Online Booking: Flere kalendere

Siden vi startet i 2012 har vi på EasyPractice løpende utviklet nye funksjoner og oppdateringer av systemet. Vi ønsker å forbedre systemet slik at det skal bli enda mer optimalt for dere å bruke. En av de mest etterspurte oppdateringene har vært muligheten til å opprette mer enn en kalender. I forbindelse med de kontinuerlige oppdateringene av systemet, har det også hvordan kalender-funksjonen fungerer også endret seg. Men ikke bekymre deg, her er en liten guide til hvordan du kan opprette og håndtere flere kalendere 🙂

Legg til en kalender

Det første du ser når du logger deg inn på systemet ditt er kalenderforsiden. Øverst i det høyre hjørnet vil du nå se en knapp med navnet ‘Kalendere’, som åpner en rullegardinmeny.

Når du klikker på knappen vises det en «boks», som inneholder alle de kalenderne du har opprettet. Ved å klikke på de enkelte kalenderne, kan du enten aktivere eller deaktivere de. Det vil si at hvis alle kalenderne med en hake vil være synlig på kalenderforsiden din, mens de andre skjules.

Dersom du ønsker å legge til en ny kalender, kan du på en enkel måte gjøre det ved å klikke på ‘Legg til kalender‘. Du vil nå kunne velge mellom å opprette en ‘Ansatt’-kalender eller en ‘Standard’-kalender. Velg ‘Standard’, med mindre du ønsker å opprette en kalender som er direkte tilknyttet en ansatt.

Etter å ha valgt en kalendertype, angir du et navn, skriver en kort beskrivelse, samt velger en farge til den nye kalenderen.

Navnet og beskrivelsen av den nye kalenderen din vil være synlig for klientene i din Online Booking. Velg derfor et navn som beskriver hvor klientene dine bestiller sin nye avtale. For eksempel, hvis kalenderen er ment for bestillinger på et bestemt sted, så kan det være en god idé å skrive adressen til stedet. Eller hvis kalenderen din representerer en bestemt ansatt, skriv det fulle navnet på den ansatte og legg til en kort beskrivelse om vedkommende.

Fargen på kalenderen din er der for å hjelpe deg med å organisere timeplanen din. Det er derfor fordelaktig å velge ulike farger til forskjellige kalendere, slik at du enkelt kan identifisere hvilken kalender hver avtale tilhører i kalenderoversikten din.

Flere kalendere i Online Booking

Husk å aktivere kalenderen i ‘Online Booking’, hvis du ønsker at klientene skal kunne booke en avtale i den nye kalenderen din. Skulle du få bruk for å aktivere den i Online Booking på et senere tidspunkt, kan du alltids gjøre det under ‘Innstillinger’ –> ‘Online Booking’. Trykk på ‘Neste’ når du har angitt dine foretrukne innstillinger.

Helt til sist kan du velge å tilby alle tjenestene dine i den nye kalenderen eller eventuelt bare et antall spesifikke tjenester. For eksempel, hvis en ansatt bare tilbyr visse tjenester kan du velge å vise kun disse tjenestene i kalenderen. Det vil si at når klientene senere trykker på den ansattes kalender i din Online Booking, kan de kun velge mellom de tjenestene som den ansatte tilbyr.

Rediger eksisterende kalendere

Til slutt er det verdt å nevnt at du kan redigere i eksisterende kalendere ved å trykke på «Rediger-ikonet». Hvis du vil bytte om på rekkefølgen av kalenderne, kan du trekke kalenderne opp eller ned ved å klikke på pilene for å få den ønskede rekkefølgen.

Jeg håper dette blogginnlegget har bidratt til å gi deg en bedre forståelse over kalenderfunksjonen og hvordan du kan håndtere flere kalendere på samme tid! Dersom du ønsker å lese mer om dette, vil jeg anbefale deg å ta en titt på hjelpesenteret vårt. Her har vi skrevet detaljerter forklaringer og guides til hele systemet og alle dets funksjoner.

Nedenfor kan du også se en video, hvor vi viser deg hvordan det hele henger sammen:

Videoguide

Håper dette blogginnlegget gjorde deg en smule klokere på hvordan du kan bruke kalenderne i EasyPractice. Hvis du har noen spørsmål så er du alltid velkommen til å kontakte oss [email protected] 🙂