Nå kan du sammenkjøre ditt EP-system med Fiken regnskap

NY OPPDATERING I SYSTEMET!

Vi har i den siste tiden undersøkt grundig hvilke regnskapssystem våre norske brukere foretrekker og benytter seg av. Etter mye god hjelp og tilbakemelding fra våre norske kunder, er vi endelig klare med en integrasjon med det norske regnskapssystemet Fiken.no. 

Dette gir deg mulighet til å benytte deg av det eksterne regnskapssystemet, sammenkjørt med din EasyPractice-konto. Du kan sammenkjøre dine klienter, tjenester og fakturaer, og få en enda bedre oversikt over regnskapet ditt. Eksempelvis, vil fakturaene du oppretter i EasyPractice automatisk komme opp i Fiken og bli lagt til i regnskapet ditt der.

Kom igang med Fiken regnsskapssystem

I dette blogginnlegget vil vi gi deg en gjennomgang og forklaring til hvordan du kan konfiguere ditt EasyPractice-system med regnskapssystemet Fiken. Nederst på siden finner du også en videoguide som visuelt demonstrerer hvordan du kan sette opp appen, samt hvordan det hele henger sammen.

Fremgangsmåte

Før du kan koble sammen de to systemene, er du nødt til å opprette en konto hos den eksterne tjenesten, Fiken.no. Det kan du gjøre ved å trykke her. Når du har opprettet en bruker, eller hvis du allerede har en eksisterende konto, kan du gå videre til guiden: 

#1 Start med å aktivere appen i EasyPractice

Logg på systemet ditt og gå til ‘Apps’ i den øvre menylinjen. Bla ned til du finner appen Fiken.no og trykk på knappen ‘Aktiver’. 

#2 Logg på med din Fiken-bruker

I trinn to blir du bedt om å angi din innloggingsinformasjon.

#3 Velg foretak

Velg ditt foretak, eller det fortaket du ønsker å koble til ditt EasyPractice-system dersom du har flere, fra rullegardinmenyen.

#4 Synkronisere klienter og tjenester

I de etterfølgende trinnene synkroniserer du dine klienter og tjenester i EasyPractice med Fiken. Det vil si at alle dine klienter og tjenester blir synliggjort i ditt regnskapssystem.

Og vipps, så var appen aktivert og synkroniseringen fullført!

Hvordan ser det ut i Fiken?

Etter at du har fullført konfigurasjonen med Fiken i EasyPractice, kan du gå til Fiken.no og sjekke at alt stemmer. Under ‘Oversikt’ –> ‘Alle kontakter’ vil du nå (forhåpentligvis) kunne finne alle dine klienter.

I tillegg kan du finne alle tjenestene dine under ‘Foretak’ –> ‘Produkter’. Tjenestene (eller produktene) er angitt med pris, eventuelt mva, det totale beløpet som du har tjent på de forskjellige tjenestene og inntektskonto:

Opprettelse og synkronisering av fakturaer

Hvis du oppretter en ny faktura, under ‘Fakturaer’ i den øvre menylinjen i EP, vil du se at dette ser litt annerledes ut enn før. Det kommer av at fakturaene dine nå vil bli generert i Fiken’s format. Etter at du har opprettet og godkjent fakturaen i EasyPractice på sedvanlig vis, vil den automatisk bli synkronisert med det eksterne regnskapssystemet ditt.

I eksempelet nedenfor har jeg opprettet en faktura til Ola Nordmann i EasyPractice, for en tidligere avtale (‘Kroppsmassasje’), og den er synlig i mitt Fiken regnskapssystem med det samme. Du finner en oversikt over alle fakturaene under ‘Salg’ –> ‘Faktura-/Salgsoversikt’.

Videoguide

Jeg har derfor benyttet anledningen til å lage en liten introduksjonsvideo som forklarer hvordan du kobler sammen systemene til hverandre og hvordan det fungerer:

Ta gjerne kontakt med meg dersom noe er uklart eller du har noen flere spørsmål på [email protected]! Jeg sitter klar for å hjelpe alle dager i uken?