Denna app gör din resurshantering enklare och förhindrar dubbelbokningar. En resurs kan vara vad som helst – exempelvis en lokal eller ett redskap som delas inom kliniken. Denna app låter dig skapa resurser och koppla dem till tjänster. Då systemet känner till resursernas tillgänglighet kan din onlinebokning automatiskt blockera tider då resurserna helt enkelt inte finns tillgängliga. Resurshantering är utmärkt för kliniker där terapeuter behöver dela resurser och inte vill hantera denna administration manuellt och oroa sig för dubbelbokningar av delade lokaler eller redskap.
- Skapa resurser såsom rum, föremål eller redskap och koppla dem till tjänster
- Förhindra dubbelbokningar genom automatisk och smidig hantering av resurser
- Se vilka resurser som fortfarande är tillgängliga eller vilka som används för närvarande
Se alltid till att den resurs du behöver för en tjänst är tillgänglig
Terapeuter som arbetar med andra terapeuter och delar en praktik med flera rum, till exempel, har säkert upplevt följande. Du har ett möte i ett visst rum med en kund och du var säker på att rummet var ledigt. Strax innan mötet vill du förbereda allt i rummet och plötsligt sitter en annan kollega eller anställd i det här rummet. Det kan inte hända med vår app Resurshantering. Lokaler kan kopplas till en tjänst och när en tjänst är bokad med en specifik lokal kommer det rummet att blockeras. Detta innebär att dubbelbokningar är ett minne blott. Även redskap eller utrustning kan kopplas till tjänster. Det är även möjligt att koppla flera resurser till en tjänst.
Bestäm om det finns en eller flera av en viss resurs
Det finns till exempel bara en enhet av en och samma lokal. Men så är det inte alltid med till exempel yogamattor. En yogastudio har till exempel tio yogamattor och detta tas även hänsyn till i appen Resurshantering. Du kan bestämma om en resurs finns en eller flera gånger. Ett rum är endast tillgängligt en gång, medan yogamattor finns tillgängliga baserat på antalet.
Låt resurser blockera tjänster om det behövs
Det händer att det fortfarande finns en ledig tidslucka i din kalender och till exempel en av de tre tjänsterna du erbjuder kräver en viss resurs. Denna resurs är dock inte längre tillgänglig för närvarande. Du kan ställa in att resurser kan blockera tillgänglighet för möten när en resurs krävs, så att du inte befinner dig framför dina kunder utan denna nödvändiga resurs. På så sätt sparar du viktig tid och behöver inte själv kontrollera om en resurs fortfarande är tillgänglig eller inte.
Börja hantera dina resurser med lätthet idag
Om du vill låta dina klienter kuna boka besök hos dig online och prova vår bokningsapp kostnadsfritt – registrera dig för EasyPractice idag och prova själv. Om du har några frågor eller om du behöver hjälp med något, tveka inte att kontakta oss direkt på [email protected]. Vi ser fram emot att höra av dig. Om du redan har ett konto och du är osäker på hur vissa funktioner fungerar, besök vårt hjälpcenter för ingående förklaringar och vår blogg för intressanta guider och artiklar!
Fler funktioner och appar
Redo att göra din arbetsdag enklare?
Hur kan vi hjälpa dig?
Vårt kundtjänstteam finns redo att svara på alla dina frågor.
Vi har tagit emot ditt meddelande
Vårt kundtjänstteam hör av sig inom kort!
Ojdå!
Något gick fel, var vänlig prova igen eller kontakta oss direkt på [email protected]
