Med gavekort-funksjonen kan du gi klientene dine mulighet for å glede andre med gavekort på dine behandlinger. På denne måten spres ordet om tjenestene du tilbyr til andre mennesker, slik at du både kan tiltrekke deg nye klienter og dermed tjene mer. Du kan altså velge helt selv hvordan du ønsker at gavekortet skal se ut, og gi dem et personlig preg slik at de passer til din forretning. Gavekort-appen gjør det mulig med:
- Personlig tilpasning, med navn, farger, mm. og sendes til mottakeren direkte fra systemet
- Enkel fakturering til den som gjerne vil gi gavekortet videre
- Gavekortet kan benyttes til enkelte timer eller arrangementer
Vil du lære mer? Sjekk ut vår komplette guideom gavekort-appen på vårt hjelpesenter!
Enkel og rask aktivering
Det er enkelt å aktivere gavekort i ditt EasyPractice-system. Dersom du går under «Apps» i systemet kan du på en enkel måte aktivere bruken av gavekort-funksjonen i ditt system. Når appen er aktivert, vil funksjonen vises i hovedmenylinjen inne i systemet. Klikk på «Gavekort» og velg deretter «Opprett nytt gavekort». Velg mellom et gavekort med et fast beløp eller et gavekort til en spesifikk tjeneste. Dersom du ønsker at gavekortet kan brukes til alle tjenester velger du «Pris» og bestemmer deretter beløpet på gavekortet. Hvis du ønsker å opprette et gavekort til en bestemt behandling velger du alternativet «Tjeneste» og velger deretter hvilken tjeneste gavekortet skal være gyldig for, i stedet for et fast beløp. Videre kan du angi en utløpsdato, samt legge til en beskrivelse som vil vises på kortet. I fremtiden vil du finne alle gavekortene dine under denne fanen – både nye og allerede utløpte gavekort.
Tilpass gavekortene og bruk automatisk fakturering
For å angi et standard utseende for gavekortene dine, trykk deg inn på «Innstillinger» og velg «Gavekort» inne i systemet. Her kan du gi det et helt eget personlig preg, med bla. farger, bilde og initialer. Deretter kan du bestemme om gavekortene kan selges via din Online Booking og om de skal gjelde for både tjenester og arrangementer. Du kan dessuten endre på utseende til hvert enkelt gavekort idet du oppretter et nytt gavekort – det gjelder både for deg og for klienter som kjøper gavekort gjennom bookingsiden din. Etter at du har valgt utseende for et nytt gavekort, kan du i det siste trinnet velge å fakturere klienten som gjerne vil gi gavekortet videre. Dette kan du også vente med og i stedet opprette en faktura, når du senere er inne på gavekortet. Det blir ikke enklere!
Enkel bruk av gavekortet
Dersom du har opprettet et gavekort, kan du enkelt sende det ut direkte fra systemet. Mottakeren av gavekortet kan dermed velge å bruke gavekortet når vedkommende booker en avtale hos deg. Disse innstillingene finner du under «Bruk av gavekort» i standardinnstillingene for gavekortene dine. Dersom denne funksjonen er aktivert, vil alternativet for å betale med et gavekort alltid være tilgjengelig i ditt Online Booking-skjema. Du kan også enkelt selv administrere bruken av gavekortet inne i systemet. Det gjør du ved å trykke på en bestemt avtale i kalenderen din og velg deretter «Betal med gavekort». Du vil da kunne velge hvilket gavekort du ønsker å bruke til å betale helt eller delvist for den aktuelle avtalen med.
Ønsker du å selge gavekort i din klinikk?
Dersom du ønsker å selge gavekort i din klinikk, men ikke har en bruker hos oss enda, kan du på bare to minutter opprette en konto hos EasyPractice. Da kan du enkelt teste og opprette gavekort i ditt system, og få hjelp til din online booking og alt du måtte trenge. Det finnes en rekke muligheter i EasyPractice, og vi er her for å hjelpe deg dersom du skulle ha behov for det. Kontakt oss gjerne på [email protected]. Vi er tilgjengelige for å hjelpe deg hver dag, hele uken. Så ikke nøl med å ta kontakt med oss!