Optimera din administration med EasyPractice journalsystem: En komplett guide till effektiv verksamhetshantering

Att leda en verksamhet kräver mer än enbart professionell expertis. Effektiv verksamhets-aministration är nyckeln till att säkerställa en smidig klinik och leverera högkvalitativ behandling till dina kunder. Vår önskan är att du ska kunna optimera din administration med EasyPractice journalsystem. Vi vill ge klinikägare de bästa förutsättningarna för en verksamhet att frodas och växa. Vi vet att det finns många saker att hålla reda på när det kommer till administration, så vi vill gärna hjälpa dig att axla det ansvaret – ju mer av det du kan automatisera desto lättare blir det för dig som ägare.

Med detta blogginlägg har vi försökt skapa en överblick över vad EasyPractice kan hjälpa till med. Läs vidare och läs mer om vårt system. Kanske hittar du till och med något du inte visste kunde automatiseras.

Journalsystem
Skapa struktur i dina anteckningar med vårt centraliserade journalsystem

En av de avgörande uppgifterna inom klinikadministration är journalföring. EasyPractice erbjuder en intuitiv journalföringsfunktion som gör det enkelt att upprätthålla korrekta och strukturerade kundregister. Detta ökar effektiviteten och säkerställer efterlevnad av tillämpliga GDPR-regler genom hög konfidentialitet och datasäkerhet.

Journalen är lätt att komma åt från olika ställen i systemet, så du kan hitta den arbetsrutin som passar dig bäst med så få klick som möjligt. I vårt journalsystem kan du lägga till bilder och filer vilket gör att du enkelt kan infoga journalföringen i dina redan befintliga arbetsprocesser. Självklart lagrar vi alla register säkert så länge du behöver dem, så du behöver inte oroa dig för en lagringslösning.

GDPR: Använd checklistan för att skydda dina kunders konfidentialitet

EasyPractice har utvecklats med fokus på att uppfylla de strängaste kraven för skydd av klientdata enligt GDPR. Med avancerade säkerhetsåtgärder och regelbundna uppdateringar säkerställer vi att din kliniks online-programvara för verksamhetshantering alltid följer de senaste dataskyddsstandarderna.

Vi vet att GDPR inte alltid är lätt att förstå, därför har vi tagit fram en GDPR-checklista. Med denna checklista kan du enkelt se vad som krävs av dig och vilka saker vi har under kontroll åt dig. Det blir inte lättare. Tillsammans med listan hittar du även detaljer om våra GDPR-initiativ, som beskriver vad vi gör för att följa GDPR-kraven. Du blir därför en GDPR-expert på nolltid med vår miniguide.

Effektiv kundhantering
Optimera användarupplevelsen med automatiserade meddelandeflöden och fakturor

Vårt system erbjuder en heltäckande kundhanteringslösning som effektiviserar kommunikation, bokning och uppföljning. Genom att automatisera dessa processer låter EasyPractice din klinik fokusera mer på klientvård och mindre på administrativa uppgifter. Du bestämmer exakt när din kund ska få meddelanden angående möten, så att du enkelt kan anpassa det, till exempel en avbokningsregler.

Under skapandet presenteras du för ett antal alternativ så att du kan skräddarsy meddelandeflödet direkt efter ditt företags behov. Vill du skicka ett uppföljningsmeddelande efter 6 månader? Inga problem. Ska din kund ha ett frågeformulär några dagar innan ditt möte? Det kan vi också göra. Dessutom får du det första påminnelse-sms:et helt gratis. Läs mer om våra SMS-påminnelser och upptäck nya möjligheter med automatiska meddelanden.

Anpassningsbara funktioner
Skräddarsy ditt EasyPractice-system efter din verksamhets behov med ett brett utbud av funktioner

EasyPractice är inte en ”one-size-fits-all”-lösning. Med en mängd funktioner och appar kan du anpassa systemet för att möta precis din verksamhets unika behov och preferenser. Genom anpassning av fakturering, rapportering och betalning skapar vår programvara en skräddarsydd administrativ miljö. Du kan därför enkelt lägga till och ta bort funktioner och appar efter dina aktuella behov, så att du inte behöver betala för mer än vad du använder.

Vi lägger kontinuerligt till nya funktioner, och är också intresserade av att höra vad du skulle vilja ha för vårt system. Du kan enkelt få en överblick över alla aktuella funktioner och appar på vår hemsida. Vi erbjuder även möjligheten att du kan koppla ditt eget system till vårt via vårt öppna API. Vi har utvecklat omfattande API-dokumentation så det är superenkelt för dig att komma igång.

Spara tid i vardagen
Fokusera på dina behandlingar genom att effektivisera affärsprocesser

En av de främsta fördelarna med EasyPractice är dess förmåga att frigöra tid, vilket optimerar din administration. Genom att automatisera administrativa uppgifter kan du lägga mindre tid på pappersarbete och mer tid på att leverera högkvalitativa tjänster till dina kunder. Samverkande kliniker har redan dragit nytta av vårt system och det har gjort stor skillnad i deras dagliga arbetsprocesser.

Med vår intuitiva onlinebokning och automatiska fakturering behöver du bara koncentrera dig på att behandla dina kunder. Du känner dina kunder bäst, så vi ger dig möjligheten att anpassa ditt bokningsflöde efter dina kunder. Så fort det är satt upp börjar bokningarna strömma in. Blir du lite för upptagen kan du använda vår väntelista-app, så du är täckt vid en (sen) avbokning.

Försäkringsintegrationer
Rapportera enkelt och säkert till olika försäkringar med våra integrationer

EasyPractice gör försäkringsrapporteringen enkel och effektiv genom att integrera med försäkringsbolag. Detta sparar inte bara tid, utan säkerställer också korrekt och problemfri rapportering och fakturering. Rapporterna görs helt automatiskt och vi är redo att hjälpa dig att ställa in det.

Använder du andra sjukförsäkringar kan vi självklart även hantera detta. Det kan du göra genom att dela upp fakturan, och ha den med eller utan person-nummer. Det finns en hög grad av anpassning, så att du kan hantera allt direkt från systemet.

Medarbetarfunktion
Hantera din personal på kliniken med vår medarbetare och hyresgästfunktion

Administration av flera anställda på kliniken blir enkelt med EasyPractice medarbetarfunktion. Denna integration förenklar planering, uppföljning och kommunikation så att din klinik kan fungera sömlöst med ett effektivt team. Du kan styra hur mycket dina anställda ska ha tillgång till i systemet, så du kan ha olika typer av anställda. Du kan också extrahera personalspecifik data så att individens omsättning kan hållas under kontroll

Utöver medarbetarfunktionen har vi även en hyresgästfunktion. Du får därför möjlighet att skilja på vem som är hyresgäst och vem som är anställd och kan se hyresgästens omsättning direkt i systemet. Du kan därför lägga mindre tid på att hantera andra och mer tid på det du vill.

Säker betalning online
Ta emot betalningar från dina kunder med vår säkra onlinebetalningslösning

Vår onlinebetalningslösning, EasyPay, säkerställer enkel onlinebetalning för dig och dina kunder. Det blir enkelt och säkert, vilket innebär att dina kunder inte klickar iväg på grund av en krånglig köpprocess. Detta optimerar inte bara kundfakturering, utan säkerställer också att din klinik förblir ekonomiskt effektiv. Du kan också välja om dina kunder ska betala innan avtal eller inte.

Det finns även möjlighet att skicka en faktura som ska betalas via banköverföring, om detta är att föredra. Det bästa av allt är att det skickas direkt till ditt föredragna bokföringsprogram så snart en betalning tas emot eller registreras. Vi arbetar dessutom för närvarande på en integration med Swish.

EasyPractice skapar överblick, effektiviserar och optimerar din verksamhet

EasyPractice är inte bara en programvara för klinikhantering; det är en helt integrerad lösning utformad för att förbättra och underlätta arbetslivet för alla olika typer av verksamheter. Med fokus på enkelhet, anpassning och effektivitet är det din nyckel till att uppnå optimal verksamhetsledning och leverera förstklassig kundvård.

Vi utvecklar kontinuerligt systemet efter våra kunders behov, så hittar du inte just den funktion du söker är du alltid välkommen att skriva till oss på [email protected] för att ta reda på om det är något vi kan lägga till. Alla andra frågor är naturligtvis också välkomna. Vår support är redo att hjälpa dig att komma igång, så ta första steget mot en effektivare verksamhet.

Skapa en gratis användare idag och få ett förstahandsintryck av hur EasyPractice kan möta dina unika behov.

Tack för att du läser!