EasyPractice åkte på en teambuildingresa till Lissabon!

En weekend i september åkte vi till Lissabon på företagsresa (och teambuildingresa) och många av oss som arbetar nära varandra varje dag på ett digitalt sätt träffade för första gången. På EasyPractice arbetar de flesta av oss nämligen på distans, och vi består av ett team som är utspridda över hela världen.

Det var en speciell och riktigt roligt! Det är denna resa som blogginlägget kommer att handla om den här gången ?

Jag ska börja med att presentera vad distansarbete är mer i detalj. Därefter kommer jag att prata om Lissabonresan och vad den betydde för oss som ett team, och slutligen, mer allmänt, beröra för- och nackdelarna med distansarbete. 

Vad är distansarbete och hur fungerar det i praktiken på EasyPractice?

För de flesta av oss som arbetar på EasyPractice så är vår arbetsplats inte ett fysiskt kontor. Vi har vårt huvudkontor i Köpenhamn, men våra anställda är spridda över många olika länder.

Distansarbete innebär att man inte har ett fast kontor och att man därför inte är bunden av geografiska gränser. Så länge du har tillgång till Internet är du i princip fri att arbeta från vilken plats du vill.

EasyPractice består av ett 30-tal anställda. Det har varit filosofin sedan företaget grundades (2012) att det ska vara möjligt att arbeta på distans. Du kan läsa mer om företagets historia här.

En del av oss jobbar från Danmark, och så har vi kollegor som jobbar från Norge, Sverige, England, Portugal, Litauen, Bulgarien, Rumänien, Kosovo, Kroatien, Tyskland, Indien och Sydafrika. Vi har ett nära samarbete mellan varandra och vi genomför i stort sett all vår kommunikation online via chatt eller videomöten.

Men hur skapar man enighet när man inte ser sina kollegor dagligen?

När man är på en arbetsplats där man inte träffar varandra ansikte mot ansikte är det mer utmanande att ha en personlig relation med varandra. Det kräver därför också att man tänker kreativt för att skapa ett bra team.

På EasyPractice har vi bland annat infört en virtuell fredagsbar där man kan prata i en mer informell miljö, precis som vi även har vår dagliga, interna kommunikation via Slack där vi säger god morgon till varandra. Jag tror att det är mindre men viktiga åtgärder för ett företag som jobbar digitalt. 

Resan till Lissabon där hela teamet fick samlas

När vår ledningsgrupp meddelade att vi skulle på en teambuildingresa till Lissabon blev vi väldigt glada. Trots daglig kontakt så hade de flesta av oss aldrig träffats!

När vi skulle iväg träffades den del av teamet som var baserad i Köpenhamn tidigt på morgonen på flygplatsen. Sedan flög vi till Lissabon, där vi blev upphämtade av vår reseguide, och togs emot med buss till hotellet där vi skulle vara. På plats inväntade vi ankomsten av resten del av teamet. De följande dagarna var intensiva med professionella och sociala aktiviteter.

Vi bodde på gångavstånd till centrum och vi fick möjlighet att ta oss runt och se staden, både via tuk-tuk och via den klassiska gula spårvagnen som går genom hela den vackra staden.

Teambuildingresan planerades och organiserades av ett reseföretag som såg till att vår resa – som sträckte sig över en helg – bestod av både sightseeing och en massa andra olika aktiviteter. Vi hade även ett konferensrum tillgängligt för de professionella aspekterna av resan.

I samband med teambuildingresans självklara sociala syfte – att träffa varandra, lära känna staden, och gå ut och äta tillsammans varje kväll – fick vi en reseledare som tog med oss ​​ut och såg stadens olika delar.

Nedan kan du se ett urval av våra aktiviteter: sightseeing i tuk-tuk, paddling och restaurangbesök:

Planering och genomförande av en lyckad företagsresa

Om den här typen av resa låter intressant, skulle jag vilja dela med mig av några tips som jag tror gjorde vår teambuildingresa särskilt framgångsrik! Det handlade om en bra blandning av flera olika saker. Först och främst var det viktigt att vi planerade sociala aktiviteter där vi kunde dela erfarenheter. På den här resan gjorde EasyPractice flera besök till stadens sevärdheter, hade matupplevelser, spelade paddla och mycket, mycket mer.

En annan viktig punkt var den professionella verksamheten där arbetsrelaterade ämnen diskuterades. Vi hade föreläsningar från våra olika avdelningar om det arbete de gör till vardags och varför det är viktigt. Det inspirerade till en större förståelse för andra områden i organisationen. Våra utvecklare fick en tydligare bild av kundsupport och dess betydelse. Omvänt fick våra supportrar en intressant inblick i produktutveckling. Det kan vara svårt att uppnå kunskapsdelning på detta sätt via e-post.

Den tredje och sista punkten är vikten av att införliva fritid. Även om det är spännande och roligt att träffa nya människor kan det också vara extremt slitsamt att vara aktiv hela tiden. Så det är utan tvekan viktigt att prioritera att avsätta tid där alla har möjlighet att dra sig undan och ha personlig frihet.

Efter teambuildingresan – vad lärde vi oss och vad ta vi med oss?

Flexibiliteten och fördelarna med distansarbete är svåra att missa när man väl har vant dig vid det. Men att föra samman människor som vi gjorde på den här teambuildingresan är oerhört viktigt. Jag tror att resan bidrog till att stärka sammanhållningen och den förståelsen för vårt gemensamma uppdrag.

Det råder ingen tvekan om att mycket tidskrävande planering har lagts ner på att arrangera denna företagsresa. Information till alla i organisationen samt flyg, hotell, transporter och allt annat som skulle bokas. Det råder dock inga tvivel om att allt slit har varit värt det med tanke på de givande erfarenheter vi har delat.

Det var en riktigt härlig teambuildingresa och det var spännande att träffa alla kollegor för första gången och att lära känna varandra!

Nyfiken på att lära dig mer om de positiva och negativa med distansarbete?

Det finns utan tvekan många positiva delar att nämna med distansarbete, men det är inte heller en typ av arbete som passar alla. Det har dock blivit allt vanligare de senaste åren. Och under covid blev de flesta av oss väldigt bekanta med idén om att arbeta eller gå i skolan på distans.

Positiva aspekter med att arbeta på distans:

1. Flexibiliteten
Att inte ha en fast, fysisk arbetsplats ger otroligt mycket frihet i förhållande till var man är, och även till att planera sin dag i stort. Våra studentanställda har haft möjlighet att ta med jobbet på utbytesstudier och vi har haft medarbetare som har rest eller till och med seglat jorden runt under arbetet.

2. Sätt ihop ditt team utan geografiska begränsningar
Man får möjlighet att kunna anställa sina anställda enbart baserat på deras yrkeskunskaper, och inte på hur lång tid de tar på sig att resa till kontoret. På så sätt kommer man att kunna forma en mer mångsidig arbetsstyrka. Detta kan i sin tur bidra till att skapa en ökad kulturell förståelse. Dessa olika bakgrunder kommer också att kunna skapa en grund för kreativitet, innovation och nya förhållningssätt och perspektiv.

Negativa aspekter/utmaningar med att arbeta på distans:

1. Utmaningar för att skapa samhörighet:
Det är viktigt att skapa en hälsosam arbetsmiljö och att man inte jobbar på samma fysiska plats gör att man måste tänka mer kreativt för att möta varandra. Det kan vara i form av en fredagsbar online, en större ansträngning i förhållande till att nå ut över internet och skapa kontakt. Det naturliga, fysiska mötet finns inte i vardagen. Det betyder att oavsett om det är att gå ut på en öl, eller småprata runt helgen, kommer distansarbetare att behöva arbeta hårdare för att skapa samhörighet och bygga förtroende gentemot varandra.

2. Brist på ramverk
Det behöver inte nödvändigtvis vara dåligt med mindre fasta ramar, men det är säkert och bevisat att arbete hemifrån kräver en stor mängd självdisciplin. Att inte ha några fasta ramar kan dock vändas till något positivt. Det ger större frihet att planera sin arbetsdag som passar en själv bäst. Man kan spara transporttid, och få en effektivare arbetsdag. Självklart kräver det också något av dig på grund av den stora frihet du har som enskild anställd.

Jag tycker att vi på EasyPractice har hittat en balans där fördelarna med den här typen av arbete är större än nackdelarna.

Tack igen för en fantastisk resa! ?