Hur du undviker dubbelbokning genom att blockera kalenderåtkomst

Många har upplevt att bli irriterade på en dubbelbokning, men det slipper du med kalenderspärr! Då behöver du inte skicka ett otäckt meddelande till klienten för att flytta på en timme. Det skapar mycket extraarbete som hade kunnat riktas mot andra mer produktiva uppgifter. Längre i det här blogginlägget kan du läsa hur du kan sätta upp dina regler för att undvika detta, och det är väldigt enkelt!

Vi lanserade nyligen för enkelriktad och tvåvägs kalenderblockering. Tidigare har vi använt servicegrupper för att undvika dubbelbokning, men detta behövs inte längre. Funktionen är en del av kalenderpaketet vilket innebär att du kan gå direkt till inställningar -> kalender för att sätta upp dina egna block.

Ställ in kalenderblockering

Tryck på ”ny blockeringsregel” och följ stegen. Här väljer du vilka kalendrar du vill sätta upp regler för. Du väljer sedan om det ska vara enkelriktat eller dubbelriktat. Vidare väljer du att avmarkera de två rutorna om detta är något du vill ha. Tryck slutligen på ”lägg till ny regel”. Du har nu ställt in din tvåvägsblockering.

Du kan också sätta upp fler regler som du vill så att det passar dina behov. Om du vill ha en enkelriktad blockering till en annan kalender, följ samma steg som visas ovan. Då slipper du besväret med att en bokning i en kalender inte passar eftersom du redan har en tid.

Vad händer i verksamheten när dubbelbokning undviks

När en kund bokar ett möte i din kalender som heter ”Onlinekonsultation” klockan 09:00, kommer denna tidpunkt att tas bort från Onlinebokning i den andra kalendern. Detta är trevligt att veta eftersom det enkelt tar bort frustrationen som kommer att uppstå när samma person har två olika kalendrar.

Du har också flera alternativ för att anpassa din kalender. Dessutom, som en synkronisering med Google Kalender, ändra utseendet eller helt enkelt skapa nya kalendrar. Du kan också aktivera appar som passar ditt system bäst.

Om du behöver hjälp med att installera eller har andra frågor kan du skicka ett mejl till oss. Vi hjälper till så gott vi kan!