Allt om appen Onlinekurser

Äntligen är EasyPractices nya app för onlinekurser här! Appen gör det möjligt att erbjuda kurser som helt och hållet genomförs online. Med en rad funktionaliteter kan du skapa personliga och professionella kurser som du erbjuder dina kunder direkt i systemet. Här ingår möjligheten att:

• Kombinera längre informationstexter med videor och bilder för en bättre kursupplevelse
• Ladda upp filer och länka till externa sidor
• Låta dina kunder anmäla sig till och betala för kursen direkt via din onlinebokning

För att det ska vara så enkelt som möjligt att komma igång med appen, kommer jag i det här blogginlägget att gå igenom varje funktion för sig. Du som hellre ser en snabb videoguide om funktionen kan scrolla längst ner i inlägget. Dyker det upp några frågor så är det som vanligt bara att kontakta oss på [email protected] ?

Börja med att aktivera appen Onlinekurser under menyn “Appar”. När appen är aktiverad kommer en ny flik att visas i huvudmenyn, specifikt utformad för onlinekurserna. Klicka på fliken för att öppna översikten för dina onlinekurser.

Skapa ny kurs: Kategorier och Sidor

Klicka på “Skapa ny onlinekurs” för att komma igång med din första onlinekurs. Fyll i namnet på kursen och börja sedan med kursens innehåll. Här kan du först välja mellan att skapa en “Kategori” eller en “Sida”. Flera sidor kan länkas till en och samma kategori, vilket ger en bättre översikt över kursens delmoment. I mitt bildexempel nedan har jag valt att skapa en kategori (Meditation) med två tillhörande sidor.

På redigeringssidan för din specifika kurs kommer du att kunna se alla kategorier och sidor som du har skapat. Alla kategorier och sidor kan enkelt sorteras om ifall du vill ändra på upplägget i efterhand. Klicka då på “Sortera” så kommer de olika raderna att kunna flyttas med hjälp av pilarna. Väljer du “Sortera” en gång till så sparas placeringarna.

Vill du se hur det hela kommer att se ut för dina kunder, så klickar du på “Visa onlinekurs” längst uppe på översiktssidan. Då kommer du automatiskt att länkas till sidan för kursen såsom den senare kommer att se ut för dina kunder. 

Innehåll

När det gäller själva innehållet på sidorna finns flera olika alternativ. Här kan du lägga till text, bilder, videor och filer. 

Text

Först och främst är det förstås viktigt att fylla i text på kurssidan. Textrutan ger dig flera alternativ för typsnitt, storlek och upplägg. Här kan du även välja att infoga en bild direkt i texten och länka direkt till ett externt media. Det kan till exempel gälla ett Youtube-klipp eller en Twitter-länk. Länken kommer då automatiskt att formateras till ett snyggt bildformat. Kom slutligen ihåg att spara alla ändringar i textrutan.

Bild och Video

Du kan även lägga till en bild eller video före eller efter textrutan. Klicka på “Lägg till bild” eller “Lägg till video” och välj en fil från din enhet. Notera att det kan ta upp till 15 minuter för en video i hög kvalitet att laddas upp. Du kan alltid öppna en annan flik på din webbläsare och låta videon laddas upp samtidigt som du gör något annat 🙂 

Även här kan du i efterhand ändra på ordningen för bild/video och text. Klicka då på “Sortera innehåll”, så kan du enkelt flytta på de olika raderna.

Filer

Slutligen kan du även lägga till andra filer till innehållet. Det kan t. ex vara en artikel eller en PDF-fil som du gärna vill dela med dina kursdeltagare. Filerna kommer att hamna längst ned på sidan.

Introduktion till kursen

För att dina kunder ska vilja anmäla sig till kursen behöver de självklart lite förhandsinformation. Därför är det viktigt att en tydlig och inbjudande introduktion till kursen finns tillgänglig för alla intresserade – oavsett om de väljer att anmäla sig till kursen eller inte. 

Introduktionen, eller beskrivningen av kursen, ändrar du under “Inställningar”. Här har du möjlighet att fylla i text och bild på samma sätt som för sidorna. Introduktionen kommer sedan att synas i din onlinebokning när dina kunder klickar på kursen i fråga.

Åtkomst till kursinnehållet

Du väljer själv när olika kursmoment ska vara tillgängliga för kursdeltagarna. Kanske vill du att ett nytt kursmoment ska göras tillgängligt varje vecka? Eller så vill du att ett specifikt kursmoment ska vara tillgängligt först en månad efter att kursen har påbörjats? Här hittar du tre alternativ i systemet:

1. Gör hela kursen tillgänglig omedelbart vid köpet.
2. Gör delar av kursen tillgängliga vid ett specifikt datum.
3. Gör delar av kursen tillgängliga ett visst antal dagar efter köpet.

Varje kategori och sida kan med ställas in efter dessa alternativ. För att ställa in alternativen klickar du på en kategori eller sida i översikten. Klicka sedan på “Inställningar” och välj det alternativ som passar bäst.

I översikten kommer du sedan att kunna se exakt när varje delmoment görs tillgänglig.

Redigering och publicering

Självklart vill man vara helt färdig med kursinnehållet innan det hela publiceras på hemsidan. För att publicera en kurssida (eller en hel kategori) klickar du på en specifik sida och sedan på “Inställningar”. Under “Status” kan du sedan välja att publicera sidan. På så sätt behöver du inte oroa dig för att något publiceras innan sidan verkligen är färdig. Dessutom måste inte heller alla sidor publiceras samtidigt. Istället kan du fortsätta redigera senare kursmoment i lugn och ro, utan att dina kursdeltagare direkt tar del av innehållet. 

Du kan även spara alla dina påbörjade sidor som utkast genom att klicka på “Spara ändringar”. 

För att slutligen publicera din kurs (oavsett om det gäller alla kurssidor eller endast ett fåtal) så går du återigen till ‘Onlinekurser’ i EasyPractices huvudmeny och klickar på kursen. Här ser du den övergripande statusen för om den är publicerad eller inte. För att publicera kursen klickar du på “Klicka här för att publicera onlinekursen”. 

Dina deltagare kommer då att kunna öppna kursen och läsa beskrivningen och eventuellt innehåll. Dessutom kommer de att kunna se vilka datum kommande kurssidor uppdateras och görs tillgängliga. 

Anmälan och betalning

Precis som i EasyPractice i stort kan du välja mellan att lägga till kursdeltagare manuellt i systemet, eller låta dina klienter anmäla sig själva via din onlinebokning. Här går jag igenom båda alternativen.

Prissättning

För att sätta priset som ska gälla för kursen går du till fliken ‘Onlinekurser’ och klickar på ‘Inställningar’. Här kan du ställa in vilket pris som gäller. Lämna fältet tomt om kursen är gratis.

Lägg till deltagare manuellt

För att lägga till deltagare manuellt går du återigen till ‘Onlinekurser’ i menyn och klickar på kursen som det gäller. För att kunna bjuda in deltagare måste du först publicera kursen. När kursen är publicerad klickar du på “Lägg till köpare av onlinekurs”. 

Här kan du välja mellan att lägga till både befintliga eller nya klienter. Du kan även välja att skapa en faktura och bifoga den i mejlet som skickas till klienten. 

Klicka slutligen på “Lägg till”. Då skickas automatiskt en inbjudan till kursen direkt till din klient.

Anmälan via din onlinebokning

Dina klienter kan även anmäla sig till kursen direkt via din onlinebokning. Då får deltagarna inbjudan via mejl direkt vid anmälan. Dessutom kan både fakturering och betalning skötas helt automatiskt, via EasyPractices onlinebetalningssystem EasyPay.

Onlinekurserna får en egen flik i din onlinebokning. När dina klienter klickar på fliken så kommer alla onlinekurser och en kort sammanfattning av kurserna att visas på startsidan. Sedan kan klienterna enkelt klicka sig in på en specifik kurs och där se hela beskrivningen av kursen. 

Längst ner kan de välja att anmäla sig till kursen. När anmälan väl är gjord, och betalningsinformationen ifylld, får de ett automatiskt mejl med inbjudan till kursen och ett kvitto på köpet (om kursen kostar någonting). Snabbt, smidigt och enkelt! 

Statistik och fakturainformation

Slutligen ska även översiktssidan för dina onlinekurserna nämnas. När du klickar på en onlinekurs hittar du här information om:

• Antal personer som anmält sig till kursen
• Totala intäkter för kursen
• Status på kursen (om den är publicerad eller inte)
• Information om deltagare och fakturor. Klicka på en deltagare för att se mer information om betalningen. 

Videoguide

Det var allt för den här gången! Jag hoppas att den här guiden kunde ge dig en kick-start för vår nya app ‘Onlinekurser’. Appen är enkel och intuitiv att använda, men innehåller ändå en rad funktioner som kan vara bra att hålla koll på 🙂

Har det dykt upp några frågor eller funderingar om onlinekurserna? Eller har du kanske någon feedback på utformningen av appen? Då får du mer än gärna skriva till oss på [email protected] eller kolla in vår kompletta guide här i vårt hjälpcenter. Vi ser fram emot att höra från dig!