Videomöten ger dig möjligheten att erbjuda online-konsultationer

Det här blogginlägget har ett enda syfte: att visa hur man kommer igång med videomöten online genom EasyPractice. Många självständiga terapeuter står idag inför en situation då både en själv och ens klienter tvingas stanna hemma. Det är en allvarlig utmaning för alla inblandade. Vi vill därför hjälpa till så gott vi bara kan, med de medel vi har!

Därför har vi nu skapat en app i vår App-meny som heter ”Videomöten”. Syftet är att du som terapeut ska kunna erbjuda dina klienter ett konsultationsmöte – utan att fysiskt behöva träffas. Den här lösningen kräver användning av externa plattformar. Vi försöker hjälpa till med detta så gott vi kan genom att rekommendera två plattformar: Whereby och Google Meet.

Jag skulle vilja rekommendera dig att börja med att kolla på vår sida som visar hur du installerar ett Whereby konto (på danska). Du behöver nämligen en personlig länk från Whereby när du senare aktiverar videomötesintegrationen hos EasyPractice. Den här personliga länken får du först när du har aktiverat Whereby eller en annan extern plattform.

När du väl har kommit så långt kan du återkomma till det här inlägget, som visar hur integrationen i EasyPractice fungerar.

För att få ut så mycket som möjligt av den här guiden ska du först försäkra dig om att:

1. Du har ett konto hos oss på EasyPractice. Du kan upprätta ett här.

2. Du har ett konto hos exempelvis Whereby. Du kan upprätta ett här.

När du har försäkrat dig om ovanstående punkter, och kopierat den personliga videomöteslänken från det externa systemet i fråga, så kan du gå till vår App-meny. Där kan du aktivera appen ”Videomöten”.

Aktivera appen genom att göra följande.

1. Logga in på system.easypractice.net
2. Klicka på ”Appar” i övre menyraden
3. Klicka ”Aktivera” vid appen ”Videomöten” under Kärnappar. 
4. Följ därefter guiden på skärmen.

När möten förflyttas från en fysisk plats till en online-plattform påverkar det både arbetsprocessen och interaktionen mellan dig och din klient. I vår guide nedanför visar vi vad man borde vara uppmärksam på när man installerar appen och övergår till onlinekonsultationer. Du kan även kolla på en längre och mer detaljerad video (på danska) om du har användning för det.

I videon visar vi:

1. Hur appen installeras.
2. Hur man bokar ett första videomöte med en klient.
3. Smarta genvägar som ger dig en bättre start.

Good-to-know när du använder appen:

När du väl har installerat appen kan du börja bjuda in klienter till videomöten. För att bjuda in en klient till ditt videomöte, klicka på klientens bokning i kalendern och välj sedan ’Inbjudan till videomöte’.

Här kommer ett nytt fönster att öppnas där du kan se över din inbjudan: den länk som gäller för ditt videomöte, dina instruktioner, och om inbjudan ska skickas via e-post eller SMS. Genom att klicka på ’Skicka inbjudan’ så skickas inbjudan omedelbart till klienten.

Så är det bara att vara redo på plats i ditt videomötesrum vid tillfället för bokningen!