Manuell fakturering kan vara tidskrävande då du konstant måste försäkra dig om att beloppet är korrekt, att det är rätt klient samt att kontonumret ser ut som det ska. Men med hjälp av EasyPractice kan du enkelt automatisera en stor del av arbetet. Skapa fakturor direkt i systemet och för över all information om en specifik bokning till fakturan. Då har du fakturan och utskicket klart på några minuter och ditt arbete blir både enklare och mer effektivt.
Du behöver inte längre lyfta ett finger och kan utnyttja alla fördelarna med en fin faktura till dina klienter. Du kan till och med göra faktureringen ännu bättre genom att kombinera den med vår egna digitala betallösning EasyPay. Den enkla vägen till bokföring är genom automatisering, och det är just precis det vi erbjuder! Dina klienter kan dra nytta av att kunna betala för sina bokningar, evenemang och tilläggstjänster direkt på din hemsida. Automatiserad fakturering och mindre bokföringsarbete till dig. Så att du får mer tid att fokusera på det som är viktigt, nämligen dina kunder!
- Associera en faktura till en specifik bokning, och låt fakturainformationen överföras automatiskt.
- Skicka fakturor via e-post och låt kunden betala online eller via en manuellt kontoöverföring.
- Skapa en kreditnota när en återbetalning behöver behandlas
Vill du lära dig mer? Kolla in vår kompletta guide om ’Fakturor’ direkt i vårt hjälpcenter!
Slipp svåröverskådligt pappersarbete
Med automatiserad onlinefakturering säkerställer du att rätt information alltid står med på fakturan, samtidigt som dina arbetsuppgifter förenklas och effektiviseras. Genom att associera fakturan med en specifik bokning kan du snabbt föra över relevant data om tjänsten som har bokats, priset på tjänsten, och din klients personliga information. Fakturan kan sedan bifogas till ett e-postmeddelande som skickas direkt till kunden. Om du har en kund som gått på flera behandlingar hos dig kan systemet räkna ut det samlade priset för dig, och underlätta både för dig om din klient!
En enkel och automatiserad process
När du ska upprätta en faktura till din klient är det superenkelt. Du behöver bara välja den aktuella klienten och tjänsten, alltså själva bokningen. Ange därefter datum på fakturan och förfallodatum – sedan är fakturan klar att skickas iväg! Det finns två faktureringsalternativ du kan välja mellan: antingen kan du lägga till fakturan som en PDF-fil i mailet du skickar ut, eller så kan du använda funktionen “länka till faktura”. När din klient tar emot och betalar fakturan går du enkelt in på ditt konto och markerar fakturan som betald. Om klienten betalar online med EasyPay kommer fakturan automatiskt registreras som betald. Du kan också se dina intäkter med hjälp av din statistik.
Få en överblick över dina fakturor
Vissa behandlingar och kunder kräver särskilda lösningar. Berör detta på något sätt betalningen så har du alltid möjlighet att själv redigera den automatiskt genererade fakturan, så att du kan vara säker på att allt ser ut som det ska. Behöver du hitta en specifik klients faktura? Eller vill du hämta ut en lista på alla obetalda eller debiterade fakturor? Under menyn Fakturor i systemet kan du använda dig av en rad sök- och filtreringsfunktioner som gör det lättare att hålla stenkoll på dina fakturor. Med tilläggsfunktionen Rapporter kan du dessutom hämta ut mer specificerad information om dina totala inkomster.
Kom igång med digital fakturering idag!
Om du har några ytterligare frågor angående funktionen ‘Fakturor’ eller någon av våra andra appar och funktioner i systemet, kan du gärna kontakta oss på [email protected]. Har du inte skapat ett konto hos oss än kan du dessutom enkelt upprätta ett konto här. Vi är redo för att hjälpa dig om du behöver. Dessutom finns vi tillgängliga på mail alla dagar i veckan, så tveka inte att ta kontakt med oss!
Fler funktioner och appar
Hur kan vi hjälpa dig?
Vårt kundtjänstteam finns redo att svara på alla dina frågor.
Vi har tagit emot ditt meddelande
Vårt kundtjänstteam hör av sig inom kort!
Ojdå!
Något gick fel, var vänlig prova igen eller kontakta oss direkt på [email protected]
