EasyPractice har utviklet et online bookingsystem som skaper både oversikt og struktur i arbeidshverdagen, uansett hvilket yrke du har. Her kan klientene dine raskt og enkelt bestille time i kalenderen din, og du kan hoppe over telefonbestillingen. På den måten kan du i stedet fokusere på behandlingen og klientene dine. Dessuten gir et Online Bookingsystem og bookingkalender deg et godt overblikk over hva som skal skje og hvilke kunder som besøker deg i løpet av en dag, uke eller måned. Det er en vesentlig del av den moderne klinikken. Vårt online bookingsystem og bookingkalender er derfor et lite skritt for deg som klinikkoperatør, men et stort sprang mot den digitaliserte og GDPR-sikre klinikken.
- Intuitivt og brukervennlig bookingsystem som kan integreres direkte på din nettside
- Legg til åpningstider, tjenester og priser etter behov og i flere kalendere for å få struktur i arbeidsflyten din
- Praktiske redigeringsfunksjoner som gjør det mulig å tilpasse design og bestillingsprosess.
Trenger du hjelp til å komme i gang med Online Booking-appen? Sjekk ut vår komplette guideom Online booking på vårt hjelpesenter!
Et online bookingsystem på dine vilkår
På din personlige bookingside kan både nye og eksisterende kunder på en enkel måte finne den tiden som passer dem best. Hele bestillingsprosessen er derimot opp til deg. Velg for eksempel hvilke felt klientene dine skal fylle ut når de bestiller en time hos deg, sett en begrensning på antall bestillinger du ønsker å motta per dag, eller rediger rekkefølgen på bestillingsflyten din. På denne måten kan du være sikker på at bestillingsprosessen er tilpasset deg og din bedrifts behov. Du har nå også muligheten til å ha private kalendre i ditt online bookingsystem. Dette kan være lønnsomt dersom du ønsker å tilby spesifikke tjenester og priser til en gruppe, f.eks til en bedrift. Dette fungere ved at du sender ut en privat link til den kalenderen som de kan booke gjennom.
Du har også mulighet til å knytte klippekort, abonnementer og Online Kurs til Online Booking.
Tilpasset ulike yrkesgrupper
EasyPractices bookingsystem hjelper både små og store servicebedrifter med å administrere planlegging og timebestilling på nett. Systemet fungerer dessuten like godt for de som tilbyr en-til-en timer, som for de som tilbyr arrangementer eller gruppetrening. Alle bestillinger blir automatisk registrert i kalenderen din, slik at du kan ha full kontroll over arbeidsdagen din.
Rediger åpningstidene dine
Du bestemmer selv åpningstidene dine for både ukedager og helger. Her kan du også sette ulike åpningstider for forskjellige kalendere, for ulike og like kalenderuker, samt sørge for at en lunsjpause alltid er lagt inn i timeplanen. Åpningstider og pauser vil da automatisk åpne eller blokkere tider i ditt online bookingsystem, slik at klientene dine kun kan bestille time hos deg når du er ledig. Med funksjonen ‘Åpningstider en bestemt uke’ kan du også endre dine generelle åpningstider i løpet av en bestemt dag eller en uke i god tid, for eksempel før en ferie eller en bestemt dag du vet du er borte.
Avbestillinger og ombookinger
Du kan enkelt håndtere både avbestillinger og ombookinger med EasyPractice. Hvis du endrer en booking manuelt i kalenderen, kan du for eksempel velge å sende en bekreftelse på ombookingen direkte til klinetene dine. Avbestillinger kan derimot håndteres automatisk med EasyPractice sin ‘Klient Login’-funksjon. Med Klient Login kan klientene dine trygt logge inn på sin personlige kundeside, hvor de blant annet kan bestille nye avtaler, lese krypterte meldinger fra deg, betale fakturaer og eventuelt kansellere en avtale. Du bestemmer selv hvor sent en bestilling kan kanselleres og mottar automatisk et varsel om kanselleringen. Kombinert med ‘Ventelister’-appen kan du raskt og enkelt fylle hullet i kalenderen med en ny bestilling. Smart – ikke sant?
- Har du lyst til å teste ut EasyPractice sitt online bookingsystem gratis? Registrer deg og opprett en bruker på et par minutter her
Informasjon
Du velger selv hvilken informasjon som skal vises på din online booking. Her kan du for eksempel legge til et bilde av firmalogoen din, eller legge til et kart som viser nøyaktig hvor klinikken eller virksomheten ligger. Til slutt, integrer bookingsystemet på nettsiden din, slik at du kan være sikker på at klientene dine finner den rette når de søker etter din bedrift. Hvis du bruker Facebook eller Instagram som din primære bedriftskanal, kan du også linke til online bookingen din herfra.
Tjenester
I EasyPractice kan du legge til så mange tjenester du vil, og prise tjenestene direkte i systemet. Disse tjenestene kan da enkelt gjøre tilgjengelige i ditt online bookingsystem slik at klientene dine kan bestille. I tillegg kan du for eksempel tilby kundene dine muligheten til å bestille flere tjenester samtidig, legge til en beskrivelse av tjenestene dine, eller sortere tjenestene dine i ulike kategorier – slik at hele bestillingsprosessen blir enda litt enklere for klientene dine. Dersom du da ønsker å ta betalt for tjenestene via ditt online bookingsystem, kan du gjøre det ved å bruke EasyPractices online betaling.
Flere funksjoner og apper
Hvordan kan vi hjelpe deg?
Vårt kundeservice-team er klar til å svare på alle spørsmålene dine.
Vi har mottatt meldingen din
Kundeservice-teamet vårt vil ta kontakt så fort som mulig for å hjelpe deg.
Oi da!
Noe gikk galt, prøv igjen eller kontakt oss direkte på [email protected]
