EasyPractice dro på teambuildingtur til Lisboa!

Hos EasyPractice jobber de fleste av oss «remote», og vi består av et team som er distribuert over hele verden.

En helg i september dro vi til Lisboa på firmatur, og mange av oss som jobber tett sammen hver dag møtte hverandre for første gang. Det var en spesiell og virkelig, virkelig god opplevelse! Det er denne turen dette blogginnlegget skal handle om i dag?

Jeg vil starte med å introdusere hva en remote arbeidsplass og fjernarbeid er mer presist. Deretter vil jeg snakke om Lisboa-turen og hva den betydde for oss som et team. Til slutt, og mer generelt, berøre fordeler og ulemper ved å jobbe eksternt.

Hva er remote arbeid og hvordan fungerer det i praksis hos EasyPractice?

For de fleste av oss som jobber i EasyPractice, er ikke arbeidsplassen vår et fysisk kontor. Vi har vårt hovedkontor i København, men våre ansatte er spredt over mange forskjellige land.

En remote arbeidsplass – eller fjernarbeid – betyr at du ikke har fast kontor og at du derfor ikke er bundet av geografiske grenser. Så lenge du har tilgang til internett, står du i prinsippet fri til å jobbe fra hvor som helst.

EasyPractice består av rundt 30 ansatte. Det har vært filosofien siden selskapet ble stiftet (i 2012) at det skal være mulig å jobbe eksternt. Du kan lese mer om selskapets historie her.

Noen av oss jobber fra Danmark, og så har vi kolleger som jobber fra Norge, Sverige, England, Portugal, Litauen, Bulgaria, Romania, Kosovo, Kroatia, Tyskland, India og Sør-Afrika. Vi samarbeider tett på tvers av landegrensene, og vi har så å si all vår kommunikasjon på nett via chat eller videomøter.

Men hvordan skaper man samhold når du ikke ser kollegene dine til daglig?

Når man er på en arbeidsplass hvor man ikke møter hverandre ansikt til ansikt, er det mer utfordrende å ha et personlig forhold til mennesker. Det krever derfor også at du tenker kreativt for å skape et godt team.

Hos EasyPractice har vi blant annet innført en virtuell fredagsbar hvor man kan snakke i en mer uformell setting, på samme måte som vi også har vår daglige, interne kommunikasjon via Slack, hvor vi sier god morgen til hverandre. Vi tror at dette er individuelle, men viktige tiltak for en bedrift som jobber eksternt ?

Reisen til Lisboa hvor hele teamet skulle samles

Da vårt lederteam annonserte at vi skulle på firmatur til Lisboa, ble vi derfor veldig glade! Vi visste hvem hverandre var og hadde daglig kontakt – men samtidig hadde de aller fleste av oss aldri møtt hverandre.

Når vi skulle reise, møttes den delen av teamet med base i København tidlig om morgenen på flyplassen. Deretter fløy vi til Lisboa, hvor vi ble hentet av reiseguiden vår, og tatt med buss til hotellet der vi skulle være. Her ventet vi på ankomsten til resten av teamet i løpet av dagen, ettersom de landet med fly fra alle mulige forskjellige land. De påfølgende dagene var intense med faglige og sosiale aktiviteter.

Vi bodde i gangavstand til sentrum og vi hadde muligheten til å komme oss rundt og se byen, både via tuk-tuk og via trikken som går gjennom hele den vakre byen.

Turen ble planlagt og organisert av et reiseselskap, som sørget for at turen vår – som gikk over en helg – besto av både sightseeing og en mengde andre forskjellige aktiviteter. Vi hadde også et konferanserom tilgjengelig for de faglige aspektene under reisen.

I forbindelse med turens åpenbare sosiale hensikt – å møte hverandre, bli kjent med byen, og gå ut og spise sammen hver kveld – fikk vi en reiseleder som tok oss med ut og så de forskjellige bydelene 🙂

Nedenfor kan du se et utvalg av våre aktiviteter:

Planlegging og gjennomføring av en vellykket firmatur

Hvis denne typen tur høres interessant ut, vil jeg gjerne dele noen tips som jeg tror gjorde turen vår spesielt vellykket! Det handlet om en god blanding av flere forskjellige bidrag. Først og fremst var det viktig at vi planla sosiale aktiviteter der vi kunne dele erfaringer. På denne turen besøkte EasyPractice-teamet flere attraksjoner i byen, hadde gode matopplevelser, spilte padle og mye, mye mer.

Et annet viktig poeng var de faglige aktivitetene hvor arbeidsrelaterte temaer ble diskutert. Vi hadde foredrag fra våre ulike avdelinger om arbeidet de gjør til daglig og hvorfor det er viktig. Det inspirerte til en større forståelse av andre områder i organisasjonen. Utviklerne våre fikk et klarere syn på kundesupporten og dens betydning. Motsatt fikk våre supportere et interessant innblikk i produktutvikling. Det kan være vanskelig å oppnå kunnskapsdeling på denne måten via e-post.

Det tredje og siste punktet er viktigheten av å inkludere fritid. Selv om det er spennende og morsomt å møte nye mennesker, kan det også være ekstremt slitsomt å være «på» hele tiden. Så det er utvilsomt viktig å prioritere å sette av tid der alle har mulighet til å trekke seg tilbake og være seg selv.

Etter turen – hva lærte vi og hva vil vi ta med oss?

Fleksibiliteten og fordelene ved fjernarbeid er vanskelig å gå glipp av når du først har blitt vant til dem. Men å bringe folk sammen slik vi gjorde på denne turen er ren magi! Jeg tror turen bidro til å styrke samholdet og den generelle forståelsen av vårt felles oppdrag.

Det er ingen tvil om at det er lagt ned mye tidkrevende planlegging i å arrangere en slik firmatur. Informasjon fra alle i organisasjonen måtte samles inn, og fly, hotell, transport og alt annet måtte bestilles. Det er imidlertid ingen tvil om at det vi har fått tilbake i form av erfaringene vi har delt har vært supergivende for alle.

Det var en veldig bra tur, og det var ikke minst utrolig spennende å møte kollegear for første gang og bli kjent på denne måten.

Nysgjerrig på å lære mer om de positive og negative sidene ved en ekstern arbeidsplass?

Det er utvilsomt mye positivt å nevne med remote arbeid, men det er heller ikke en type jobb som passer for alle. Det har imidlertid blitt mer og mer vanlig de siste årene. Spesielt i koronatiden ble de fleste av oss veldig kjent med ideen om å jobbe eller gå på skole eksternt.

Positive sider ved å jobbe eksternt

1. Fleksibiliteten
Å ikke ha en fast, fysisk arbeidsplass gir utrolig mye frihet i forhold til hvor du er, og også til å planlegge dagen din generelt. Våre studentmedarbeidere har hatt muligheten til å ta jobben på utveksling, og vi har hatt ansatte som har reist eller til og med seilt verden rundt mens de jobbet.

2. Sett sammen teamet ditt uten geografiske begrensninger
Du får muligheten til å ansette dine medarbeidere utelukkende basert på deres faglige ferdigheter, og ikke på hvor lang tid de må bruke til å reise til kontoret. På denne måten vil du kunne forme en mer mangfoldig arbeidsstyrke. Dette kan igjen bidra til å skape økt kulturforståelse. Disse ulike bakgrunnene vil også kunne skape grobunn for kreativitet, innovasjon og nye tilnærminger og perspektiver.

Negative sider/utfordringer ved å jobbe eksternt

1. Utfordringer ved å skape sammenhold
Det er viktig å skape et sunt arbeidsmiljø, og det at vi ikke jobber på samme fysiske sted gjør at man må tenke mer kreativt for å møte hverandre. Det kan være i form av en online fredagsbar, en større innsats i forhold til å nå ut over internett og skape kontakt. Det naturlige, fysiske møtet finnes ikke med mindre midlene er tilgjengelige for å invitere bedriften med på tur.
Så dette betyr at enten det er å gå ut for en torsdagsøl eller småprate rundt helgen, må ansatte ved en remote arbeidsplass jobbe hardere for å opprette den forbindelsen og bygge tillit til hverandre

2. Manglende rammer
Det trenger ikke nødvendigvis være en dårlig ting med mindre tydeligre og faste rammer. Men det er sikkert og bevist at det krever mye selvdisiplin å jobbe hjemmefra. Det å ikke ha noen faste rammer kan imidlertidig snus til noe positivt. Du har større frihet til å planlegge arbeidsdagen slik det passer deg best. Du kan derfor spare tid og transporttid, og få en mer effektiv arbeidsdag. Men den relativt store friheten krever også noe av deg som en ansatt.

Helt generelt, tror jeg at vi i EasyPractice har funnet en god balanse der fordelene med denne typen arbeid er større enn ulempene.

Takk igjen for en fantastisk tur! ?