Ny integrasjon med kassasystemet Zettle

EasyPractices dyktige utviklingsteam oppdaterer systemet kontinuerlig med nye funksjoner og integrasjoner. Teamet jobber hardt for å levere det våre brukere ber om, og prioriterer alltid det som topper ønskelisten. I det siste har vi for eksempel oppdatert systemet med et par smarte snarveisfunksjoner. Den ene gjør det lettere å bla frem og tilbake mellom ulike uker/måneder/år i kalenderen, og den andre snarveien tar deg direkte fra en klientavtale i kalenderen til klientens personlige journal.

Men den største nyheten fra de siste ukene med oppdateringer kommer her:

Endelig kan vi tilby en integrasjon med kassesystemet Zettle! Denne integrasjonen har vært utrolig etterspurt blant våre brukere og kan nå aktiveres helt gratis i EasyPractices Apps-meny. Integrasjonen gjør det enkelt å sende fakturaer fra EasyPractice til Zettle. Deretter kan du motta betaling for fakturaen via Zettles betalingsterminal, en betalingslenke , med Vipps eller Klarna. Betalingen blir da automatisk registrert i EasyPractice, slik at all informasjon om betalingene dine – uansett om de håndteres online eller fysisk i din klinikk – samles og lagres på ett sted.

I dette blogginnlegget vil vi fortelle litt mer om Zettle, spesielt egnet for deg som ikke har et kassasystem enda. Vi kommer også til å gå gjennom hvordan integrasjonen med EasyPractice fungerer, slik at du kan komme så godt i gang med Zettle-integrasjonen som mulig. Hvis du har spørsmål, er du alltid velkommen til å kontakte oss på [email protected] – så vender vi tilbake til deg så fort vi kan!

Hva tilbyr Zettle?

Zettle er en av de mest populære betalingsløsningene på markedet akkurat nå, og passer perfekt for deg som ønsker å kunne motta fysiske betalinger. Kassaapparatet er sertifisert og oppfyller alle krav i henhold til skatteetatens bestemmelser. Med et digitalt kassasystem fra Zettle registreres og lagres alle lovpålagte salgsdata automatisk i skyen, slik at du har enkel tilgang til dem når som helst.

Med en Zettle Reader kan kundene dine betale med kort direkte i din klinikk, i din salong eller i ditt yogastudio. Klientene dine kan også velge å betale med Vipps eller via Klarna, noe som er en stor fordel med programmet. Les mer om de forskjellige betalingsløsningene på Zettles hjemmeside. Betalingen registreres deretter direkte på din iPad eller iPhone, og du kan skrive ut en kvittering til klienten din på stedet.

• Rask og sikker betalingsterminal
• Skriv ut kvittering på stedet
• Ta imot betalinger via Vipps eller Klarna
• Registrer alle betalinger i EasyPractice

Systemet tilbyr også en rekke ulike pakkeløsninger, alt avhengig av hva du og din bedrift har behov for. Du kan for eksempel velge å kjøpe kun én kortterminal eller få et komplett kassesystem med kvitteringsskriver, strekkodeleser og kasseapparat. Et perfekt verktøy for både store og små virksomheter.

Hva trenger jeg å gjøre selv?

For at din Zettle Reader skal fungere, trenger du en smarttelefon eller nettbrett med Bluetooth og internettforbindelse (eventuelt 3G- eller 4G-nettverk). Systemet krever også et operativsystem, iOS versjon 12 eller nyere, eller Android 5 eller nyere versjon (for optimal funksjon kreves minst Android 8). Zettle tilbyr imidlertid muligheten til å kjøpe en iPad i pakkeprisen, dersom du ikke allerede har et nettbrett du kan bruke. Skulle du, mot formodning, kjøpe en Zettle Reader og den viser seg å ikke være kompatibel med iOS- eller Android-enheten din, kan du få pengene tilbake i inntil 30 dager etter kjøpet.

Integrasjonen mellom EasyPractice og Zettle

EasyPractice har lenge tilbudt et komplett betalingssystem for nettbetalinger. Med EasyPay kan du enkelt motta betalinger via din online bookingside og la kundene betale direkte ved bestilling. Du kan også reservere en betaling og få beløpet trukket først når timen er omme. Systemet kan brukes til tjenester, arrangementer og online kurs, og du betaler alltid samme pris: 1,9 % + 1,70 kr. (ekskl. mva.) per transaksjon. Vil du lære mer om hvordan EasyPay fungerer? Sjekk ut vår helt egen guide til online betalinger i vårt hjelpesenter!

Har du derimot bruk for et moderne kassasystem (POS), kan du nå endelig integrere ditt EasyPractice-system med Zettle! På den måten kan du la klientene dine betale direkte i din klinikk via Zettle og gjøre arbeidshverdagen enda litt enklere. Denne løsningen passer spesielt bra hvis du ikke ønsker at kundene skal betale online, eller for eksempel hvis kundene dine foretar et tilleggskjøp når de besøker deg. Integrasjonen kommer til å utvikles over tid, men allerede nå kan du registrere alle transaksjoner fra Zettle i EasyPractice, uten å måtte overføre all betalingsinformasjon manuelt. Dette vil gjøre det enklere å samle all informasjon om betalingene dine på ett og samme sted.

Aktiver Zettle-integrasjonen

Start med å logge inn på din EasyPractice-konto og gå til EasyPractices Apps-meny (under ‘Apps’ i den øvre menylinjen). Her kan du aktivere integrasjonen ved å klikke på ‘Aktiver’ under Zettle-appen. Integrasjonen er helt gratis å aktivere.

Logg deretter på Zettle-kontoen din og verifiser integrasjonen mellom EasyPractice og Zettle. I trinn 2 vil du kunne velge om en tilbakebetaling fra Zettle automatisk skal generere en kreditnota i EasyPractice. Dersom du ikke velger å aktivere alternativet, vil tilbakebetalinger fortsatt registreres i EasyPractice. Den eneste forskjellen er at kreditnotaen ikke opprettes automatisk. Du kan alltid endre innstillingene for dette under ‘Innstillinger’ –> ‘Zettle i systemet’.

Til slutt klikker du på ‘Aktiver’ for å fullføre integrasjonen. Så er det bare å begynne å sende fakturaer fra EasyPractice til Zettle, og registrere dem med kortterminalen din!

Send fakturaer fra EasyPractice til Zettle

Når du oppretter en ny faktura i EasyPractice kan du nå velge å sende fakturaer direkte til Zettle.

Begynn med å gå til ‘Fakturaer’ i hovedmenyen og trykk på ‘Opprett ny faktura’. Som vanig, fyll inn nødvendig informasjon om fakturaen og klikk deretter på ‘Godkjenn faktura’. Øverst på siden kan du nå finne et nytt alternativ for fakturaen:

Klikk på ‘Send til Zettle’ og godta at fakturaen skal sendes, så blir den registrert hos Zettle umiddelbart. Til høyre for fakturaen vil du kunne se at den aktuelle fakturer registrert i Zettle:

Dersom du trykker på ‘Gå til produkt’ kommer du automatisk til fakturaen i Zettle. Her fremkommer all informasjon om fakturaen som ble opprettet i EasyPractice. EasyPractice-logoen til høyre indikerer at fakturaen er opprettet i EasyPractice:

Registrer en betaling fra Zettle i EasyPractice

Når fakturaen er registrert i Zettle, kan du ta betalt for tjenesten på den måten som passer deg og din klient best: for eksempel via betalingsterminalen, en betalingslenke, Vipps eller Klarna. Når betalingen er gjennomført, blir den automatisk registrert som betalt i EasyPractice. Bare klikk på fakturaen under ‘Fakturaer’-menyen, så vil du se statusen ‘Betalt med Zettle’ til høyre for fakturaen.

Merk også at så snart betalingen er registrert som betalt, vil fakturaen forsvinne fra Zettle og vil kun vises i EasyPractice.

Videoguide

Vi håper at dette blogginnlegget og videoen kan bidra til å gi deg en så god start med Zettle-integrasjon som overhodet mulig. Har du noen spørsmål om integrasjonen? Eller kanskje du har noen forslag til hvordan integrasjonen kan forbedres? Ta vennligst kontakt med oss på [email protected]. Vi ser frem til å høre fra deg!

Har du lyst til å teste ut den nye integrasjonen, men savner du en pålogging til EasyPractice? Registrer en gratis konto hos oss og få tilgang til integrasjonen helt gratis. Med en gratis bruker hos EasyPractice kan du legge til opptil 2 klienter totalt og begynne å sende fakturaer direkte til Zettle 🙂