En ny och spännande funktion 2022; Dela fakturor med andra betalare

Sommaren går mot sitt slut för många och jag hoppas verkligen att ni har njutit av er semester hittills. Med längre dagar, varmare nätter och härliga helgdagar! På EasyPractice har vi ägnat de senaste veckorna åt att utveckla en mycket efterfrågad funktion som vi skulle vilja dela med dig.

Den nya funktionen handlar om möjligheten att dela upp fakturor mellan flera betalare! Vi har hört talas om fall där kunder delar sina fakturor med andra, antingen helt eller delvis. Det kan vara allt från en förälder, syskon eller annan familjemedlem till ett försäkringsbolag. Oavsett orsaken är detta inte ett gynnsamt sätt att göra det på. Både för att det kräver extra arbete, och samtidigt finns det en risk att personuppgifter kan komma att delas med oönskade parter. Men så är det inte längre!

Kortfattat, gör ”Annan betalare”-appen det möjligt för dig att:

• Dela en kundfaktura med en annan betalare, antingen med ett fast belopp eller i procent.
• Skapa externa betalare antingen som privatperson eller företag på några sekunder.
• Skicka en separat faktura direkt till den andra betalaren.

Du kan snabbt och enkelt skapa fakturor med all nödvändig information med hjälp av fakturafunktionen i ditt system. Fakturan kan sedan delas upp med en annan betalare med bara några få tryck. Upp till 2 fakturor kan skapas, beroende på den andra betalarens bidrag. På så sätt kommer kunden att få en, och den andra betalaren kommer att få en annan. Du kan även hålla reda på dem med hjälp av vår onlinebetalningstjänst EasyPay, som gör att alla betalningar kan göras säkert och elektroniskt.

Samla alla relevanta detaljer om en annan betalare på ditt konto

Gå till App-sidan i ditt system och välj ”Annan betalare” för att aktivera funktionen. Du kan nu skapa och lägga till externa betalare när du skapar nya fakturor. Informationen om de andra betalarna lagras på ditt konto och det är enkelt att välja samma betalare från rullgardinsmenyn när du skapar en ny faktura. Det innebär att du inte behöver fylla i alla relevanta uppgifter om en annan betalare varje gång du delar upp en faktura.

Så här kan du dela fakturor med appen ”Annan betalare”

Skapa en ny faktura, välj en annan betalare från din lista och ange sedan hur du vill dela upp räkningen: i procent eller ett fast belopp (till exempel 200 SEK). Beroende på betalarens bidrag kan detta leda till att upp till två fakturor skapas (en för kunden och en annan för den andra parten).

Klicka bara på ”Lägg till en annan betalare” om du inte redan har skapat konton för de andra betalarna.

Du kan nu lägga till nödvändig information och välja mellan en privatperson eller ett företag. Härifrån kan du helt enkelt välja den externa betalaren från listan och godkänna fakturan. Den är nu klar för leverans!

Om du vill boka kundmöten online och få en gratis provversion av vår onlineboknings- och administrationssystem, skapa en gratis profil med EasyPractice nu! Tveka inte att kontakta oss på [email protected] om du har några frågor eller behöver hjälp med något. Vi ser fram emot att höra av dig.

Besök vårt hjälpcenter för djupgående förklaringar och detaljerade recensioner, om du redan har ett konto hos oss. Där har vi även lagt till en användarvänlig och intuitiv guide för denna nya app! Du kan också hitta många spännande tips och artiklar på vår blogg, om du är osäker på hur vissa saker fungerar.