Slik kan du eksportere filer fra EasyPractice

Bjoern Andre Sundet
16-07-2019
1 minutter lesetid
Arkivere filer

I dette innlegget kommer vi med en guide om hvordan du kan eksportere filer fra vårt system. Det kan være at du mangler filer med alle journaler, eller at du må sende alle fakturaer til din revisor. Dette kan du enkelt gjøre i systemet vårt. Nedenfor viser jeg hvordan du enkelt og raskt kan laste ned filene. 

Importere/Eksportere

Det første du må gjøre er å trykke på «Innstillinger» i toppmenyen. Deretter velger du «Import / Eksport» på siden som kommer opp.

innstillinger -> import / eksport

 

Til høyre på siden velger du Journaler (eller det du ønsker å laste ned) og trykker på eksporter knappen. 

Rullegardin

Når eksport-filen er klar, trykker du på den grønne «download»-knappen for å hente og laste ned filen. 

Last ned fil

Når du har hentet og lastet ned filen på din PC eller Mac, åpner du filen som dokumentene har blitt lagret i. Deretter lager du en en ny mappe som inneholder dokumentene i filen, som vist på bildet nedenfor. 

nedlastede filer i mappe

Velg hvilken data du vil eksportere

Dersom du mangler mangler filer fra dine journaler eller andre dokumenter, kan du gå tilbake til stegene over. Da velger du de boksene du mangler, og laster disse ned. Du kan lese mer om de nye oppdateringene her.

eksportkolonner for import / eksport

Dersom du ønsker å laste ned alle klienter, velger du først «klient» fra rullegardinen. Deretter velger du perioden du ønsker å laste ned filer fra. Som siste steg velger du de kolonnene du ønsker å eksportere.

Utløpte filer for eksport

utløpte filer

Over har jeg på et tidligere tidspunkt gjort klar en fil med klientdata som skal eksporteres. Her har jeg ventet for lenge med å laste den ned og den er derfor merket «Utløpt». Hver fil er åpen for nedlasting i 24 timer. 

For at du skal kunne eksportere en ny fil ut av systemet, må du gå inn påImport / Eksport’ og slette filen ved å trykke på det røde søppelkurven på høyre side. Nå har du mulighet til å gjøre klar en ny fil for eksportering med ny data. 

Smart eller hva? 

Tilbake til toppen

Vi har mottatt meldingen din

Kundeservice-teamet vårt vil ta kontakt så fort som mulig for å hjelpe deg.

Oi da!

Noe gikk galt, prøv igjen eller kontakt oss direkte på [email protected]

Har du spørsmål? close