Hold et øye med omsetningen din i EasyPractice

Hos EasyPractice ønsker vi at du skal kunne samle hele din forretningsadministrasjon i vårt system, og dette innebærer eksempelvis at du kan føre regnskap og sende ut fakturaer direkte i EasyPractice. En viktig del av din forretning er mest sannsynlig å holde øye med omsetningen i klinikken, og derfor gir EasyPractice deg noen forskjellige muligheter i forhold til hvordan du kan holde styr på tallene i systemet.

Disse forskjellige mulighetene vil jeg prøve å gi deg et overblikk over i denne bloggposten ?

Nøkkeltall og omsetningen i klinikken under faktura-menyen

• Man kan si at dette er det mest simple overblikket du kan få over din omsetning i systemet.
• Gå inn under ‘Faktura’ i toppmenyen og velg ‘Vis nøkkeltall’ i det høyre hjørnet.
• Så vil du øverst i faktura-menyen få vist din forretnings nøkkeltall ift. fakturering: omsetningen i år, omsetning denne måneden og omsetningen for denne uken.

Rapporter-appen for full oversikt

• Hvis du aktiverer ‘Rapporter’-appen inne under ‘Apps’ i toppmenyen i systemet, får du mulighet til å motta enda mer detaljerte nøkkeltall om din klinikk.
• Når appen er aktivert kan du gå inn under faktura-menyen og trykke på ‘Hent rapport’ øverst på siden.
• Deretter velger du en periode du gjerne vil hente en rapport for.
• Videre får du en rapport som inneholder oppgjørelse over:
  • Betalinger (beløp på de fakturaer som er markert betalt).
  • Faktureringer.
  • Krediteringer
  • EasyPay-betalinger.
• Du kan også velge å få tilsendt rapporter automatisk f.eks. hver måned inne under ‘Innstillinger’ –> ‘Rapporter’. I tillegg kan du velge hvilke e-postadresser vi skal sende en rapport til. Dette er supersmart om du for eksempel har en regnskapsfører som har bruk for tilgang til denne informasjonen.

Statistikk-menyen

• Her får du et mer visuelt overblikk over din omsetning, og har mer kontroll over hvilke spesifikke detaljer om din omsetning du gjerne vil se.
• Du finner dette under ‘Statistikk’, som er en mulighet i den øverste bjelken i ditt system.
• Her velger du først en periode du gjerne vil se statistikk over.
• Deretter kan du se for den valgte periode:
  • Antall timer med klienter.
  • Antall avtaler med klienter.
  • Beløp fakturert.
  • Oversikt over status på avtaler i perioden, hvis du har ‘Avtalestatus’-appen aktivert.
  • Fordeling av avtaler utover kalenderne.
  • Fordeling av tjenester i bookede avtaler.
• Du kan også velge å se statistikk for en spesifikk kalender, eller en spesifikk ansatt.

EasyPay-menyen

• Hvis du har EasyPay aktivert og får online betalinger gjennem her, så har du også en EasyPay-meny, du kan kikke på.
• Her kan du se data om dine online betalinger, og herunder:
  • Hvor mange penger du har i beholdningen (penger, som venter på å bli overført til din konto).
  • Antall online betalinger i alt.
  • Fremtidige betalinger.
• Utover dette, kan du se informasjon om dine klienters individuelle betalinger.

Så håper jeg denne guiden var til god hjelp! Dersom du har noen spørsmål, kan du alltid skrive til meg på [email protected]. Jeg sitter klar alle dager i uken for å hjelpe ?