Välkommen till EasyPractice II

Hejsan,

Jag är tillbaka med en ny post angående de förväntningar man kan ha på EasyPractice just när man ska börja.

Vi är mycket glada över att just du har valt att använda dig av vårt system. Vi kommer att göra allt i vår makt för att hjälpa dig att komma igång och få den bästa upplevelsen med EasyPractice. Därför kommer jag nu att gå genom hela systemet här och även bifoga en video längst ner där man ser hur allt ser ut.

Låt oss komma igång!

1. Din kalender

Kalendern är ett av EasyPractices mest centrala verktyg. Här får du en översikt över dina bokningar och ditt dagliga, veckovisa- eller månatliga schema. Du kan också enkelt skapa nya möten, skapa så många kalendrar du vill och integrera din EasyPractice-kalender med externa kalendersystem. I kalendern kan du alltså:

• Skapa bokning
• Snabbt gå till klienter, faktura och mycket mer
• Skapa evenemang
• Skapa fler kalendrar

2. Dina klienter

Här ligger dina upplysningar på dina klienter. Med klienter menar vi kunder, patienter, gäster eller konsumenter av dina tjänster. All sparad information om dina klienter hittar du under fliken ’Klienter’ i huvudmenyn. Allt här är krypterat och säkrat så att din data sparas säkert. I dina klienter kan du:

• Skapa nya klienter
• Lägga till information på alla klienter
• Se dina journal och allt som dina klienter har
• Skicka iväg SMS till utvalda klienter – eller allihop

3. Dina tjänster

Med ’tjänster’ syftar vi på de tjänster som du erbjuder till dina kunder, oavsett om det är en rådgivningssession, en medicinsk undersökning eller en massage- eller terapitid. Du kan lägga till nya tjänster och ändra de du redan har skapat. Du kan även använda klippkort, så att du kan skapa erbjudande och sälja dessa online til dina klienter. Det går även att:

• Skapa nya tjänster
• Skapa grupper till dina tjänster
• Skapa klippkort
• Välj hur dina tjänster ska betalas
  

  ---

4. Dina fakturor

EasyPractice har utvecklat ett komplett fakturasystem för att göra dina manuella betalningar till en enkel uppgift. Med våra smarta funktioner kan du skapa nya fakturor, skicka dem till dina kunder, hålla reda på alla dina betalda eller obetalda fakturor, ladda ner rapporter om din totala inkomst och mycket mer. Du kan alltså även:

• Skapa ny faktura
• Skapa ny kreditnota
• Välja fler fakturor och skicka iväg på E-post
• Få överblick på dina nyckeltal

5. Din Statisik

Det är viktigt att ha en bra överblick över ditt företag, och därför är statistikverktyget i EasyPractice en central del av vår plattform. Här hittar du snabbt några nyckelsiffror om ditt företag, såsom:

• Analysera vilka tjänster eller kalender som är mest populära
• Se dina intäkter över tid

6. Dina inställningar

I dina inställningar kan du anpassa alla dina funktioner. Fattas det något? Gå till menyn –> appar och försäkra dig om att appen du saknar är aktiverad. Du kan även lägga till betalningskort och ändra dina personliga upplysningar på din ”profil” sida och på ”abonnemang” sidan. Även går det, att:

• Importera och exportera data
• Ändra mall för dina SMS påminnelser
• Ändra utseende på faktura

7. Dina Appar

EasyPractice erbjuder en rad olika appar som behövs för att driva en praktik. Några av våra appar räknas som ’essentiella appar’. Dessa ingår gratis i ditt abonnemang och aktiveras automatiskt. Andra är så kallade ’tilläggsappar’. Dessa måste aktiveras under EasyPractice’s App-meny för att visas i ditt system. Majoriteten av tilläggsapparna ingår gratis i din abonnemangskostnad, men några få appar har en extra månadskostnad. Genom att apparna måste aktiveras innan de används kan du själv välja vilka appar du vill använda och visa i systemet, utan att bli överhopad med funktioner som du inte behöver. De mest populära:

• Online betalning med EasyPay
• Väntelistor
• Presentkort

Se min video här av hela systemet

Låt mig höra om det finns något jag kan göra för att du ska komma igång med vårt system, kontakta oss isåfall på [email protected]!

Ha det så bra!