Hos EasyPractice har vi holdt øye med GDPR over lengre tid. Med lanseringen av GDPR fulgte det med en del nye apps som blant annet hjelper kundene våre med innhenting av samtykke, sende krypterte meldinger og mye mer. Den nyeste funksjonen i vårt system ‘Opprydning’. Med denne appen kan du enkelt få et overblikk over klienter som har vært inaktive over en lengre periode og EasyPractice sletter dem automatisk for deg etter det fastsatte inaktive tidspunktet du selv innstiller. Det gjør det enkelt for deg å sørge for at du for eksempel ikke oppbevarer klientdata som du ikke har bruk for, og dermed følger GDPR-reglene som gjelder for din bransje. Det er viktig for oss at oppbevaring av klientdata er så brukervennlig og sikkert som mulig. Derfor er Opprydning et supert tilskudd til ditt klinikksystem. Appen er naturligvis gratis.
- EasyPractice hjelper med å rydde opp i klientene dine automatisk
- Du bestemmer hvor ofte vi skal rydde opp
- Vi sender alltid ut et varsel og dobbelsjekker med deg før vi sletter noe
Vil du lære mer? Sjekk ut vår komplette guideom opprydnings-appen på vårt hjelpesenter!
Det er enkelt å sette opp
Denne appen kan aktiveres raskt og sparer deg for store mengder tid og arbeid. Alt du trenger å gjøre er å logge inn på systemet ditt og trykk på “Apps” i hovedmenyen. Her inne finner du alle apps vi tilbyr i systemet, samt appen “Opprydning”. Appen kan aktiveres på noen få minutter og du har dermed spart deg for store mengder med arbeid. Du kan innstille hvor lang tid det skal gå før klientdata skal slettes. Noen behandlere har journaloppbevaringskrav på for eksempel 5 år, og derfor kan du innstille opprydnings-appen til å slette det akkurat når du selv ønsker. Vi måler inaktiviteten for dine klienter, så vi enkelt får overblikket. Les gjerne mer om hvordan du setter opp appen her.
Følg reglene
De fleste behandlere og terapeuter er underlagt mange lover og regler for oppbevaring av følsom persondata. Som ditt administrative system, er vi i EasyPractice alltid opptatte av å gjøre hverdagen lettere for både deg og dine klienter. Nå kan du selv bestemme når klientene dine skal slettes fra systemet, i forhold til hva regelverket sier i din bransje. Er det et krav om at klientene slettes etter 5 år, kan du enkelt tilpasse applikasjonen så den sletter klienter som har vært inaktive i mer enn 5 år. Det er enkelt og hurtig. Du vil også motta en beskjed 7 dager innen opplysningene slettes, så de ikke plutselig forsvinner. Dette kan du slå på eller av under «Innstillinger»->»Email/SMS» inne i systemet, så du selv kan velge hvordan du ønsker å motta denne beskjeden.
Dette definerer en inaktiv klient
Før vi sletter klienter fra systemet informerer vi deg på mail og velger ut dine inaktive klienter utifra blant annet følgende kriterier:
- Ingen avtaler de siste X år
- Ingen journaler de siste X år
- Ingen fakturaer de siste X år.
- Ingen klippekort lagt til de siste X år.
Vi hjelper deg med å passe på at ingen klienter slettes feilaktig.
Kan brukes av alle som ønsker å oppdatere klientdataene sine
Du kan enkelt opprette en gratis bruker på EasyPractice. Deretter kan du installere vår gratis app og være i gang på noen få minutter. Det eneste vi behøver er din E-postadresse så er du i gang. På 5 minutter er du klar til å opprette avtaler med dine klienter. Opprett en bruker i dag, og test systemet gratis her! . Dersom du skulle ha behov for noe hjelp fra oss, kan du alltid kontakte oss på mail på [email protected]. Vi sitter klare for å besvare dine spørsmål hver dag, hele uken. Så ikke nøl med å ta kontakt med oss!
Flere funksjoner og apper
Hvordan kan vi hjelpe deg?
Vårt kundeservice-team er klar til å svare på alle spørsmålene dine.
Vi har mottatt meldingen din
Kundeservice-teamet vårt vil ta kontakt så fort som mulig for å hjelpe deg.
Oi da!
Noe gikk galt, prøv igjen eller kontakt oss direkte på [email protected]
