önskelistorna. Senast har vi till exempel uppdaterat systemet med en ett par smarta genvägsfunktioner. Den ena gör det enklare att bläddra fram och tillbaka mellan olika veckor/månader/år i kalendern, och den andra genvägen tar dig direkt från en klientbokning till klientens journal.

Men den stora nyheten från de senaste veckornas uppdateringar kommer här:

Äntligen kan vi erbjuda en integration med kassasystemet Zettle! Den här integrationen har varit otroligt efterfrågad bland våra användare och kan nu aktiveras helt gratis i EasyPractices App-meny. Integrationen gör det enkelt att skicka fakturor från EasyPractice till Zettle. Betalningen för fakturan kan du sedan ta emot via Zettles kortterminal eller via Swish. Betalningen registreras då automatiskt i EasyPractice, så att all information om dina betalningar – oavsett om de hanteras online eller fysiskt på din klinik – lagras på ett och samma ställe.

I det här blogginlägget kommer vi att berätta lite mer om Zettle för dig som ännu inte har ett kassasystem. Vi kommer även att gå igenom hur integrationen med EasyPractice fungerar, så att du kan få en så bra start med Zettle-integrationen som möjligt. Längst ner i inlägget hittar du även en videoguide som visar hur systemet fungerar. Har du några frågor är du alltid välkommen att höra av dig till oss på [email protected], så återkommer vi så fort vi kan.

Vad erbjuder Zettle?

Zettle är en av de populäraste betalningslösningarna på marknaden just nu, och passar perfekt för dig som vill kunna ta emot fysiska betalningar. Kassaregistret är certifierat och uppfyller alla krav enligt Skatteverket.

Med en Zettle-reader kan dina kunder betala med kort direkt på din klinik, i din salong eller i din yogastudio. Kunderna kan även välja att betala med Swish eller via Klarna, vilket är en stor fördel med programmet. Betalningen registreras sedan direkt på din iPad eller iPhone, och kvittot skriver du ut på plats till din kund.

• Smidig kortterminal
• Skriv ut kvitton på plats
• Ta emot betalningar via Swish eller Klarna
• Registrera alla betalningar i EasyPractice

Systemet erbjuder även en rad olika paketlösningar beroende på vad ditt företag behöver. Välj att köpa endast en kortterminal eller skaffa ett komplett kassasystem med kvittoskrivare, streckkortsläsare och kassalåda. Ett perfekt verktyg för både större och mindre tjänsteföretag.

Vad behöver jag göra själv?

För att din Zettle reader ska fungera behöver du ha en smartphone eller surfplatta med Bluetooth och internetanslutning. Systemet kräver även ett operativsystem som är minst Apple iOS 10 eller Android 4.4. Zettle erbjuder dock möjligheten att köpa till en iPad i sina paketpris, om du inte redan har en platta som du kan använda.

Integration mellan EasyPractice och Zettle

EasyPractice har länge erbjudit ett komplett betalningssystem för onlinebetalningar. Med EasyPay kan du enkelt ta emot betalningar via din bokningssida och låta kunderna betala direkt vid bokningstillfället. Du kan även reservera en betalning och låta summan dras först när er session är avslutad. Systemet kan användas för tjänster, evenemang och onlinekurser, och du betalar alltid samma pris: 1,9 % + 2,43 kr (exkl. moms) per transaktion. Vill du lära dig mer om hur EasyPay fungerar? Klicka här för att komma till vår guide om systemet!

Men nu är det alltså möjligt att även integrera EasyPractice till Zettle, så att du kan låta dina kunder betala direkt på din klinik via Zettle. Det här upplägget passar särskilt bra när du inte vill att dina kunder ska betala online, eller om dina kunder vill göra ett tilläggsköp när de besöker dig. Integrationen kommer att utvecklas över tid, men redan nu kan du registrera alla transaktioner från Zettle i EasyPractice utan att behöva överföra all information om betalningen manuellt. På så sätt blir det enklare att samla all information om dina betalningar på ett och samma ställe.

Aktivera Zettle-integrationen

Börja med att logga in på ditt EasyPractice-konto och gå till EasyPractices App-meny. Här kan du aktivera integrationen genom att klicka på ’Aktivera’ under appen Zettle. Integrationen är helt gratis att aktivera.

Logga sedan in på ditt Zettle-konto och verifiera integrationen mellan EasyPractice och Zettle. I steg 2 kommer du sedan att kunna välja ifall en återbetalning från Zettle automatiskt ska generera en kreditnota i EasyPractice. Om du inte väljer att aktivera alternativet så kommer fortfarande återbetalningar att registreras i EasyPractice. Den enda skillnaden är att kreditnotan inte skapas automatiskt. Inställningarna för detta kan du alltid ändra under Inställningar –> Zettle i systemet.

Klicka slutligen på ’Aktivera’ för att aktivera integrationen. Sen är det bara att börja skicka fakturor från EasyPractice till Zettle, och registrera dem med din kortterminal!

Skicka fakturor från EasyPractice till Zettle

När du skapar en ny faktura i EasyPractice kommer du nu att kunna skicka fakturan direkt till Zettle.

Börja med att gå till ’Fakturor’ i huvudmenyn och klicka på ’Skapa ny faktura’. Fyll i fakturainformationen som vanligt och klicka på ’Godkänn faktura’. Här kommer du att hitta ett nytt alternativ för fakturan längst uppe på sidan:

Klicka på ’Skicka till Zettle’ och godkänn att fakturan ska skickas, så registreras den omedelbart hos Zettle. Till höger om fakturan kommer du se att fakturan har registrerats i Zettle:

Klickar du på ’Gå till produkt’ så kommer du automatiskt till fakturan i Zettle. Här framgår all information om fakturan som skapats i EasyPractice. EasyPractice-loggan till höger indikerar att fakturan upprättats i EasyPractice:

Registrera betalningen från Zettle i EasyPractice

När fakturan har registrerats i Zettle kan du ta betalt för tjänsten på valfritt sätt: via din kortterminal eller Swish. När betalningen har genomförts kommer den automatiskt att registreras som betald i EasyPractice. Klicka bara på fakturan under menyn ’Fakturor’, så ser du statusen ’Betalades med Zettle’ till höger på fakturan.

Notera även att så fort betalningen har registrerats som betald kommer fakturan att försvinna från Zettle och endast visas i EasyPractice.

Vi hoppas att det här blogginglägget kan ge dig en så bra start med Zettle-integrationen som möjligt. Har du några frågor om integrationen? Eller har du kanske några förslag på hur integrationen kan förbättras? Kontakta oss då gärna på [email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig!

Sugen på att testa på den nya integrationen, men saknar du ett inlogg till EasyPractice? Registrera ett gratiskonto hos oss här och testa på integrationen helt utan kostnad. Med gratisversionen kan du lägga till upp till 2 klienter totalt och börja skicka fakturor direkt till Zettle 🙂