Hos EasyPractice ønsker vi at du skal kunne samle hele din forretningsadministrasjon i vårt system, og dette innebærer eksempelvis at du kan føre regnskap og sende ut fakturaer direkte i EasyPractice. En viktig del av din forretning er mest sannsynlig å holde øye med omsetningen i klinikken, og derfor gir EasyPractice deg noen forskjellige muligheter i forhold til hvordan du kan holde styr på tallene i systemet.
Disse forskjellige mulighetene vil jeg prøve å gi deg et overblikk over i denne bloggposten ?
Nøkkeltall og omsetningen i klinikken under faktura-menyen
- Man kan si at dette er det mest simple overblikket du kan få over din omsetning i systemet.
- Gå inn under ‘Faktura’ i toppmenyen og velg ‘Vis nøkkeltall’ i det høyre hjørnet.
- Så vil du øverst i faktura-menyen få vist din forretnings nøkkeltall ift. fakturering: omsetningen i år, omsetning denne måneden og omsetningen for denne uken.
![](https://easypractice.net/wp-content/uploads/2020/06/Skjermbilde-2020-06-10-kl.-18.03.23-1024x184.png)
Rapporter-appen for full oversikt
- Hvis du aktiverer ‘Rapporter’-appen inne under ‘Apps’ i toppmenyen i systemet, får du mulighet til å motta enda mer detaljerte nøkkeltall om din klinikk.
- Når appen er aktivert kan du gå inn under faktura-menyen og trykke på ‘Hent rapport’ øverst på siden.
- Deretter velger du en periode du gjerne vil hente en rapport for.
- Videre får du en rapport som inneholder oppgjørelse over:
- Betalinger (beløp på de fakturaer som er markert betalt).
- Faktureringer.
- Krediteringer
- EasyPay-betalinger.
- Du kan også velge å få tilsendt rapporter automatisk f.eks. hver måned inne under ‘Innstillinger’ –> ‘Rapporter’. I tillegg kan du velge hvilke e-postadresser vi skal sende en rapport til. Dette er supersmart om du for eksempel har en regnskapsfører som har bruk for tilgang til denne informasjonen.
![En rapport over inntekter, fakturaer og omsetning](https://easypractice.net/wp-content/uploads/2020/06/Skjermbilde-2020-06-10-kl.-18.07.59.png)
Statistikk-menyen
- Her får du et mer visuelt overblikk over din omsetning, og har mer kontroll over hvilke spesifikke detaljer om din omsetning du gjerne vil se.
- Du finner dette under ‘Statistikk’, som er en mulighet i den øverste bjelken i ditt system.
- Her velger du først en periode du gjerne vil se statistikk over.
- Deretter kan du se for den valgte periode:
- Antall timer med klienter.
- Antall avtaler med klienter.
- Beløp fakturert.
- Oversikt over status på avtaler i perioden, hvis du har ‘Avtalestatus’-appen aktivert.
- Fordeling av avtaler utover kalenderne.
- Fordeling av tjenester i bookede avtaler.
- Du kan også velge å se statistikk for en spesifikk kalender, eller en spesifikk ansatt.
![Statistikkoversikten i EasyPractice](https://easypractice.net/wp-content/uploads/2020/06/Skjermbilde-2020-06-10-kl.-18.13.07-1024x523.png)
EasyPay-menyen
- Hvis du har EasyPay aktivert og får online betalinger gjennem her, så har du også en EasyPay-meny, du kan kikke på.
- Her kan du se data om dine online betalinger, og herunder:
- Hvor mange penger du har i beholdningen (penger, som venter på å bli overført til din konto).
- Antall online betalinger i alt.
- Fremtidige betalinger.
- Utover dette, kan du se informasjon om dine klienters individuelle betalinger.
![Overblikk over EasyPay og nøkkeltall](https://easypractice.net/wp-content/uploads/2020/06/Skjermbilde-2020-06-10-kl.-18.18.26-1024x432.png)
Så håper jeg denne guiden var til god hjelp! Dersom du har noen spørsmål, kan du alltid skrive til meg på [email protected]. Jeg sitter klar alle dager i uken for å hjelpe ?