Använd GDPR-funktioner för att säkra ditt EasyPractice-konto

Om jag säger GDPR finns det förmodligen många av er som svarar på ökad säkerhet. Men vad betyder GDPR verkligen med avseende på EasyPractice, och hur kan du se till att dittanvändarkonto är helt uppdaterat med de nya reglerna? Jag har samlat alla våra GDPR-funktioner i den här bloggposten, så du kan se till att dina och dina klienters data säkras på bästa möjliga sätt. ????

Samtycke

Först och främst handlar GDPR om behandlingen av personuppgifter. Det innebär att kraven på inhämtande av samtycke har ökat. På grund av detta har vi gjort det mycket lättare för dig att bearbeta dina klienters data med vår samtyckeapp, som hjälper dig att ta hand om samtyckeformulär och samla in samtycke från dina klienter.

Rensning

På samma sätt som det nu finns större krav på hur du lagrar dina data finns det nu också krav på hur länge du lagrar dina data. Med appen’Rensning’ säkerställer du att du inte lagrar onödig data genom att automatiskt ställa in systemet för att radera data efter en viss period. Kravet på hur länge du ska behålla data beror på yrket. Därför har vi gjort det möjligt för dig att själv bestämma hur länge data ska sparas innan de raderas.

Två-faktor säkerhet

Med appen Two Factor Authentication kan du lägga till ett extra säkerhetslager till ditt EasyPractice-konto – det är gratis! Allt du behöver göra är att ladda ner Google Authenticator på din telefon. Nästa gång du loggar in måste du skanna en QR-kod på skärmen, varefter du skickas en 6-siffrig kod (vilket förnyas var tionde sekund) som du sedan kan logga in på din EP-konto med.

Journalkryptering

När du har fått dina klienters samtycke att lagra sina data är det extremt viktigt att alla data är tekniskt och organisatoriskt säkrade. Detta innebär att du är ansvarig för skyddet av personuppgifterna mot olaglig behandling. Genom att använda EasyPractice för arkivering av journaler, säkerställer du att hanteringen av klientdata hanteras korrekt och enligt datareglerna. Vår server är strikt skyddad mot attacker och all kommunikation mellan din webbläsare och EasyPractice är krypterad och kan därför inte spåras för obehörig behandling. Ladda ner ditt databehandlingsavtal under ”Inställningar” -> ’Profil’ -> ”Databehandlingsavtal” och få en skriftlig garanti för att vi som din dataprocessor ska lagra dina personuppgifter i enlighet med datalagen.

Säkra meddelande

Om du kommunicerar med dina klienter online, till exempel via e-post, kan du inte vara säker på att anslutningen är krypterad. Det innebär att risken för att en obehörig person får tillgång till dina och dina klienters samtal ökar. Kort sagt innebär krypterad kommunikation att ett meddelande är låst med ett virtuellt hänglås, som endast mottagaren av meddelandet har nyckeln att öppna. Eftersom du som terapeut nästan alltid kommunicerar med din klienter om personkänslig information har vi gjort det mycket lättare för dig och dina klienter att kunna kommunicera sammans via vår ”Säker meddelande” app. På så sätt kan du och dina klienter säkert kommunicera utan att behöva oroa sig för att en mellanhand avlyssnar konversationen.

Dölj klientdata från avtal i kalendern

Om du ofta är i kliniken med din klient och bokar nya avtal, då kan det skapa problem om klienten kan se vilka andra personer som har bokningar i din kalender. Men oroa dig inte, vi har utvecklat en smart funktion som också hjälper dig att följa GDPR-reglerna här. ???? Överst påkalendersidans hittar du en ikon med ett öga som är korsat ut. Om du klickar här, kommer informationen i varje kalenderavtal att bli suddigt. På så sätt kan du lugnt visa din kalender och lediga tider för dina klienter utan att riskera att bryta lagan.

Jag hoppas att den här lilla guiden har gett dig en bättre överblick över alla GDPR-funktionerna i EasyPractice och hur du kan dra nytta av de olika funktionerna. Annars är du naturligtvis välkommen att skicka oss ett mail med dina frågor! Du kan alltid fånga vårt supportteam på [email protected].