Digitaliseringen har inte bara automatiserat många arbetsuppgifter, utan även vidgat vyerna för företag runt om i världen. Idag behöver inte nödvändigtvis en terapisession, hälsorådgivning eller coachning ske på plats, utan kan lika gärna ske online framför datorn. Därför erbjuder också allt fler företag sina tjänster på andra platser och i andra länder än de själva är baserade. Andra, som exempelvis bor i landsgränsområden, har kanske länge erbjudit sina tjänster i två olika länder – och därmed i två olika nationella valutasystem.
Det är här multivalutor kommer in i bilden. När fakturor skickas utanför Sveriges gränser så behöver vaDet är här multivalutor kommer in i bilden. När fakturor skickas utanför Sveriges gränser så behöver valutan självklart anpassas. Hos EasyPractice har vi därför utvecklat ett faktureringssystem som gör att du kan fakturera kunderna i olika valutor – helt utan extra kostnad eller arbete! När du upprättar en faktura kan du enkelt välja vilken valuta du föredrar och ta emot betalningen. Funktionen Multi-valutor gör det möjligt att:
- Skicka fakturor direkt från systemet – oavsett var dina kunder befinner sig
- Ändra valuta beroende på vilken faktura som ska skickas
- Välja vilken valuta som ska anges som standardvaluta
Vill du veta mer? Kolla in vår kompletta guide om ”fakturor” direkt i vårt hjälpcenter!
Aktivera multi-valutor
För att kunna upprätta och skicka fakturor i en bestämd valuta måste du först aktivera funktionen ‘Multi-valuta’. Logga in på ditt EasyPractice-system, gå till ‘Inställningar’ i huvudmenyn och välj därefter ‘Faktura’. Sedan hittar du multi-valuta funktionen längst ner till höger på sidan där du också kan aktivera funktionen. Här kan du även välja vilken valuta som ska anges som standardvaluta när du skapar en ny faktura i systemet. När du sedan skapar en ny faktura i systemet så kommer du snabbt och enkelt kunna välja vilken valuta fakturan ska skrivas i. Därefter kommer systemet automatiskt att generera en faktura utifrån den mall du valt att skicka till dina klienter. Det betyder inte att du är tvungen till att välja en bestämt valuta varje gång du upprättar en faktura. I dina inställningar kan du snabbt välja en specifik valuta som standard.
Varför multi-valutor?
EasyPractice brinner för digitalisering och automatisering. Därför vill vi vara i framkant när det kommer till att hitta flexibla administrationslösningar för terapeuter och kliniker runt om i världen. Att kunna erbjuda en fakturalösning för olika valutor – helt beroende på var du erbjuder just dina tjänster – är ett exempel på detta. Då behöver inte längre landsgränser vara ett hinder för dig och ditt företag att växa. Om du därefter önskar en ännu smidigare och mer effektiv faktureringsprocess kan du aktivera vår helt egna digitala betalningslösning EasyPay. Med denna funktion kan dina klienter betala för sina bokningar direkt i din onlinebokning, endast med hjälp av några få klick.
Vill du prova på multi-valutor?
Funktionen Multi-valutor ingår gratis i systemet och går snabbt att aktivera så fort du har registrerat ett konto hos oss. Behöver du hjälp med att komma igång eller har du några frågor om hur multivalutorna fungerar? Tveka då inte att höra av dig till oss på [email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig!