Hyr du ut delar av dina lokaler? Kanske har du en klinik där du hyr ut ett terapirum till en frilansade terapeut? Eller kanske har du en frisörsalong där frisörerna hyr en frisörstol? Många kliniker har hyresgäster som en del av sin affärsplan och ibland kan det vara svårt att hantera och administrera administrationen kring dessa med delade intäkter och olika krav på behörighet till klinikdatan. Med våra nya app Hyresgäster kan du nu enkelt hantera dina hyresgästverksamhet! Appen kostar 59 kr i månaden per hyresgäst.
- Skapa och hantera hyresgästanvändare hos din klinik
- Konfigurera deras åtkomst till din kontodata
- Få statistik över deras aktivitet och intäkter
Vill du få ännu bättre koll på vår app Hyresgäster? Läs gärna vår kompletta guide om appen i vårt Hjälpcenter!
Få överblick över dina och dina hyresgästers intäkter
Äntligen kan du få koll på hur mycket intäkter som du, dina anställda och dina hyresgäster tar in. Med appen Hyresgäster får du specifik statistik baserat på det avtal som du har med hyresgästen gällande intäktsuppdelning. Låt säga att din klinik tar 20 % av intäkterna för åtkomst av er kundbas och andra faciliteter. I det här fallet får hyresgästen 80 % och kliniken 20 % av de intäkter som hyresgästen inbringar. De faktiska pengarna går fortfarande till klinikens konton. EasyPay och andra inställningar förblir oförändrade och du som ägare får in alla klientbetalningar. Så det är upp till klinikägaren att fördela intäkterna enligt överenskommelse med hyresgästerna. Med vår nya app blir det alltså lättare att få översikt över denna fördelning!
Hantera hyresgästernas behörighet till din klinikdata
Endast den som arbetar med en klient bör ha tillgång till klientens journaler. Därför har vi gjort det enkelt för dig som klinikägare att anpassa åtkomsten till patientjournalerna för dina hyresgäster. Med appen Hyresgäster väljer du som kontoinnehavare vilka hyresgäster som ska ha åtkomst till en specifik klientprofil med associerade journaler. I journalen framgår det sedan vilken hyresgäst som har redigerat och låst respektive journal. EasyPractice uppfyller alla krav om datasäkerhet i förhållande till GDPR, vilket gör det enkelt att behålla säkerheten för din data.
Din hyresgäst får en egen kalender i din Onlinebokning
Din hyresgäst får självklart en egen kalender i din Onlinebokning precis som du och dina eventuella anställda. På så vis får du tydlig bild av klinikens aktivitet och de bokningar som görs inom respektive kalender. Därtill möjliggör detta för en smidig uppdelning av intäkterna baserat på bokningarna och fakturorna som gjorts inom respektive kalender. Smart, eller hur?
Kom igång med Hyresgäster
Aktivera appen Hyresgäster i appbiblioteket. Därefter kan du i Inställningar>Hyresgäster lägga till nya hyresgäster och justera deras behörigheter till klientdata. Du kan även ta bort hyresgäster som inte längre hyr en plats hos kliniken. Här kan du även få ut en fullständlig hyresgästrapport som visar hyresgästens bidrag till kliniken, omsättning och hyresgästen och klinikens andel av detta.
Behöver du mer hjälp? Läs gärna vår utförliga guide om appen i vårt Hjälpcenter! Om du fortsatt behöver hjälp så finns vårt hjälpsamma kundtjänstteam alltid tillgängligt på [email protected] – vi ser fram emot att höra av dig!