EasyPractice för skönhetskliniker!

EasyPractice har kunder från flera olika yrkesgrupper som använder sig av systemet för en mer automatiserad och flexibel vardag. Olika yrken kräver självklart olika system och funktioner. Därför har EasyPractice investerat tid och energi på att anpassa systemet efter många olika användares behov. I detta blogginlägget går vi igenom appar och funktioner som kan vara särskilt viktiga för dig som jobbar på en skönhetsklinik! Efter att ha talat med våra kunder som driver skönhetskliniker har vi kommit fram till vad som är viktigt för en mer effektiv vardag. Läs mer om det här!

Onlinebokning för ett bättre kundflöde

Onlinebokning har en positiv effekt på kundflödet hos skönhetskliniker. EasyPractices onlinebokning är smidig och intuitiv. För kunderna är det enkelt att boka, omboka eller avboka om de får förhinder. Genom att automatisera bokningsmomentet kan klinikens behandlare ägna sig åt kundbehandlingar istället för det administrativa arbetet.

Låt EasyPractice sköta större delen av klinikens bokningar. Alla bokningar dyker sedan upp i din egna EasyPractice-kalender. Om du föredrar att integrera EasyPractice med ett externt digitalt kalendersystem, så som Google Kalender, är detta fullt möjligt! Läs mer om våra integrationer här.

Har ni flera skönhetskliniker runt om i Sverige?

Därom ni har flera skönhetskliniker runt om i Sverige kan ni samla alla på en och samma bokningssida. På så sätt blir lättare för era kunder att se vilken klinik de bokar tid hos.

Samtidigt administrerar ni alla kliniker från ett och samma EasyPractice-konto. Alla klinker får varsitt separata inlogg och en egen kalender, vilket är möjligt genom att aktivera vår app ’Anställda’. Med vår app för flera anställda är det bland annat möjligt att:

• Skapa flera olika konton för anställda: var och ett med sitt eget inlogg och med anpassad behörighet till olika funktioner.
• Tilldela olika anställda specifika klienter, så att endast de som arbetar med klienterna har tillgång till deras journaler.
• Se statistik över klientbokningar och omsättningen för anställda, så att det blir lätt att hålla reda på total omsättning.

Ett komplett journalsystem för dig och din skönhetsklinik

Med EasyPractice är det möjligt att integrera bokning- och journalsystemet. På så sätt samlar du allt på en och samma plattform. Med EasyPractices journalprogram kan du säkert och enkelt föra journal över dina klienter. Alla journaler krypteras och säkerhetskopieras dagligen till våra servrar. Med journalprogrammet finns det flera fördelar. Det är till exempel möjligt att:

• Låsa journalerna för ökad säkerhet
• Skapa dina egna journalmallar som du enkelt infogar i journalanteckningen
• Lägg till filer och bilder i journalerna

Sistnämnda kan vara särskilt fördelaktigt för skönhetskliniker som spårar utvecklingen av vissa behandlingar, såsom hårborttagning eller liknande. Med EasyPractice kan du spara transformerings-bilderna i systemet och rota direkt på bilderna.

Föredrar du att arbeta med journalen i fysisk form? Om du önskar en fysisk version av dina viktiga journalhandlingar kan du ladda ner och skriva ut dem när du vill. Du kan skriva ut journaler enskilt eller tillsammans med andra uppgifter om du föredrar att arbeta med journalen i fysisk form.

Ett GDPR-kompatibelt system

Den allmänna dataskyddsförordningen som publicerades år 2016 är till för att skydda kunden. Detta ändrade hur företag sparar och hanterar känslig kunddata. Med EasyPractice kan din skönhetsklinik spara kundinformation på ett enkelt och säkert vis samtidigt som reglerna rörande GDPR följs. Till exempel är det du som bestämmer vem som har tillgång till att läsa och/eller redigera kundjournaler, även fast ni har flera anställda som har tillgång till samma EasyPractice konto.

Lär dig mer om hur EasyPractice hjälper din praktik att följa GDPR här.

Samla allt det administrativa arbetet hos EasyPractice!

Utöver onlinebokningen och journalerna kan du samla annat administrativt arbete i EasyPractice. Lita på att systemet hjälper dig i vardagen! Efter att ha pratat med kunder hos EasyPractice som driver en skönhetsklinik kom vi fram till två appar som är särskilt användbara: ’Samtyckesappen’ och ’Presentkort’.

Samtyckesappen

Med den nya Dataskyddsförordning (GDPR) är det viktigt att man som behandlare följer de regler som gäller. Med appen ’Samtycke’ kan du på ett enkelt sätt samla in dina klienters godkännande av hanteringen av deras personuppgifter. Appen ger dig även en hjälpsam överblick över vilka klienter som redan gett sitt samtycke till hantering av deras persondata, och vilka som inte har gjort det. Detta kan du bland annat se i kundens profil i systemet.

Presentkort

Skapa personliga och professionella presentkort till dina tjänster genom vår app ’Presentkort’ som du hittar i vår app-meny. Det är enkelt att komma igång med att skapa presentkort. När du väl har kommit igång har du möjligheten att:

• Sälja dina presentkort genom din onlinebokning.
• Skicka presentkort till dina kunder direkt från systemet.
• Låta kunder använda presentkorten när de bokar en tid hos dig.
• Anpassa presentkorten så att de passar dig och din verksamhet där du kan välja mellan olika färger och typsnitt.
• Låta kunder anpassa designen av presentkorten vid köp genom din onlinebokning.

Att erbjuda dina kunder presentkort är ett smart sätt att öka din försäljning. Genom att erbjuda presentkort kan era kunder ge bort en behandling från er klinik i present. Vi vill även passa på att ge ett gratis marknadsföringstips här. Har ni sociala medier? Lotta ut ett presentkort genom en tävling över sociala medier och öka ert engagemang! Detta är ett smart sätt att låta nya kunder få veta att ni finns och vad ni erbjuder.

Med detta hoppas jag att ni fick en bättre överblick över hur systemet passar unikt för dig som driver en skönhetsklinik. All information som har samlats i detta blogginlägget är baserat på samtal och feedback från våra kunder. Alla våra kunder är unika, och har olika behov. Däremot var funktionerna och apparna som nämns i detta blogginlägget återkommande bland ’viktiga appar och funktioner’ för kunder som driver en eller flera skönhetskliniker.

Önskar ni att ta reda på mer?

Vi har flera olika yrkesgrupper som använder sig av EasyPractice. Även fast ovannämnda appar och funktioner är även användbara för flera andra yrkesgrupper, kan det vara olika användarbehov. Om ni önskar att ta reda på mer om hur EasPractice passar for just din yrkesgrupp kan du läsa mer här! Om ni har några frågor om hur ni kan få bäst ut av systemet så tveka inte med att höra av er! Ni når oss på [email protected].